Tại mỗi chi nhỏnh của ngõn hàng An Bỡnh đều cú một phũng kế toỏn riờng với đầy đủ cỏc chức năng từ: Giao dịch khỏch hàng, kho quỹ, kế toỏn tài chớnh, kế toỏn thanh toỏn... cú thể thấy rằng với cỏch thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn như vậy khỏ cồng kềnh, chồng chộọ
81
theo hướng tập trung húạ Cú nghĩa là toàn bộ bộ phận Back End sẽ chuyển về thuộc hội sở. Tại chi nhỏnh phũng kế toỏn chỉ cũn chức năng là Fond End nghĩa là giao dịch trực tiếp với khỏch hàng ngoài ra cú bộ phận quỹ hộ trợ cỏc đơn vị trong cụng tỏc điều chuyển vốn nội bộ, hoặc ngoài hệ thống.
Trờn cơ sở đú, mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của ngõn hàng An Bỡnh cú thể khỏi quỏt lại như sau:
Sơ đồ 3.3: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Hội sở của ngõn hàng An Bỡnh
Khối Tài chớnh kế toỏn - Hội sở là nơi bộ mỏy kế toỏn được tổ chức với số lượng người làm kế toỏn nhiều nhất, bao gồm làm việc trong 03 Trung tõm, 08 phũng ban cú chức năng nhiệm vụ chớnh như sau:
- Giỏm đốc Khối Tài chớnh Kế toỏn kiờm Kế toỏn trưởng Ngõn hàng TMCP An Bỡnh: Quản lý và điều hành hoạt động của Khối Tài chớnh kế toỏn. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và chịu trỏch nhiệm cỏc cụng việc mà Ban Lónh đạo Ngõn hàng giao cho Khối Tài chớnh kế toỏn. Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật với chức danh
82 Ke toỏn trưởng Ngõn hàng TMCP An Bỡnh.
- Giỏm đốc Trung tõm Ke toỏn Tài chớnh: Quản lý và điều hành hoạt động của
Trung tõm Kế toỏn Tài chớnh trực thuộc Khối Tài chớnh kế toỏn. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và chịu trỏch nhiệm cỏc cụng việc mà Giỏm đốc Khối và Ban lónh đạo Ngõn hàng giao cho Trung tõm Kế toỏn Tài chớnh.
- Giỏm đốc Trung tõm Kế toỏn Quản trị: Quản lý và điều hành hoạt động của
Trung tõm Kế toỏn Quản trị trực thuộc Khối Tài chớnh Kế toỏn. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và chịu trỏch nhiệm cỏc cụng việc mà Giỏm đốc Khối và Ban lónh đạo Ngõn hàng giao cho Trung tõm Kế toỏn Quản trị.
- Trung tõm Kế toỏn Tài chớnh gồm 04 Phũng ban:
+ Phũng Kế toỏn Tổng hợp: Thực hiện cụng tỏc lập bỏo cỏo thống kế, bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo và kiểm soỏt cỏc chỉ số tài chớnh của Ngõn hàng.
+ Phũng Kế toỏn Chi tiờu nội bộ và Thuế: Thực hiện cụng tỏc thanh toỏn cho nhà cung cấp cỏc khoản chi tiờu của Hội sở, cụng tỏc kế toỏn thuế Hụi sở, kế toỏn tài sản cố định Hội sở, kế toỏn lương toàn hệ thống.
+ Phũng Quy trỡnh và Chế độ kế toỏn: Thực hiện cụng tỏc lập quy trỡnh kế toỏn,
quy chế Tài chớnh. Đầu mối trả lời và hướng dẫn cỏc đơn vị khỏc về nghiệp vụ kế toỏn.
+ Phũng kiểm soỏt sau và Kiểm soỏt từ xa: Thực hiện cụng tỏc kiểm tra kế toỏn từ xa thụng qua hệ thống core banking. Giỏm sỏt và kiểm tra cỏc phỏt sinh bõt thường về kế toỏn trờn hệ thống, phỏt hiện sai sút và phối hợp với đơn vị liờn quan để thực hiện điều chỉnh. Đỏnh giỏ rủi ro về kế toỏn khi thực hiện cụng tỏc kiểm tra để hoàn thiện hệ thống.
- Trung tõm Kế toỏn Quản trị gồm 02 Phũng ban:
+ Phũng Bỏo cỏo Quản trị: Thực hiện cụng tỏc lập hệ thống bỏo cỏo quản trị phục vụ nhu cầu quản lý của Ban Lónh đạo
+ Phũng Phõn tớch và Kế hoạch: Xõy dựng, theo dừi, đỏnh giỏ Kế hoạch ngõn sỏch toàn hệ thống. Phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động, tỡnh hỡnh tài chớnh của SeABank phục vụ việc ra quyết định kinh doanh của Ban Lónh đạọ
83
+ Phũng quản lý tài sản: Phụ trỏch cỏc cụng tỏc: kiểm kờ, sửa chữạ.. liờn quan tới tài sản hiện hữu của toàn hệ thống. Đầu mối cung cấp thụng tin cho phũng mua sắm thực hiện đầu tu trang thiết bị mới
+ Phũng mua sắm: Phụ trỏch cỏc cụng tỏc: Bỏo giỏ, tiếp nhận, xử lý yờu cầu mua sắm mới của toàn hệ thống.
Ngoài bộ mỏy kế toỏn Hội sở đuợc tổ chức tại Khối Tài chớnh Kế toỏn, tại Hội
sở cũn cú Khối Nguốn vốn & Kinh doanh tiền tệ và Khối Dịch vụ Khỏch hàng & Ngõn
hàng Giao dịch tham gia vào bộ mỏy kế toỏn với bộ phận Kế toỏn đầu tu nguồn vốn, phỏi sinh tiền tệ và kế toỏn nghiệp vụ thẻ, nghiệp vụ thanh toỏn liờn ngõn hàng.
Theo mụ hỡnh tổ chức này thỡ cỏc nghiệp vụ kế toỏn nội bộ phức tạp, đũi hỏi chuyờn mụn nghiệp vụ cũng nhu tớnh thống nhất cao sẽ đuợc tổ chức thực hiện tại phũng kế toỏn Hội sở chớnh. Tại cấp chi nhỏnh giờ chỉ cũn cỏc nghiệp vụ kế toỏn giao dịch với bộ mỏy kế toỏn đơn giản hơn, số luợng ớt hơn.
Sơ đồ 3.4: Mụ hỡnh tổ chức cấp chi nhỏnh của ABBANK
84
Phũng Ke toỏn Chi nhỏnh được tổ chức gồm: Trưởng phũng dịch vụ khỏch hàng, Kiểm soỏt viờn kế toỏn và kế toỏn giao dịch.
- Trưởng phũng dịch vụ khỏch hàng: Quản lý và điều hành hoạt động của
Phũng dịch vụ khỏch hàng. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và chịu trỏch nhiệm cỏc cụng việc mà Ban Giỏm đốc Chi nhỏnh giao cho Phũng dịch vụ khỏch hàng.
- Kiểm soỏt viờn Kiểm soỏt cụng việc mà cỏc Chuyờn viờn kế toỏn thực hiện,
chịu trỏch nhiệm trước Trưởng phũng và Ban Giỏm đốc Chi nhỏnh về cỏc cụng việc mỡnh kiểm soỏt.
- Cỏc giao dịch viờn thực hiện cụng tỏc giao dịch trực tiếp với khỏch hàng.
Toàn bộ cụng tỏc thanh toỏn chi tiờu nội bộ là gửi lờn HO hạch toỏn. Nhu cầu mua sắp gửi đề xuất cho trung tõm thực hiện yờu cầụ Cỏc cụng tỏc bỏo cỏo do trung tõm kế toỏn bỏo cỏo quản trị cung cấp cho BGĐ.
Do toàn bộ dữ liệu của cỏc Chi nhỏnh được tập trung tại Trung ương do đú Trung ương thực hiện tạo cõn đối tài khoản kế toỏn cho Chi nhỏnh. Tại chi nhỏnh, người được phõn cụng nhiệm vụ chỉ cần đối chiếu cõn đối do Trung ương tạo với bảng kết hợp doanh số phỏt sinh trong ngày của ngày cuối thỏng trước và ngày cuối thỏng này để đảm bảo sự khớp đỳng và tớnh liờn tục của cỏc số dư tài khoản tổng hợp. Căn cứ trờn cõn đối tài khoản kế toỏn của từng Chi nhỏnh để tổng hợp thành cõn đối kế toỏn của toàn hệ thống Ngõn hàng trờn nguyờn tắc đảm bảo tài khoản của toàn hệ thống phải bằng tổng toàn bộ cỏc tài khoản tổng hợp của từng Chi nhỏnh và cõn đối về số dư đầu, doanh số phỏt sinh và số dư cuốị