6. Tổng quan nghiên cứu đề tài
2.2.2 Nguồn thu chi sự nghiệp
Các khoản thu phần lớn của trường đều tập hợp từ nguồn đóng học phí của học sinh, sinh viên và nguồn kinh phí cấp cho sự nghiệp giáo dục đào tạo. Nên hàng năm căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh được giao trong năm học tới thì Tổ tài vụ lập dự toán thu cho năm sau. Vì vậy dự toán thu phụ thuộc phần nhiều vào kết quả tuyển sinh hàng năm của trường và khi kết thúc đợt tuyển sinh, trường phải báo cáo kết quả tuyển sinh trình UBND tỉnh. Khi kết quả tuyển sinh đạt thấp so với chỉ tiêu lớn thì nguồn kinh phí cấp từ NSNN sẽ giảm sút, học phí giảm dẫn đến quá trình điều chỉnh lại dự toán thu và trình lại UBND tỉnh. Thu hoạt động sự nghiệp là các khoản thu học phí và lệ phí. Đối với các khoản thu lệ phí tuyển sinh, trường thường sử dụng các bảng kê để thu tiền, khi thu xong các khoản thu học phí, kế toán lập giấy nộp tiền nộp vào tài khoản tiền gửi của đơn vị lập tại kho bạc nhà nước tỉnh Đắk Lắk.
Để phản ánh thu hoạt động sự nghiệp sử dụng tài khoản “Các khoản thu”, cụ thể sử dụng tài khoản cấp 2 của TK511- “Các khoản thu” là TK 5111- Thu phí, lệ phí, mở chi tiết theo từng nguồn thu hình thành bằng các loại – khoản.
Để phản ánh các khoản thu sự nghiệp sử dụng các loại chứng từ kế toán sau: - Phiếu thu.
- Biên lai thu phí, lệ phí. - Giấy báo có của ngân hàng.
Các nghiệp vụ phát sinh tại trường liên quan đến số thu sự nghiệp như sau: Việc thu học phí vẫn được thực hiện bằng tiền mặt. Giáo viên chủ nhiệm sẽ thông báo các lớp tới Tổ tài vụ đóng học phí, sau đó sẽ chuyển tiền nộp cho thủ quỹ, kế toán căn cứ vào phiếu thu được lập dựa trên các biên lai thu tiền phản ánh ghi tăng giá trị các khoản thu tức ghi có TK 5111 đồng thời ghi vào sổ chi tiết các khoản thu.
Cuối năm, khi các khoản phí, thu khác nộp NSNN được để lại chi theo quy định, trường lập hồ sơ yêu cầu ghi thu ghi chi lên phòng Tài chính- kế toán UBND Tỉnh thì khi được chấp thuận kế toán ghi bổ sung nguồn kinh phí hoạt động chi tiết theo niên độ kế toán năm nay và chi tiết theo nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên, đồng thời vào báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp. Ngoài các khoản thu học
phí từ các đối tượng không được miễn giảm học phí, Trường còn được cấp bù học phí từ nguồn ngân sách nhà nước cho các đối tượng được miễn giảm học phí. Nguồn cấp bù học phí được tạm cấp vào đầu năm theo quyết định giao dự toán.
Đến cuối năm, Trường làm tờ trình cấp bù học phí của năm học sau đó UBND Tỉnh Đắk Lắk và Bộ Tài chính phê duyệt số liệu cụ thể. Sau khi được phê duyệt, UBND Tỉnh giao dự toán cấp bổ sung.
* Nguồn chi sự nghiệp
Các hoạt động chi sự nghiệp là những khoản chi liên quan đến hoạt động thu học phí, lệ phí tại đơn vị. Trường sử dụng các chứng từ kế toán như:
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán phụ cấp
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ . - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài . - Phiếu xuất kho .
- Phiếu chi
- Giấy thanh toán tạm ứng - Giấy đề nghị thanh toán - Ủy nhiệm chi
- Hóa đơn GTGT
Để hạch toán các khoản chi sự nghiệp, trường sử dụng tài khoản 661- “Chi hoạt động”.
Tài khoản này đã được nghiên cứu trong phần kế toán hoạt động chi ngân sách nhà nước. Trên thực tế các khoản chi từ nguồn thu sự nghiệp phát sinh chủ yếu là một trong những hoạt động chi cho chuyên môn tại trường. Vì vậy, phương pháp hạch toán các khoản chi sự nghiệp giống các khoản chi ngân sách nhà nước đã được xem xét trên.