7. Cấu trúc của đề tài
3.3. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ
cán bộ văn thư
Yếu tố con người là yếu tiên quyết dẫn đến sự thành công trong bất kì lĩnh vực nào. Trong công tác văn thư cũng vậy ngoài sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo về mọi mặt như điều kiện làm việc, trang thiết bị hiện đại phục vụ tốt cho công việc còn cần tích cực đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ là điều tất yếu. Nghị định số 18/2010/NĐ-CP ngày 05/03/2010 của Chính phủ về đào tạo, bối dưỡng cán bộ, công chức nhấn mạnh: “Đào tạo, bồ dưỡng theo vị trí việc làm nhằm trang bị, cập nhật kiến thức, kỹ năng, phương pháp cần thiết để làm tốt công việc được giao”.
Để thực hiện biện pháp này, Cục cần phải có kế hoạch tổ chức, đào tạo, bối dưỡng nâng cao trình độ cán bộ làm công tác văn thư chuyên trách. Các hình thức đào tạo có thể là chính quy, tại chức hoặc thông qua các lớp tập huấn tổ chức. Bên cạnh đó, có thể cử cán bộ văn thư đi học các khóa đào tạo ngắn hạn từ 3-6 tháng hoặc các buổi đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ vào cuối tuần. Ngoài ra để thích ứng và theo kịp sự phát triển ngày càng cao của nền thị trường ngày nay cán bộ văn thư cũng cần được trang bị thêm các kỹ năng về vi tính và ngoại ngữ nhằm thực hiện nhiệm vụ của ḿnh một cách tốt nhất.
Cơ quan tạo điều kiện, sắp xếp thời gian tập huấn cho cán bộ văn thư để nâng cao nhận thức tư duy mới, đặc biệt củng cố khả năng ứng dụng phương tiên kĩ thuật hiện đại váo công tác của mình, có chính sách khuyến khích động viên tinh thần và vật chất nhằm kích thích tinh thần làm việc của cán bộ.