6. Phương pháp nghiên cứu
3.2.2. Giải pháp hạn chế chi phí
3.2.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả huy động vốn
Tăng cường công tác huy động tiền gửi không kỳ hạn. Tăng cường thực hiện tiếp thị mở tài khoản thanh toán, thực hiện đỗ lương đến các công ty doanh nghiệp tư nhân, cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp trên địa bàn. Số dư trên tài khoản thanh toán, tài khoản lương là nguồn lợi nhuận rất cao cho hoạt động kinh doanh của Ngân hàng khi mà chi phí huy động trả cho khách hàng rất thấp mà chi phí Ngân hàng nhà nước trả cho Ngân hàng thương mại rất cao. Việc mở tài khoản
thanh toán góp phần giúp cho Ngân hàng có nguồn thu nhập từ tiền gửi không kỳ hạn. Đồng thời thực hiện bán chéo sản phẩm dịch vụ như mở thẻ, trả lương cho nhân viên. Việc này vừa làm cho tăng thu nhập từ dịch vụ vừa có được số dư từ tài khoản không kỳ hạn
Tăng cường công tác tiếp thị, cung cấp các sản phẩm dịch vụ tốt như chuyển tiền, thu chi hộ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Từ đó, tài khoản thanh toán của khách hàng sẽ được giữ số dư để sử dụng các dịch vụ này
3.1.2.2. Giải pháp hạn chế tối đa chi phí hoạt động
Hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động từ đó giảm chi phí
Nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc thực hiện đồng bộ các biện pháp để gia tăng nguồn thu, chi nhánh cần chú trọng đến công tác quản lý các khoản chi phí, bảo đảm sử dụng tiết kiệm nhưng hiệu quả.
- Đối với các khoản chi phí hoạt động thường xuyên:
Chi nhánh cần khảo sát, xây dựng định mức tiêu thụ nhiên liệu hợp lý cho xe ô tô, máy phát điện; định mức sử dụng vật liệu văn phòng, công cụ dụng cụ.
Tăng cường giám sát việc sử dụng các thiết bị điện, quy định cụ thể thời gian hoạt động của các thiết bị (đèn, máy lạnh…) phục vụ tại các bộ phận giao dịch với khách hàng nhằm tiết kiệm, hiệu quả; thực hiện nghiêm chế độ trang bị,sử dụng điện thoại nơi làm việc.
- Đối với các khoản văn phòng phẩm
Chi nhánh cần xây dựng định mức cho mỗi phòng để tự mua văn phòng phẩm nhầm tránh lãng phí trong việc sử dụng văn phòng phẩm
- Chi phí tổ chức hội nghị, tập huấn nghiệp vụ, lễ tân khánh tiết
Chi nhánh phải thực hiện theo đúng quy định về chế độ chi tiêu, đảm bảo tiết kiệm chi phí và hiệu quả.
Hoạt động tiếp khách phải đúng đối tượng, trên nguyên tắc phải đem lại lợi ích cho ngân hàng.
Chi nhánh nên thiết kế các mẫu tờ rơi phù hợp, thông tin quảng cáo thiết thực, đủ nội dung, không sử dụng quá nhiều tờ rơi như hiện nay gây tốn kém và hiệu quả quảng cáo không cao.
- Chi phí quản lý, sử dụng tài sản cố định:
Chi nhánh phải đảm bảo hiệu quả, đủ thời gian khấu hao tài sản quy định; trang bị tài sản cố định đúng định mức, chế độ. Chỉ giải quyết thanh lý cho những tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng được nữa hoặc không cần dùng hoặc đã khấu hao hết giá trị.
- Chi phí sử dụng lao động và thời gian lao động:
Một số nội dung đào tạo về nghiệp vụ và chương trình giao dịch, chi nhánh bố trí giáo viên là cán bộ, lãnh đạo của chi nhánh hoặc của ngành để tiết kiệm chi phí;
Để thực hiện được các biện pháp này, toàn thể cán bộ viên chức trong chi nhánh cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, sử dụng khai thác có hiệu quả những nguồn lực đã có. Lãnh đạo chi nhánh cần nêu gương cho cán bộ, viên chức của mình về việc làm, hành động tiết kiệm, giảm chi phí.
Song song đó, cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, xử lý việc tuân thủ quy định trong công tác thực hành tiết kiệm chi phí. Đánh giá, xếp loại thi đua hàng tháng và cả năm đối với cán bộ nhân viên vi phạm quy định về tiết kiệm, chống lãng phí; đồng thời tuyên dương, khen thưởng các cá nhân đóng góp tích cực, có thành tích, sáng kiến trong tiết kiệm chống lãng phí.