- Đối với việc nộp hồsơ khai thuế của NNT:
1.2.1.2. Kiểmsoát hồsơ khai thuế TNDN tại trụ sở cơ quan Thuế
Kiểm soát hồ sơ khai thuế TNDN đối với các doanh nghiệp tại trụ sở cơ quan Thuế là việc cán bộ thuế thực hiện việc kiểm soát nội dung kê khai trong hồ sơ thuế, đối chiếu với cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp và tài liệu có liên quan về doanh nghiệp, để phân tích, đánh giá tính tuân thủ hoặc phát hiện các trường hợp khai chưa đầy đủ dẫn đến thiếu thuế hoặc trốn thuế, gian lận thuế. Các bước được thực hiện như sau:
Bước 1: Thu thập, khai thác thông tin để kiểm tra hồ sơ khai thuế TNDN
- Thông tin từ cơ quan thuế gồm:
+ Tờ khai thuế TNDN, tờ khai bổ sung, điều chỉnh.
thông tin về nợ đọng tiền thuế.
- Thông tin từ bên ngoài bao gồm:
+ Thông tin về tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp từ các cơ quan có liên quan như: Phòng đăng ký kinh doanh, Công an, Sở công thương, Chi cục Quản lý thị trường, Sở văn hóa thể thao và du lịch, ...
+ Thông tin về tính chất, quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
+ Thông tin về các thay đổi chính sách của Nhà nước có tác động đến việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 2: Đánh giá, lựa chọn doanh nghiệp để lập danh sách kiểm tra hồ sơ khai thuế
- Hàng năm phải kiểm tra, rà soát tất cả các loại hồ sơ khai thuế theo kế hoạch kiểm tra được giao để phân loại, lựa chọn doanh nghiệp có rủi ro về thuế lập danh sách phải kiểm tra:
- Lựa chọn doanh nghiệp có rủi ro về thuế TNDN:
+ Doanh nghiệp có ý thức tuân thủ pháp luật về thuế thấp.
+ Doanh nghiệp có dấu hiệu không bình thường về khai thuế so kỳ trước. + Doanh nghiệp có số thuế phải nộp tăng giảm đột biến.
+ Doanh nghiệp có doanh thu hoặc có số thuế phải nộp lớn.
Bước 3: Duyệt và giao nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ khai thuế TNDN
- Bộ phận kiểm tra thuế lập danh sách số lượng doanh nghiệp phải kiểm tra hồ sơ khai thuế TNDN từ kết quả đánh giá rủi ro của các doanh nghiệp.
- Thủ trưởng cơ quan thuế duyệt và giao nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ.
- Nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ khai thuế TNDN từng doanh nghiệp sẽ được giao cho từng cán bộ kiểm tra thuế thực hiện.
Bước 4: Kiểm tra căn cứ tính thuế TNDN trong hồ sơ khai thuế
- Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh các chỉ tiêu trong hồ sơ khai thuế TNDN. Nếu phát hiện người nộp thuế không ghi chép đầy đủ thì báo cáo thủ
trưởng cơ quan thuế thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung.
- Kiểm tra các căn cứ tính thuế để xác định số thuế phải nộp theo phương pháp đối chiếu, so sánh, phân tích và xác minh như sau:
+ Đối chiếu với các quy định của các văn bản pháp luật thuế TNDN. + Đối chiếu các chỉ tiêu trong tờ khai thuế với các tài liệu kèm theo, các chỉ tiêu kỳ này có liên quan đến chỉ tiêu kỳ trước để phát hiện sự mâu thuẫn giữa các số liệu.
+ Đối chiếu số liệu hồ sơ khai thuế với thông tin tài liệu thu thập được từ các cơ quan chức năng có liên quan, như: Công an, Sở Công thương, Chi cục Quản lý thị trường, Sở văn hóa thể thao và du lịch, ...
Bước 5: Xử lý kết quả kiểm tra hồ sơ khai thuế tại trụ sở cơ quan thuế
Kết thúc kiểm tra mỗi hồ sơ khai thuế, cán bộ kiểm tra thuế phải đưa ra nhận xét về tính chính xác, hợp lý của các chỉ tiêu trên hồ sơ khai thuế.
- Những hồ sơ đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, chính xác của thông tin tài liệu, không có dấu hiệu vi phạm thì lưu lại cùng hồ sơ khai thuế.
- Những hồ sơ có nghi vấn thì yêu cầu DN giải trình, bổ sung.
- Sau khi doanh nghiệp giải trình bổ sung nếu thấy hợp lý thì lưu vào hồ sơ thuế, nếu không hợp lý thì có thể ấn định thuế hoặc đề nghị Thủ trưởng cơ quan Thuế ban hành quyết định kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp.