7. Cấu trúc của đề tài
2.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn
- Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ;
- Làm đầu mối theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Cục Đầu tư nước ngoài, báo cáo tuần; lập lịch công tác tuần của Lãnh đạo Cục
- Tiếp nhận và chuyển hồ sơ các dự án BOT, BTO, BT; các dự án đầu tư ra nước ngoài đến phòng chức năng để xử lý theo đúng quy trình;
- Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính, văn thư; tiếp nhận công văn đến; phân phối công văn và hồ sơ dự án đến các phòng chức năng; phát hành công văn sau khi đã được phê duyệt;
- Lập dự toán ngân sách hàng năm của Cục; hỗ trợ các đơn vị thuộc Cục thực hiện giải ngân nguồn vốn ngân sách được cấp;
- Thực hiện công tác kế toán, tài vụ, phối hợp với đơn vị dự toán cấp trên kiểm tra báo cáo quyết toán các Trung tâm trực thuộc Cục; lập báo cáo định kỳ và báo cáo quyết toán hàng năm của Cục;
- Hướng dẫn quy trình, thủ tục liên quan đến việc lập dự toán, thanh quyết toán các hoạt động do Cục Đầu tư nước ngoài chủ trì thuộc Chương tình Xúc tiến đầu tư sử dụng ngân sách nhà nước của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Chương trình Xúc tiến đầu tư Quốc gia hằng năm. Phối hợp với Phòng Xúc tiến đầu tư tổng hợp tình hình thực hiện thanh quyết toán của các hoạt động này;
- Thực hiện công tác quản trị, quản lý cơ sở vật chất và tài chính của Cục, bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của Lãnh đạo Cục, cán bộ, công chức, viên chức trong Cục; giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động của các tập thể và cá nhân trong Cục; phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan của các Trung tâm trực thuộc Cục;
- Tổ chức quản lý và thực hiện công tác lưu trữ;
- Tổ chức quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng; thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân theo phân cấp;
- Làm đầu mối giúp Cục trưởng trong công tác văn thư tác tổ chức, nhân sự, đào tạo, thi đua, khen thưởng, xử lý kỉ luật đối với cán bộ và nhân viên của Cục;
- Thường trực bộ phận “Một cửa”đối với đầu tư ra nước ngoài: tiếp nhận hồ sơ; hướng dẫn thủ tục đầu tư; tiếp nhận các kiến nghị của tổ chức, cá nhân liên quan đế đầu tư ra nước ngoài để chuyển cho các bộ phận chức năng để xử lý; đôn đốc việc thực hiện quy trình cấp Giấy chúng nhận đầu tư ra nước ngoài;
- Làm đầu mối bố trí các cuộc tiếp khách của Lãnh đạo Cục và các đoàn công tác của Cục Đầu tư nước ngoài;
- Thực hiện các công tác khác theo phân công của Cục Trưởng.
2.2.3. Cơ cấu tổ chức
- Chánh Văn phòng;
- Các Phó Chánh Văn phòng;
- Các chuyên viên, nhân viên phục vụ.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Cục trưởng về lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của Văn phòng Cục; các Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về lĩnh vực công tác được phân công.