Đánh giá thực trạng về văn hóa công sở tại Công ty cổ phần Hanel Xốp nhựa

Một phần của tài liệu (luận văn tốt nghiệp) thực trạng văn hóa công sở tại công ty cổ phần hanel xốp nhựa (Trang 50 - 52)

8. Cấu trúc của đề tài

2.3. Đánh giá thực trạng về văn hóa công sở tại Công ty cổ phần Hanel Xốp nhựa

2.3.1.Những thành tựu

Việc thực hiện VHCS của HNP ngày càng hiệu quả thể hiện trong việc thương hiệu của HNP ngày càng được biết đến nhiều hơn trong những năm qua. Hơn nữa, doanh thu của Công ty cũng tăng với mức khá cao, thể hiện một bộ máy sản xuất kinh doanh hiệu quả và phát triển. Việc tổ chức mạng lưới bán hàng của Công ty cũng rất hợp lý, mỗi nhân viên bán hàng quản lý từ 2 đến 3 khách hàng nên công việc của họ được hoàn thành tương đối tốt, kịp thời phản ánh về nhu cầu của khách hàng cho Công ty và từ đó có những biện pháp điều chỉnh và quản lý sao cho có hiệu quả nhất. Kèm theo mức doanh thu hàng năm tăng trưởng tương đối ổn định, thực hiện VHCS sẽ dễ dàng hơn khi điều kiện kinh tế của công ty thuận lợi, sự thuận lợi lại càng tạo động lực đổi mới theo hướng tốt.

Quá trình hình thành và phát triển của HNP cũng là một sự ghi nhận cho những cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong HNP. Hơn nữa, nó khẳng định sự hợp lý trong hệ thống giá trị cốt lõi, các quy chế quy định chính sách, bố trí sắp xếp công việc môi trường cảnh quan, văn hóa giao tiếp ứng xử, công tác lễ tiết.v.v... Mặc

dù không tránh khỏi những vấp váp nhưng toàn thể HNP luôn đoàn kết và giúp đỡ lẫn nhau xây dựng một tập thể vững mạnh, hăng say với công việc, đi tới một điển hình văn hóa công sở văn minh tốt đẹp. Hơn nữa, trong quá trình hoạt động, Công ty cũng đã xây dựng được một hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế mà cụ thể là ứng dụng ISO 9001:2008, ứng dụng ISO 14001:2004 và ISO 50001, cộng thêm 5S Kaizen, thể hiện sự chuyên nghiệp, xây dựng được uy tín với các bạn hàng, đảm bảo là nhà cung cấp uy tín trên toàn quốc, tạo điều kiện thuận lợi và nền tảng vững chắc trong công tác thực hiện VHCS, sẵn sàng đón nhận những thách thức trong thời kỳ hội nhập. Các phòng ban hầu như đều được tổ chức theo lối văn phòng mở, bộ máy văn phòng đã ổn định phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả. Văn phòng mặt bằng mở có nhiều ưu điểm như tạo điều kiện cho dây chuyền công việc, sự liên kết thông tin giữa các khâu trong xử lý thông tin của Văn phòng được liên tục; người lãnh đại Văn phòng; kiểm soát công việc Văn phòng được dễ dàng; giảm kinh phí đầu tư xây dựng mặt bằng và trang thiết bị cho Văn phòng; dễ bố trí lại các vị trí làm việc trong Văn phòng khi người lãnh đạo Văn phòng có những sáng kiến mới v.v...đã tạo nên môi trường công sở làm việc tương đối chuyên nghiệp, năng động và linh hoạt, thân thiện mà vẫn đảm bảo được không gian riêng tư cho mỗi cá nhân. Các quy chế, quy trình, nội quy,... mà công ty đã ban hành đều thích ứng rất khoa học và thực tiễn. Thủ tục hành chính được đơn giản hóa, việc giải quyết thủ tục giấy tờ nhanh gọn linh hoạt. Các CBCNV có ý thức về việc giữ gìn vệ sinh, sắp xếp và tinh thần sẵn sàng, có ý thức tập thể cao, biết chăm lo về ngoại hình và nơi làm việc, đoàn kết và cởi mở, thái độ làm việc chuyên nghiệp đã tạo nên hình ảnh đẹp cho HNP, gây ấn tượng tốt với khách đến, từ đó tạo tâm lý nhẹ nhàng thoải mái trong môi trường làm việc. Về các hoạt động phát triển Đảng cũng được HNP quan tâm và chú ý thường xuyên.

Bởi có tính chất là công ty gia đình nên các mối quan hệ nội bộ của HNP chú trọng sự cân bằng, sự tế nhị, kín đáo và tinh thần đùm bọc nơi công sở. Bởi văn hóa công sở ở Việt Nam chịu sự ảnh hưởng sâu sắc của văn hóa dân tộc, văn hóa của một nền nông nghiệp lúa nước hay còn gọi là “văn hóa làng”. Nhờ nét văn hóa tế nhị kín đáo này mà lãnh đạo HNP tập trung được phần lớn quyền lực vào tay, khiến cho môi trường công sở của HNP thân thiết, tạo điều kiện để thực hiện các công việc hành chính văn phòng như bỏ phiếu tín nhiệm, bỏ phiếu bầu,... Bên cạnh môi trường vật chất đã tương đối hoàn thiện thì một yếu tố nữa cũng rất quan trọng đó là không khí làm việc tại HNP, có thể coi đây như một môi trường làm việc “tinh thần” đối với người lao động. Có thể nói CBCNV của HNP được làm việc trong điều kiện tốt. Bầu

không khí làm việc thoải mái, hòa đồng. mọi người luôn chan hòa, giúp đỡ nhau trong quá trình làm việc. Điều này khằng định kết quả đạt được đã phần nào tạo ra sự khuyến khích tinh thần làm việc và sự nỗ lực cống hiến của CBCNV của HNP. Đó là chất xúc tác giữ cho văn hóa công sở tại đây giữ vững sự tốt đẹp .

Một phần của tài liệu (luận văn tốt nghiệp) thực trạng văn hóa công sở tại công ty cổ phần hanel xốp nhựa (Trang 50 - 52)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(89 trang)