8. Kết cấu của khóa luận
1.4.8. Công tác hậu cần
Công tác hậu cần là một trong những chức năng quan trọng của văn phòng, ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng hoạt động lãnh đạo điều hành và hình ảnh, thương hiệu trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Công tác hậu cần là các yếu tố có liên quan đến tổ chức nơi làm việc của cơ quan, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, các điều kiện vật chất như nhà cửa, vật tư, thiết bị, tài chính mà văn phòng phải cung ứng.
Phục vụ phương tiện đi lại, phục vụ các chuyến công tác cho lãnh đạo cơ quan. Phục vụ việc tiếp khách của cơ quan, tổ chức.
Phục vụ các điều kiện vật chất, trang thiết bị cho các cuộc hội họp, lễ tân, khánh tiết của cơ quan.
Phục vụ nước uống hằng ngày cho cán bộ nhân viên trong cơ quan.
Mua sắm, quản lý vật tư, thiết bị văn phòng phẩm phục vụ làm việc của cán bộ nhân viên
Đảm bảo quyền lợi và chăm lo đời sống tinh thần, vật chật cho CBCNV Quản lý chi tiêu, kinh phí (lương chính, phụ cấp lương, BHXH, BHYT, tiền thưởng, công tác phí, giao dịch…)
Quản lý biên chế quỹ lương, tài sản cố định, vật tư. Đảm bảo các điều kiện làm việc cho cơ quan, tổ chức. Các loại công vụ khác như:
Dịch vụ sửa chữa vừa và nhỏ cho cơ quan, tổ chức. Bảo vệ trật tự an toàn cho cơ quan, tổ chức.
Trong từng trường hợp và theo yêu cầu cụ thể mà văn phòng phải cung ứng đầy đủ, kịp thời các trang thiết bị, vật dụng cần thiết cho cơ quan vào từng thời điểm