Công ty nên xây dựng mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý, trong năm luôn có
những tháng cao điểm và thấp điểm, nhân viên có thể dựa vào kinh nghiệm và tình hình thị trường để có kế hoạch thời gian nào nên dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa nhiều, thời gian nào giảm dự trữ, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, giảm thiểu các chi phí lưu kho, mất mát, hư hỏng…
Hiện nay thị trường nguyên vật liệu xây dựng đang có nhiều biến động không
ổn định, do đóCông ty cần phải thường xuyên theo dõi các biến động trên thị trường
để có những chính sách phù hợp trong ngắn hạn và dài hạn. Thông qua thông tin trên thị trường để có quyết định kịp thời trong việc đầu tư thêm hay cắt giảm bớt nguyên vật liệu, tránh trường hợp nguyên vật liệu thừa quá nhiều, không tiêu thụ được hay thiếu hụt nguyên vật liệu, không tích trữ đủkhi các công trình của Công ty có nhu cầu.
Có phương pháp bảo quản HTK hợp lý, phân loại HTK theo chủng loại, đơn
giá, sắp xếp hợp lý, hàng hóa trong kho phải được sắp xếp gọn gàng dễtìm kiếm, nếu sắp xếp hàng hóa không hợp lý trong quá trình tìm kiếm sẽdễdẫn tới va chạm gây hư
hỏng đến những hàng hóa khác. Với vật liệu như xi măng thì phải bảo quảnởkhu vực khô ráo, với thời tiết mùa mưa ở Huế nếu không bảo quản tốt rất dễ bị ẩm làm giảm chất lượng, hoặc không thểsửdụng.
Nên thực hiện kiểm tra HTK theo tháng hoặc theo quý để biết được tình hình tồn kho, chất lượng, mức hư hại, hao hụt… để có biện pháp xử lý kịp thời để thu hồi vốn một cách nhanh nhất. Kịp thời phát hiện vấn đề để có thể thay đổi phương pháp
bảo quản hợp lý hơn.Công tác kiểm tra này sẽ định kỳphân công nhân viên kiểm tra theo từng địa điểm mà Công ty nhận thầu công trình.
Quản lý HTK phải giao cho cá nhân cụthể, tránh trường hợp nhân viên khác lợi dụng sơ hở đánh cắp hàng hóa, nguyên vật liệu, hoặc sử dụng HTK không đúng mục
đích. Khi có vấn đềphát sinh thì quy trách nhiệm cho người được phân công bảo quản từ trước.
Đối với hàng hóa nhập kho, khi nhận hàng Công ty phải phân công nhân viên tiến hành kiểm kê, đối chiếu số lượng, quy cách và chất lượng sản phẩm có đạt tiêu chuẩn hay không, tránh trường hợp nhập nhầm sản phẩm kém chất lượng ảnh hưởng
đến giá trịvà thời gian bảo quản của hàng tồn kho.
Công ty nên lập kế hoạch hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình thực tế
thông qua các báo cáo chi tiết về số lượng nguyên vật liệu tiêu thụ được theo từng công trình dự án mà Công ty nhận thầu, việc này đòi hỏi thông tin cung cấp cho các nhà quản trị phải kịp thời, chính xác và đầy đủ.