PHẦN I : PHẦN MỞ ĐẦU
PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty dệt may PPJ Huế
2.1.4.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Tổng Giám đốc: Là người quyết định cao nhất tất cả các vấn đề
liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị của Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Các phịng ban của Cơng ty
Phòng hành chính nhân sự
Thực hiện cơng tác phân bổ lao động hợp lý giữa các bộ phận sản xuất, quản lý Cơng ty; xây dựng, hồn thiện các nội quy, quy chế quản lý cho phù hợp với sự đổi mới cơ chế quản lý; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty; xây dựng kế hoạch lao động tiền lương phù hợp với chức danh, trình độ của người lao động; Quản lý chất lượng, số lượng hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tham mưu cho Giám đốc về công tác tuyển dụng lao động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ. Giải quyết các thủ tục cho cán bộ công nhân viên đi công tác, tham quan học tập trong nước và nước ngoài theo yêu cầu quy định. Quản lý công tác văn thư lưu trữ hệ thống thông tin liên lạc trong và ngồi Cơng ty.
Phòng kế hoạch
Quản lý điều hành, lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất của Cơng ty, tổ chức tìm kiếm khách hàng. Lập kế hoạch cung ứng nguyên phụ liệu, tổ chức cung ứng nguyên phụ liệu, tổ chức cung ứng và kiểm soát chất lượng, số lượng nguyên phụ liệu. Căn cứ kế hoạch và các hợp đồng kinh tế đã ký kết, xem xét khả năng các nhà máy để giao nhiệm vụ sản xuất, xây dựng phương án gia công, xem xét và thanh lý các hợp đồng gia công. Tổ chức hệ thống marketing, lập kế hoạch giá thành, tính tốn giá bán cho các sản phẩm do Công ty sản xuất. Xem xét các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng
hóa. Đánh giá nhà cung ứng, lập danh sách nhà cung ứng được chọn, thống kê phân tích dữ liệu nhà cung ứng. Khảo sát khách hàng, thống kê phân tích sự thỏa mãn của khách hàng.
Phịng tài chính-kế tốn
- Cơng tác tài chính: lập kế hoạch nguồn vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Lập và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các số liệu báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước. Tổ chức theo dõi công nợ, tổ chức các hoạt động kinh doanh tài chính, phân tích hiệu quả kinh doanh lãi lỗ hàng tháng.
- Cơng tác kế tốn: Thực hiện tổ chức hạch toán theo hệ thống tài khoản của Bộ tài chính quy định, làm thủ tục thanh toán với khách hàng trong nước khi mua bán vật tư, sản phẩm. Mở sổ sách theo dõi hạch toán chi tiết xuất nhập khẩu của Cơng ty, tính giá thành thực tế, giá bán, xác định lãi lỗ trong Cơng ty, thanh tốn, tính lương, báo cáo và quản lý thu chi Bảo hiểm xã hội. Tổng hợp số liệu, quyết toán để báo cáo giám đốc Công ty