6. Tổng quan nghiên cứu đề tài
3.3.2. Hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán
Về cơ bản, trường đã vận dụng khá hợp lý hệ thống tài khoản kế toán trong công tác kế toán hoạt động thu chi nhưng mức độ chi tiết tài khoản chưa cao, do đó gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí và các khoản thu. Chẳng hạn, TK 531 – “Thu hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ” phản ánh số thu từ các hoạt động như thu từ hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và các khoản lãi tiền gửi, lãi tín phiếu, trái phiếu…Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin TK531 cần tổ chức thành hai tài khoản cấp hai là TK 5311 – “Doanh thu hoạt động sản xuất, dịch vụ” và TK5312 – “Doanh thu hoạt động tài chính”. Khi hạch toán vào tài khoản này cần lưu ý:
- Các khoản hạch toán vào tài khoản này được coi là thực hiện trong kỳ, kể cả chưa thu được tiền theo cơ sở dồn tích.
- Đối với hoạt động cho thuê cơ sở hạ tầng, doanh thu được ghi nhận khi hoàn
tất việc bàn giao cho khách hàng, để đảm bảo tính khoa học và linh hoạt
trong vận dụng hế thống tài khoản kế toán theo đúng tính chất và quy định của chế độ kế toán hiện hành nhà trường cần phân định rõ hai hoạt động chính, hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD và cung ứng dịch vụ thì phản ánh như quy trình kế toán “Thu hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ”
Để việc hạch toán các khoản chi phí chung liên quan đến các hoạt động như HCSN, hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác, cần bổ sung thêm tài khoản 642 – “Chi phí quản lý chung”.
Hiện tại, theo thông tư 185/2010/TT-BTC đã đưa thêm TK642 vào hạch toán và hướng dẫn cách hạch toán nhưng hầu hết các trường công đều chưa sử dụng tài khoản này để hạch toán khoản chi trên mà hạch toán chung vào tài khoản 661 – Chi hoạt động. Như vậy có phần chưa đúng với nguyên tắc tài chính chung.
Tài khoản 642 chỉ sử dụng khi phát sinh chi phí không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng đối tượng sử dụng nên không hạch toán ngay vào các đối tượng chịu chi phí.
Tài khoản 642 phải được hạch toán chi tiết theo từng nội dung chi phí theo yêu cầu quản lý của đơn vị.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán, kết chuyển và phân bổ chi phí quản lý chung vào các tài khoản tập hợp chi phí (TK 631, TK 635, TK 661…) có liên quan theo tiêu thức phù hợp ghi.