3.2.2.1 Áp dụng và triển khai mô hình giao dịch một cửa có hiệu quả
Hiện nay ngân hàng đã thực hiện mô hình giao dich một cửa, áp dụng phần mềm kế toán máy và đã thu được những kết quả hết sức khả quan trong công tác kế toán huy động vốn. Giao dịch một cửa đã xoá nhoà vai trò giữa thủ quỹ và kế toán, do đó phá vỡ nguyên tắc trong kế toán truyền thống. Tuy nhiên, lợi ích đem lại của mô hình này là lớn hơn những rủi ro có thể gặp phải nên việc đưa ra mô hình này trong hoạt động kinh doanh là một tất yếu. Trong đó lợi thế của giao dịch một cửa đó là: giảm thời gian giao dịch, quá trình luân chuyển chứng từ không quá phức tạp, có sự phân rõ trách nhiệm, tạo sự thuận lợi cho khách hàng trong giao dịch với ngân hàng, đơn giản hoá các qui trình...
Tuy nhiên khi thực hiện mô hình này thì phải có được trang thiết bị về cơ sở vật chất, về công nghệ hiện đại và đặc biệt là trình độ của giao dịch viên, đạo đức của giao dịch viên. Agribank Hà Giang áp dụng phần mềm kế toán và đạt được nhiều thành công, nhưng cũng không thể tránh khỏi những rủi ro do đó đòi hỏi ngân hàng phải không ngừng hoàn thiện và phát triển.
3.2.2.2 Về thực hiện các nguyên tắc, chế độ kế toán
Cần thực hiện hạch toán đầy đủ kịp thời, chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chấp hành nghiêm túc thể lệ chế độ quy định, đúng các quy trình nghiệp vụ kế toán đặc biệt là trong nghiệp vụ kế toán thu chi tiền tiền mặt cần đảm bảo đúng nguyên tắc: thu tiền trước ghi sổ sau và ghi sổ trước chi tiền sau. Bởi lẽ ngân hàng tiến hành ghi sổ trước, thu tiền sau nên có những nghiệp vụ kế toán nhập máy với số tiền không đúng với khi khách hàng nộp tiền. Như vậy kế toán sẽ phải điều chỉnh lại số liệu cho khớp với thực tế, điều này gây lãng phí thời gian, hiệu quả công việc không được cao, ảnh hưởng tới uy tín của Ngân hàng. Do đó cần phải thực hiện đúng nguyên tắc thu chi tiền
mặt, đúng quy trình nghiệp vụ. Có như vậy thì sẽ giảm thiểu được rủi ro trong nghiệp vụ kế toán ngân quỹ, đảm bảo an toàn tài sản.
Triển khai đầy đủ kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Agribank về công tác kế toán, ngân quỹ, hậu kiểm tới các chi nhánh trực thuộc và các cán bộ nghiệp vụ. Trên cơ sở văn bản của Agribank, phòng kế toán tham mưu cho Ban Giám đốc ban hành các văn bản chỉ đạo nghiệp vụ phù hợp với điều kiện thực tế hoạt động kinh doanh trên địa bàn tỉnh
3.2.2.3 Đối với hồ sơ, chứng từ kế toán huy động vốn
Hồ sơ chứng từ huy động vốn cần được bố trí sắp xếp một cách hợp lý khoa học hơn. Đối với các thẻ lưu tiết kiệm nên sắp xếp theo thứ tự số sổ theo các tháng , các năm khác nhau, nên để tách biệt thẻ lưu của các loại hình tiết kiệm dự thưởng, khuyến mãi với nhau. Đối với hồ sơ cho vay nên sắp xếp theo địa chỉ khách hàng để tạo điều kiện cho kế toán giải quyết được các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng.Nên có một cán bộ quản lý để giúp cho việc hoàn chỉnh các yếu tố qui định trên chứng từ (chữ ký kiểm soát) tránh cho khách hàng phải chờ đợi, tạo được niềm tin ở khách hàng.
Nên lưu Giấy đăng ký mở Tài khoản tiền gửi thanh toán một cách khoa học hơn: Lưu theo thứ tự thời gian mở tài khoản đối với những Giấy đăng ký mở Tài khoản của những tài khoản ít phát sinh nghiệp vụ nên để tách biệt. Có như vậy sẽ giúp kế toán thuận lợi hơn trong việc kiểm tra, kiểm soát hồ sơ khách hàng, nâng cao uy tín, mức độ chuyên nghiệp trong việc hạch toán kế toán.
Công tác kiểm tra chứng từ là công việc cực kỳ quan trọng trong bất kỳ một bộ máy kế toán nào. Việc kiểm tra nên thực hiện thường xuyên và liên tục trước, trong và cả sau khi hạch toán để giảm bớt tình trạng sai sót.
3.2.2.4. Nâng cao công tác hậu kiểm
nghiệp vụ hậu kiểm trong hệ thống NHNo&PTNH Việt Nam. Các GDV cần sửa sai kịp thời không để sai sót kéo dài, nâng cao chất lượng hậu kiểm chứng
từ. Trong năm, phòng kế toán - ngân quỹ Agribank chi nhánh tỉnh Hà Giang cần tổ chức thực hiên kiểm tra chuyên đề kế toán tài chính, kiểm tra định kỳ và đột suất an toàn kho quỹ các chi nhánh và phòng giao dịch trực thuộc trong
toàn tỉnh. Các tồn tại yêu cầu các đơn vị tiếp thu nghiêm túc và chỉnh sửa, đồng thời báo cáo kết quả chỉnh sửa theo quy định, qua đó hạn chế rủi ro trong công việc.
3.2.2.5 Đổi mới công tác kế toán phù hợp với tiến trình hội nhập
Công tác kế toán là lĩnh vực được ngân hàng quan tâm đầu tư, ứng dụng công nghệ hiện đại để đổi mới từ rất sớm. Bước vào sự nghiệp đổi mới, hiện đại hoá công nghệ, công tác kế toán ngân hàng đã nhanh chóng được tin học hoá và từng bước hoàn thiện. Năm 1993, công tác kế toán ngân hàng đã có bước phát triển mới với việc triển khai ứng dụng phần mềm kế toán giao dịch tức thời giao dịch một cửa chạy trên mạng cục bộ. Đến năm 2001, đội ngũ cán bộ kế toán tin học của ngành đã thiết kế xây dựng thành công phần mềm kế toán giao dịch mới. Với phần mềm này nghiệp vụ kế toán được tích hợp thống nhất với nghiệp vụ thanh toán (chuyển tiền điện tử, thanh toán bù trừ điện tử và thanh toán liên ngân hàng), phù hợp với việc thiết lập và kiểm soát chứng từ trên máy. Phần mềm kế toán này đã khắc phục được những hạn chế và hoàn toàn thay thế cho phần mềm kế toán giao dịch cũ, tạo hạ tầng kĩ thuật hỗ trợ việc triển khai công nghệ hệ thống điện tử liên ngân hàng.
Để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán là nhanh chóng chính xác, ngoài việc cán bộ kế toán giỏi thì công nghệ tốt, khả năng xử lý đa năng là rất quan trọng. Đồng thời thực hiện mô hình giao dịch một cửa, các giao dịch viên thay vì việc thực hiện hạch toán các bút toán phát sinh thì nay chỉ việc
sót có thể xảy ra trong quá trình kế toán huy động vốn. Nhưng vì công việc kế toán giao dịch phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của phần mềm công nghệ tin học ngân hàng được áp dụng nên cần phải hạn chế những sự cố về máy móc. Để phát huy thế mạnh của công nghệ hiện đại và tính ưu việt của bộ phần mềm mới, hạn chế những bất cập trong việc triển khai vận hành ứng dụng bộ phần mềm mới thì cần phải có sự quan tâm của Ban lãnh đạo ngân hàng Agribank, có sự đầu tư về cơ sở hạ tầng kĩ thuật, cải tạo nâng cấp mạng cục bộ, ổn định mạng, nâng cao tốc độ đường truyền...