8. Kết cấu của khóa luận
3.3. Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và tăng cường phát huy sự phối kết hợp
huy sự phối kết hợp của đội ngũ cán bộ nhân viên văn phòng
Xây dựng môi trường làm việc bao gồm môi trường vật chất và môi trường tinh thần. Môi trường làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến tâm lý người lao động. Nếu môi trường làm việc tốt sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy thoải mái, nhiệt tình, hăng say cống hiến hết mình cho công việc, phát huy hết khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân. Ngược lại sẽ khiến cho họ cảm thấy chán nản, bị ức chế, làm việc theo thái độ nghĩa vụ không tâm huyết với nghề nghiệp của mình. Để xây dựng một môi trường làm việc tốt phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố khác nhau:
Cán bộ nhân viên phải rèn cho mình đức tính yêu nghề, không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực và khả năng làm việc không biết mệt mỏi, không ngừng đấu tranh chống mọi tiêu cực có trong tổ chức.
Đối với lãnh đạo công ty cần tạo mọi điều kiện vật chất, đầu tư những trang thiết bị cần thiết và hiện đại để nhân viên có thể phát huy hết năng lực của mình, lãnh đạo cũng phải thường xuyên động viên khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty là một tổng thể gồm một hệ thống các phòng ban, đơn vị. Để công ty hoạt động có hiệu quả thì tổng thể đó phải có sự thống nhất từ trên xuống dưới, phối kết hợp với nhau một cách nhịp nhàng, đặc biệt văn phòng là đầu mối của mọi công việc do đó mối quan hệ giữa văn phòng với các phòng ban là rất quan trọng.
Trên thực tế tại công ty sự phối kết hợp giữa các phòng ban chưa thật sự nghiêm túc, văn phòng có nhiệm vụ xây dựng, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện chương trình của các phòng ban. Nếu mọi công việc đều được các phòng ban phối hợp chặt chẽ và tiến hành đúng theo kế hoạch sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả rất cao.