7. Cấu trúc của đề tài
3.5. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư
Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ thông tin, không chỉ công tác văn thư mà bất cứ hoạt động nào muốn thành công cũng cần tăng cường cập nhập và khai thác những lợi ích từ lĩnh vực công nghệ thông tin này. Sử dụng công nghệ thông tin cho phép nâng cao nâng suất lao động của cán bộ văn thư lên nhiều lần nhờ đó giảm nhẹ sức lao động của cán bộ văn thư. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư tạo điều kiện quản lý được thông tin phục vụ cho quản lý một cách nhanh chóng, vừa tiết kiệm được thời gian, công sức và hạn chế khối lượng văn bản ngày càng gia tăng, đồng thời nâng cao năng suất chất lượng, hiệu quả công việc giúp lãnh đạo ra được những quyết định kịp thời, chính xác, đúng đắn.
Thời đại của công nghệ thông tin yêu cầu việc quản lý và xử lý văn bản phải được tăng cường ứng dụng những thành tựu mới của ngành. Tất cả các hoạt động quản lý phải được thực hiện trên máy vi tính bằng các phần mềm chất lượng cao. Bộ Kế hoạch và Đầu tư nói chung và Cục Đầu tư nước ngoài nói riêng cần có sự phối hợp, hợp tác với những chuyên gia, những kỹ sư phần mềm có uy tín và trình độ để xây dựng được những phền mềm quản lý có chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu của công việc. Ngoài ra, hàng năm cần cử các cán bộ đi học các lớp nâng cao để
giúp họ theo kịp với sự phát triển của thời đại công nghệ thông tin, hiện đại hoá công tác văn phòng.