2 14 Đặc đm nguồn nhân lực của Sở Công T ươn tỉnh Tiền Giang
2.2. Thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Sở Công Thƣơng Tiền Giang
Giang
Thực trạng quản trị NNL tại Sở Công Thƣơng Tiền Giang đƣợc phân tích qua ba khía cạnh dựa trên ba nhóm chức năng cơ bản của lý thuyết quản trị NNL bao gồm: tuyển dụng; đào tạo và phát triển; duy trì nguồn nhân lực.
Thực trạng quản trị NNL tại Sở Công Thƣơng Tiền Giang đƣợc phân tích qua ba khía cạnh dựa trên ba nhóm chức năng cơ bản của lý thuyết quản trị NNL bao gồm: tuyển dụng; đào tạo và phát triển; duy trì nguồn nhân lực. nhƣ sau:
Bƣớc 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng từ các phòng thuộc Sở.
Bƣớc 2: Văn phòng Sở thông báo tuyển dụng trên trang mạng của Sở.
Bƣớc 3: Văn phòng Sở và các phòng nghiệp vụ có nhu cầu tuyển dụng tổ chức phỏng vấn, sát hạch ứng viên.
Bƣớc 4: Tuyển chọn ứng viên phù hợp trình Giám đốc ký hợp đồng thử việc. Bƣớc 5: Trƣởng các phòng nghiệp vụ trực tiếp phân công nhiệm vụ cho công chức tập sự và phân công công chức hƣớng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ, đồng thời tổ chức đánh giá lại ứng viên sau khi hết thời gian tập sự.
Bƣớc 6: Quyết định tuyển dụng công chức làm việc chính thức.
2.2.1.1. Hoạc định nhu cầu nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu “đúng ngƣời, đúng việc, đúng lúc”.
Hoạch định nguồn nhân lực giúp cho Sở xác định rõ số lƣợng công chức hiện tại và định hƣớng tƣơng lai về nhu cầu nhân lực của Sở để chủ động thấy trƣớc đƣợc các khó khăn và tìm các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực. Đồng thời, hoạch định nguồn nhân lực giúp cho Sở thấy rõ hơn những hạn chế và cơ hội của nguồn tài sản nhân lực mà tổ chức hiện có. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong hoạch định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu câu công việc tại cơ quan.