8. Kết cấu của khóa luận
3.4.3. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra
Thanh tra, kiểm tra, rà soát công tác văn phòng nhằm phát hiện những nội dung trái với quy định của pháp luật, của Công ty để kịp thời chấn chỉnh, đồng thời là cơ sở trong việc thi đua khen thưởng cuối năm.
Công ty cần có các kế hoạch kiểm tra như kiểm tra đột xuất, kiểm tra thường kỳ 6 tháng, 1 năm nhằm hoàn thiện hơn công tác văn phòng. Phát hiện những sai sót kịp thời để nhắc nhở, khắc phục tránh gây ra những hậu quả nghiêm trọng hay khi xảy ra hậu quả thì sẽ quy trách nhiệm đến từng người có trách nhiệm liên quan tránh tình trạng đùn đẩy, trốn tránh trách nhiệm, kiên quyết xử lý các hành vi đã mắc phải nhiều lần theo quy định của nhà nước và của công ty.
kết quả thực thi công việc, chất lượng, tiến độ thực hiện; việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty và chấm điểm theo thang điểm cộng - trừ để khi kiểm tra đánh giá công tác văn phòng có các minh chứng đánh giá mức hoàn thành nhiệm vụ, là tiêu chí đánh giá xếp loại thi đua cuối năm. Đưa ra các chế tài thưởng – phạt phân minh và rõ ràng.
Ví dụ như: Về kết quả thực hiện công việc 5 điểm chia ra: Hoàn thành cộng 3 điểm, hoàn thành tốt cộng 5 điểm, hoàn thành chậm 1 ngày trừ 1 điểm, hoàn thành chậm 02 trừ 5 điểm, hoàn thành ở mức độ kém trừ 5 điểm, không hoàn thành gây hậu quả nghiêm trọng không xếp loại (tùy mức độ nghiêm trọng có thể phải bồi thường). Cuối năm lấy điểm đưa vào tổng kết đánh giá xếp loại thi đua khen thưởng.