a) Đặc điểm bộmáy kếtoán của Công ty
Sơ đồ 2.2. Sơ đồbộmáy Kếtoán
Chức năng
- Kế toán trưởng
Tham mưu, hỗtrợ Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chiến lược quản lý tài chính hợp lý giúp cho sự phát triển của Công ty; Báo cáo, thống kê tình hình tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời cho ban giám đốc theo tháng, quý, năm hoặc có thể đột xuất; Điểu hành và quản lý hoạt động của phòng kếtoán, chịu trách nhiệm về
nghiệp vụ, chuyên môn kếtoán của đơn vị.
Theo dõi và quản lý tình hình lao động của Công ty, tính lương và các khoản
trích theo lương phải trả cho người lao động; Trả lương kịp thời, đúng kỳ cho người
lao động, giám sát tình hình sửdụng quỹ lương; Lập báo cáo về lao đông, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kếtoán.
- Kếtoán vật tư, TSCĐ
Theo dõi và phản ánh đầy đủkịp thời tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật; Tính toán đúng giá vốn (hoặc giá thành) của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu lập BCTC và quản lý doanh nghiệp; Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế
hoạch,phương pháp kỹ thuật vềhạch toán nguyên vật liệu, kiểm tra việc bảo quản, dự
trữvà sửdụng nguyên vật liệu từ đó kịp thời phát hiện và đề xuất phương pháp xử lỹ
vật liệu thừa, ứ động, kém hoặc mất phẩm chất, giúp cho việc hạch toán chính xác số
Kếtoán trưởng
Kếtoán vật tư, TSCĐ Kếtoán công nợ Thủquỹ
lượng và giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm; Quản lý số lượng, giá trị và công tác khấu hao TSCĐ hữu hình hiện có, giám sát việc giữgìn, bảo dưỡng, bảo quản TSCĐ hữu hình và kếhoạch đầu tư đổi mới TSCĐ hữu hình phù hợp với nhu cầu thực tếcủa Công ty,…
- Kếtoán công nợ
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh
toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau; Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời vềtình hình công nợtừng loại cho quản lý để có biện pháp xửlý (nợ
trong hạn, nợquá hạn, các đối tượng có vấn đề…)
- Thủquỹ
Thu, chi tiền mặt tại quỹ, đối chiếu, báo cáo quỹvới kế toán để đảm bảo tính
chính xác và đầy đủ; Tập hợp và kiểm tra nhu cầu thu chi hằng ngày; Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từgốc thu, chi theo đúng quy trình, quy định, kếhoạch thanh
toán trước khi trình Giámđốc phê duyệt,…
b) Chế độkếtoán tại Công ty
Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-
BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng BộTài chính với niên độ kế
toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hằng năm.
c) Hệthống tài khoản kếtoán sửdụng tại Công ty
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư
133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ trưởng bộ tài chính và mở chi tiết thêm cấp 2, cấp 3 đối với những tài khoản có nhiều đối tượng cần theo dõi.
d) Hệthống chứng từvà sổsách sửdụng tại Công ty
Hệthống sổkếtoán trong Công ty bao gồm:
- SổNhật ký chung
- SổCái
- Sổ Chi tiết bao gồm: Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ công nợ
thanh toán với người bán, Sổ công nợ thanh toán với khách hàng, Sổ chi tiết nguyên vật liệu…
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổtrên máy vi tính, sửdụng phần mềm Kếtoán Việt Nam theo hình thức “Chứng từ- ghi sổ”.
e) Tổchức hệthống BCTC tại Công ty
- Bảng cân đối kếtoán
- Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh
- Bảng cânđối tài khoản
- Thuyết minh Báo cáo tài chính
f) Các chính sách kếtoán áp dụng
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
-Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
-Phương pháp kế toán HTK: Phương pháp bình quân cuối kì
-Đơn vịtiền tệsửdụng đểhạch toán kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)