9. Kết cấu khoá luận
3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hiện đại hoá văn phòng
phòng
Ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống văn phòng hầu hết chỉ dừng lại ở việc trang bị các máy tính, và tiếp tục thực hiện các phương pháp thủ công trên máy tính, trong khi đó một văn phòng hiện đại ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả đòi hỏi đạt đến trình độ văn phòng tự động hoá.
Áp dụng công nghệ thông tin nhằm thúc đẩy công cuộc hiện đại hoá văn phòng đáp ứng yêu cầu công cuộc đổi mới, hỗ trợ hội nhập, và là nền tảng cho công cuộc cải cách hành chính. Ứng dụng công nghệ thông tin vừa là động lực, yếu tố thúc đẩy quá trình cải cách hành chính, vừa là điều kiện để cải cách hành chính thành công. Phát triển Chính phủ điện tử giúp đổi mới phương thức hoạt động của các cơ quan Nhà nước, tăng cường năng lực quản lý của chính quyền, giúp nắm bắt thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ để đưa ra các quyết định hành chính phù hợp. Việc vận hành Chính phủ điện tử sẽ nâng cao hiệu lực pháp luật, quản lý Nhà nước hiệu quả và minh bạch hơn, bên cạnh đó giúp cung cấp thông tin, dịch vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính sẽ giảm chi phí, thời gian, tăng tính tiện lợi cho người dân và các tổ chức trong việc giải quyết công việc. Tuy nhiên, các giao dịch điện tử trên môi trường mạng luôn tồn tại các nguy cơ về an toàn thông tin như: đánh cắp hoặc sửa đổi thông tin, mạo danh người gửi.... Do đó, yêu cầu đặt ra là phải có phương thức đảm bảo để thông tin, tài liệu trao đổi trên mạng phải được toàn vẹn, xác định được nguồn gốc và chống chối bỏ trách nhiệm của các bên tham gia giao dịch.