Năm 2008, là thời gian mà Ngõn hàng An Bỡnh chuyển đổi phần mềm kế toỏn từ Gold river sang phần mềm T24, rất nhiều cụng việc phỏt sinh, nhõn viờn thường xuyờn tăng ca để nhập lại số liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, cập nhật, đồng bộ dữ liệu, tuy vậy hoạt động kinh doanh và chất lượng dịch vụ của Ngõn hàng An Bỡnh vẫn luụn đảm bảo và tuõn thủ: cỏc chớnh sỏch và quy định của ngõn hàng nhà nước, cỏc nghị quyết, quyết định của đại hội đồng cổ đụng và hội đồng quản trị, quy trỡnh cấp tớn dụng đối với khỏch hàng là cỏ nhõn và tổ chức, cỏc quy định nội bộ về phõn cấp ủy quyền trong hoạt động cho vay, cỏc quy định trong cụng tỏc kế toỏn, nhằm hạn chế những rủi ro tài chớnh trong ngõn hàng.
Nhận thức rừ tầm quan trọng của hệ thống kiểm soỏt nội bộ trong ngõn hàng, Tổng
giỏm đốc đó tiến hành xõy dựng chương trỡnh kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất đối với
cỏc đơn vị thành viờn, việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cỏc đơn vị nhằm
nõng cao
chất lượng kiểm soỏt nội bộ trong ngõn hàng. Bờn cạnh đú Ngõn hàng An Bỡnh cũng đó
chỳ trọng xõy dựng một mụi trường kiểm soỏt thể hiện qua cỏc mặt sau:
Xõy dựng cỏc chớnh sỏch quản lý rủi ro tương đối chặt chẽ đặc biệt đối với hoạt động tớn dụng như: khoản vay phải đỏp ứng đủ cỏc điều kiện cho vay, đảm bảo tớnh khả thi, hiệu quả và khả năng thu hồi nợ theo quy định, đảm bảo tăng trưởng tớn dụng an toàn. Bờn cạnh đú cũn cú chớnh sỏch phõn lớp khỏch hàng để từ đú đề ra cơ cấu đầu ra, đầu vào hợp lý, chớnh sỏch bỏn sản phẩm phự hợp với từng lớp khỏch hàng, tạo hiệu quả tối đa theo chiến lược kinh doanh đó đề rạ
Ngõn hàng An Bỡnh ban hành thẩm quyền phờ duyệt giới hạn tớn dụng/cấp tớn dụng đối với khỏch hàng nhằm đảm bảo tuõn thủ cỏc quy định cú liờn quan của
66
phỏp luật, và quy định của Ngõn hàng An Bỡnh trong từng thời kỳ.
Ngoài ra ngõn hàng An Bỡnh cũng đó ban hành quy chế phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng ở cỏc bộ phận và cú một cơ cấu tổ chức đang từng buớc hoàn thiện. Mọi vị trớ cụng việc tại Ngõn hàng An Bỡnh đều cú chức năng và nhiệm vụ cụ thể, từng buớc hạn chế sự kiờm nhiệm nhiều trong cụng việc.
Cụng tỏc thống kờ, bỏo cỏo đuợc thực hiện định kỳ hoặc đột xuất đó đỏp ứng đuợc yờu cầu của cỏc cấp kiểm soỏt về cỏc tiờu chớ quản lý của bản lónh đạo để cú huớng chỉ đạo kịp thời gúp phần nõng cao hiệu quả trong cỏc mặt nghiệp vụ huy động vốn, cho vay, ủy thỏc, bảo lónh,...