Sơ đồ 2.1. Sơ đồbộmáy quản lý của Công ty
Chức năng của từng bộphận
-Giám đốc:
Là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hằng ngày và quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty; Tổ chức thực hiện kếhoạch kinh doanh và phương án đầu tư, bố trí cơ cấu tổchức, quy chếquản lý nội bộCông ty và các chức năng khác theo quy định của pháp luật, điều lệCông ty.
- Phòng Kinh doanh
Thống kê, đối chiếu hợp đồng, khối lượng hoàn thành, thời gian đề xuất hướng xử lý về việc thực hiện hợp đồng, thu hồi nợ khó đòi, các hồ sơ cắt giảm chi phí tư
vấn, xây lắp,…; Giám sát các hợp đồng ký kết nội bộ, kịp thời báo cáo, đề xuất với
Giám đốc các phương án xử lý trong trường hợp gặp khó khăn, vướng mắt; Lập báo cáo thống kê, phân tích, đánh giá, nhận xét tình hình SXKD thuộc các kĩnh vực; Soạn thảo các loại văn bản liên quan đến hoạt động SXKD của phòng và của Công ty; Xây dựng và thực hiện tốt quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên quan để giải quyết công việc mang tính thống nhất và đạt hiệu quảcao.
- Phòng Kỹthuật
Tham mưu cho Giám đốc về công tác tiếp thị đấu thầu, quản lý và điều động cung cấp vật tư kỹthuật, thiết bị cơ giới, quản lý các công trình khoa học kỹthuật đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn, hiệu quả.
Giámđốc
P. Kếtoán P. QLTC
P. Kinh doanh P. Kỹthuật
Thiết kế, lập kếhoạch, lập dựán thi công các công trình, tư vấn cho các đơn vị
và doanh nghiệp khi có nhu cầu. Giám sát thi công và nghiệm thu các công trình; Tổ
chức quản lý thi công xây lắp các công trình thuộc các nguồn vốn khác nhau, quản lý vềtiến độxây lắp, kỹthuật và chất lượng công trình.
Thẩm tra hồ sơ thiết kế, dự toán các công trình, hạng mục công trình, báo cáo kinh tế kỹthuật, dự án đầu tư xây dựng mà Công ty làm chủ đầu tư và các công trình thuộc nguồn vốn khác; Quản lý khối lượng hoàn thành và giá trị vay, tạm ứng, quyết toán của các đội thi công xây lắp và các nhiệm vụ đột xuất khác do Giám đốc phân công.
- Phòng Quản lý thi công
Tham mưu cho Giám đốc vềcông tác quản lý điều hành các lĩnh vực nhân công xây lắp, cách thức vận hành của từng công trình cụthể; Quản lý vềhợp đồng thi công xây lắp, nhân sự, hợp đồng lao động, an toàn lao động, bảo hiểm, nôi quy lao động, các chế độ chính sách khác đối với người lao động của các đội; Quản lý tiến độthanh toán của chủ đầu tư đối với các đội thi công; Đề xuất các định mức kinh tế kỹthuật, nguyên vật liệu, công cụ,… cho các công trình cụ thể; Phối hợp với văn phòng Công ty tuyên truyền, huấn luyện vềan toàn, vệ sinh lao động; cung cấp thiết bị an toàn lao
động cho người lao động,…
- Phòng Kếtoán
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định, chuẩn mực của Nhà nước và
Điều lệhoạt động của Công ty; Tham mưu cho Giám Đốc quy chếphối hợp các phòng ban, xây dựng Quy chế quản lý tài chính và Quy chếchi tiêu nội bộ; Phối hợp với các bộ phận có liên quan làm việc với các tổ chức tín dụng về những vấn đề có liên quan
đến Hợpđồng vay vốn, Bảo lãnh,…Đồng thời có thể tìm kiếm, đềxuất với Giám đốc những giải pháp tiết kiệm chi phí một cách hợp lý, sửdụng vốn một cách hiệu quả.