- Bộ phận KTNB thực hiện báo cáo khác theo yêu cầu từ HĐQT phát sinh trong năm.
Rủi ro pháp lý
pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, và từ việc hủy bỏ hợp đồng do hợp đồng bất hợp pháp, vượt quá quyền hạn, thiếu sót các điều khoản hoặc chưa hoàn thiện các tiêu chuẩn, hoặc do các nguyên nhân khác.
Rủi ro danh tiếng là rủi ro xảy ra khi Công ty gặp phải những tác động bên ngồi hoặc bên trong gây tổn hại đến hình ảnh, thương hiệu.
Rủi ro pháp lý tại BVSC được đánh giá ở mức độ trung bình thấp. Cơng tác kiểm soát rủi ro pháp lý được thực hiện đồng bộ từ việc cơ cấu tổ chức khoa học, phân quyền và trách nhiệm rõ ràng từ vị trí từ lãnh đạo cấp cao tới các vị trí cấp trung và cấp nhân viên. Cơng ty đã thành lập Phịng Pháp chế với nhân sự có bằng cấp luật sư thực hiện chức năng tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ.
Mọi quy trình hướng dẫn tác nghiệp nội bộ trong Cơng ty hay các hợp đồng/thỏa thuận với khách hàng, đối tác đều được Phòng Pháp chế xem xét để đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành và giảm thiểu rủi ro pháp lý khi thực hiện. Ngồi ra, Phịng Pháp chế cịn thực hiện cơng tác cập nhật văn bản pháp luật thường xuyên với mục đích đảm bảo kiến thức pháp luật được truyền tải tới từng thành viên trong Cơng ty, từ đó, mọi thành viên có nhận thức và ý thức hơn về trách nhiệm tuân thủ pháp luật trong các hoạt động thường ngày.
Rủi ro danh tiếng được đánh giá ở mức độ thấp tại BVSC. Mặc dù vậy, Công ty luôn chủ động trong việc phịng ngừa rủi ro này thơng qua việc không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, hồn thiện bộ máy tổ chức, mơi trường làm việc chuyên nghiệp, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, cổ đông và đối tác. Các phản hồi từ khách hàng, cổ đông và đối tác luôn là nguồn thông tin quý báu để BVSC tiếp tục nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng, thắt chặt hơn mối quan hệ với cổ đông, đối tác để giữ vững vị trí là một Cơng ty chứng khốn hàng đầu Việt Nam, năng động và chuyên nghiệp. Đồng thời, Công ty cũng luôn chú trọng xây dựng chiến lược phát triển bền vững như một cách thức phòng ngừa những rủi ro tiềm ẩn cho danh tiếng của Công ty.
Rủi ro pháp lý pháp lý Rủi ro danh tiếng 05 06 Nhận diện Nhận diện Phương pháp xác định Phương pháp xác định Biện pháp quản trị Biện pháp quản trị
Rủi ro pháp lý được xác định thông qua công tác phối hợp giữa bộ phận QTRR, Pháp chế, Kiểm soát nội bộ và các phịng ban khác trong việc rà sốt hệ thống quy trình, quy chế, các loại văn bản sử dụng để đảm bảo tính tuân thủ theo quy định của pháp luật. Đồng thời, các sai sót trong q trình hoạt động kinh doanh của BVSC được phân tích và đúc kết kinh nghiệm.
Rủi ro danh tiếng có thể xảy ra từ sự kiện rủi ro của các rủi ro khác đặc biệt là rủi ro hoạt động, rủi ro pháp lý như việc cán bộ làm sai quy trình, vi phạm đạo đức nghề nghiệp dẫn đến việc khách hàng kiện tụng, cán bộ vi phạm pháp luật; việc không bảo mật thông tin nội bộ, từ việc phát ngơn mất kiểm sốt gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, từ việc khơng tn thủ các quy định về công bố thông tin (chậm, khơng đầy đủ, kịp thời…)…
Chương II • Quản trị cơng ty • Quản trị rủi ro