8. Kết cấu của khóa luận
3.4.2. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
Công nghệ thông tin là động lực của sự phát triển. Công ty cần đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin là một công cụ hữu hiệu tạo lập phương thức phát triển mới; là một trong những động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế tri thức. Tạo được bước chuyển biến quan trọng về cả nhận thức và hành động, góp phần thúc đẩy sự phát triển công ty, xây dựng một môi trường làm việc văn minh, hiện đại.
Hiện nay, ứng dụng các phần mềm trong công tác quản trị văn phòng tại công ty là một yêu cầu cần thiết. Công ty nên sử dụng các phần mềm như:
- Phần mềm văn phòng điện tử Cloud Ofice. Phần mềm CoudOffice là giải pháp quản trị văn phòng, quản trị doanh nghiệp thông minh. Với khả năng kết nối từ xa thông qua mạng Internet trên các thiết bị như smartphone, máy tính bảng… lãnh đạo dù ở bất cứ nơi đâu cũng có thể trao đổi thông tin, theo dõi tiến trình
thực hiện công việc đã giao và điều hành mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Việc theo dõi tiến độ xử lý công việc sẽ giúp lãnh đạo cùng nhân viên kịp thời nắm bắt công việc, trao đổi thông tin qua lại, xin ý kiến chỉ đạo hay góp ý ngay trên phần mềm, từ đó công việc được xử lý nhanh chóng đúng thời hạn và đúng hướng
- Phần mềm Quản trị nhân sự. Phần mềm OOS GHR là giải pháp phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp, phục vụ quản trị nhân sự tổng thể cho các doanh nghiệp. Hệ thống phần mềm quản lý toàn diện vòng đời nhân sự từ khâu tuyển dụng, quản lý, đào tạo, tới khi nghỉ hưu, nghỉ việc hoặc thuyên chuyển công tác. Ngoài những tính năng cơ bản của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự, OOS.GHR có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP, Accounting,.. khả năng đáp ứng toàn diện những yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Phần mềm quản lý văn bản DocEye. Phần mềm quản lý văn bản và điều hành DocEye là phần mềm hỗ trợ công việc quản lý văn bản có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Phần mềm có hệ thống thu nhận, lưu trữ, quản lý và phân phối toàn bộ thông tin phi cấu trúc của doanh nghiệp tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của doanh nghiệp. Trong đó, thông tin phi cấu trúc bao gồm các dạng như: Văn bản tài liệu, video, hình ảnh, audio, email, báo cáo kết xuất từ các ứng dụng nghiệp vụ …