Xây dựng và ứng dụng các phần mềm tiện ích trong hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực: quản lý, thẩm định, phân tích tài chính, quản lý tài sản, tạo điều kiện nâng cao chất lượng quản lý điều hành. Hệ thống thông tin quản trị rủi ro hoạt động CTTC phải được xây dựng thành hai cấp:
- Cấp thông tin có tính vĩ mô, định hướng: Bao gồm các định hướng, chính sách kinh tế của Nhà nước; hệ thống các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động CTTC.
- Cấp thông tin phục vụ trực tiếp cho hoạt động quản trị rủi ro hoạt động CTTC
+ Hệ thống thông tin từ khách hàng thuê tài chính: Bên cạnh thông tìn từ báo cáo tài chính mà khách hàng cung cấp, cán bộ tín dụng cần thường xuyên phối hợp với nhau để trao đổi thông tin, đi khảo sát thực tế tại nơi sản xuất kinh doanh của khách hàng để tìm hiểu thông tin về: tình trạng nhà xưởng, máy móc thiết bị, kĩ thuật, quy trình công nghệ hiện có của khách hàng; địa điểm hạ tầng cơ sở nơi sẽ thực hiện dự án...
+ Các hệ thống thông tin về giá cả thị trường đối với tài sản thuê, tình hình cung cầu chung của thị trường. Tìm hiểu từ các phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài, mạng, Internet...), từ các cơ quan quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp, đơn vị cung ứng...
Bên cạnh xây dựng hệ thống thông tin, Công ty cần đưa ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tạo báo cáo, chiết xuất dữ liệu phục vụ báo cáo nghiệp vụ, quản trị điều hành tại Công ty. Xây dựng và ứng dụng các chương trình về quản lý biển số xe, chương trình tính lịch CTTC, chương trình quản
lý tài sản thuê, chương trình báo cáo các hợp đồng CTTC đã thanh lý, các hợp đồng đã hết hiệu lực bảo hiểm tài sản....
3.2.1.5. Thay đổi lại phương thức hoạt động của hội đồng tín dụng công ty
Hội đồng tín dụng công ty được thành lập với vài trò chủ yếu là trực tiếp tham gia ý kiến, tham mưu cho Ban giám đốc công ty trong việc xem xét tài trợ các dự án, bảo lãnh, cơ cấu lại thời hạn trả nợ đối với các dự án theo quy định bắt buộc phải có ý kiến của hội đồng tín dụng của công ty nhằm mục đích hạn chế và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xem xét tài trợ các dự án mới. Tuy nhiên phương thức hoạt động của hội đồng tín dụng hiện nay chủ yếu là lấy ý kiến các thành viên Hội đồng tín dụng bằng văn bản mà không tổ chức tiến hành họp vì vậy hiệu quả hoạt động của hội đồng tín dụng hiện nay chưa cao, không mang tính tập trung và thường thiếu sự thống nhất, dẫn đến tình trạng quyết định cho thuê thường mang tính chủ quan, rủi ro cao do các thành viên hội đồng tín dụng không trực tiếp họp bàn, thảo luận, phân tích đánh giá về những khó khăn, thuận lợi, hiệu quả kinh tế của dự án.. ..Để hạn chế giảm thiểu rủi ro trong quá trình thẩm định dự án, đối với những dự án bắt buộc phải có ý kiến hội đồng tín dụng, Ban lãnh đạo công ty cần yêu cầu Hội đồng tín dụng công ty tiến hành họp để tổng hợp ý kiến trước khi trình ban lãnh đạo xem xét phê duyệt dự án.