9. Kết cấu khoá luận
3.2.3. Về công tác lưu trữ
Bộ Tài chính cần đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện chương trình quản lý công tác lưu trữ văn bản của cơ quan, tích hợp với chương trình quản lý văn bản và điều hành eDocTC nhằm bảo quản tài liệu thông tin khoa học và lâu dài.
Để ứng dụng thành công CNTT vào công tác văn thư lưu trữ thì yêu cầu các tổ chức, cơ quan, đơn vị phải có những giải pháp như:
- Quan tâm hơn nữa cán bộ làm lưu trữ trong cả hệ thống công đoàn, tăng cường tập huấn thông qua các lớp bồi dưỡng tin học ứng dụng CNTT.
- Xây dựng hệ thống mạng Lan, kết nối cơ quan các sở ban ngành liên quan trong hệ thống đảm bảo thông suốt, kịp thời trong khâu ứng dụng, quản lý khai thác tài liệu, văn bản sử dụng trang Web của cơ quan và các đơn vị liên quan.
- Trang bị phòng và kho lưu trữ phù hợp với chức năng hoạt động, đảm bảo thông tin nhanh chóng, thông suốt, chính xác, bảo mật. Hệ thống máy tính nối mạng đảm bảo trong quá trình tra cứu các cổng thông tin điện tử và các đơn vị liên quan truyền tải thông tin khi có yêu cầu, các phương tiện máy Fax, điện thoại được kết nối phù hợp, đảm bảo tốt thông tin tín hiệu khi nhận.
- Phối hợp các cơ quan chức năng cài đặt phần mềm liên thông trục tích hợp quản lý văn bản đi, đến. Tăng cường hơn nữa khâu kết nối đồng bộ các hệ thống thông tin nhằm đảm bảo sự chính xác, kịp thời, an toàn trong điều hành tác nghiệp từ tỉnh đến cơ sở.
- Đẩy mạnh các hoạt động thông tin tuyên truyền, nâng cao nhận thức tạo lập thói quen tác nghiệp trên môi trường mạng cho cán bộ chuyên trách nói chung và cán bộ làm công tác kiêm nhiệm nói riêng.
- Thường xuyên, tổ chức kiểm tra năng lực ứng dụng CNTT cán bộ chuyên trách.
quản lý việc mua sắm sửa chữa tài sản và tiết kiệm chi phí cho cơ quan.