5. Kết cấu của luận văn
4.2.5. Nhóm giải pháp về hiện đại hóa công nghệ Kho bạc Nhà nước
4.2.5.1. Đầu tư trang thiết bị, công nghệ theo hướng hiện đại và đồng bộ
Công nghệ thông tin phát triển điều này đã giúp cuộc sống con người có nhiều thay đổi. Vì vậy nhiều cơ quan doanh nghiệp đã đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ thông tin để tăng năng suất lao động, thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao. Đối với ngành Kho bạc hiện này cũng cần có nhiều thay đổi đó là: xây dựng được hệ thống thông tin hiện đại, đảm bảo tính bảo mật cao cũng như chất lượng phải được nâng cao đó là: nhanh và ổn định, có thể truyền tải một lượng lớn thông tin đến trung tâm và các cơ sở.
Những cơ quan chức năng, nhà lãnh đạo là những người cần được cập nhật thông tin để có thể đưa ra những quyết sách nhanh chóng, để các đơn vị không phải trong tình trạng chờ đợi cấp trên giải quyết. Thêm vào đó là việc đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo các phần mềm, đồng bộ hóa các phần mền đang được sử dụng để có thể thống nhất cách thức thực hiện đặc biệt là hoạt động quản lý chi NSNN.
Để quản lý được hiệu quả cần có sự chia sẻ thông tin thì kho bạc nhà nước cũng cần phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chuyên môn khác như tài chính, thuế... để có thể triển khai đồng bộ hệ thống thông tin quản lý chi NSNN. Thông qua việc này có thể nâng cao được chất lượng quản lý chi XDCT từ NSNN thông qua KBNN: đối chiếu sổ sách, đối chiếu các khoản chi...điều này giảm bớt các gian lận làm thất thoát lãng phí NSNN.
4.2.5.2. Xây dựng các quy trình công nghệ theo hướng hiện đại và chuẩn mực quốc tế
Trong những vấn đề được quan tâm hiện nay là làm thế nào hạn chế được sử dụng tiền mặt trong các giao dịch vì điều này ảnh hưởng đến quá trình kiểm lượng tiền lưu thông trên thị trường. Hiện nay vẫn chưa có các quy định rõ ràng về những đối tượng và trường hợp bắt buộc không sử dụng tiền mặt. Với tâm lý e sợ, chưa thực sự tiếp cận các dịch vụ ngân hàng nên việc kiểm soát lưu thông tiền mặt gặp nhiều khó khăn và điều này cũng gây khó khăn trong quá trình kiểm tra, kiểm soát của KBNN tại các đơn vị có quan hệ với Ngân sách. Cần xây dựng Luật thanh toán, theo đó có những chế tài đủ mạnh để bắt buộc các đơn vị, các đối tượng sử dụng NSNN có những điều kiện bắt buộc việc mở tài khoản và nhận lương qua tài khoản mở tại ngân hàng nhằm hạn chế tình trạng chi tiền mặt từ NSNN, kiểm soát được thu nhập để nhằm hạn chế các tiêu cực và đó là cơ sở để thực hiện các thanh toán thực hiện thuế thu nhập cá nhận được tốt hơn. Bên cạnh đó là phải xây dựng các quy định bắt buộc các đơn vị phải thực hiện thanh toán và chuyển các khoản chi từ NSNN thông qua ngân hàng nhằm hạn chế việc sử dụng tiền mặt. Ngoài ra đưa ra các quy định về số lượng tiền giao dịch bắt buộc sử dụng tiền mặt, tránh trường hợp các giao dịch sử dụng lượng tiền mặt quá lớn.