Quá trình hình thành và phát triển

7. Cấu trúc của luận văn

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

Bà Rịa Vũng tàu là tỉnh có nhiều ngành công nghiệp và dịch vụđứng đầu cảnước như

dầu khí, cảng biển, du lịch,...Để tiến hành công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước nói chung, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu nói riêng, Tỉnh cần phải có một đội ngũ khoa học công nghệđa dạng

và có trình độcao. Tuy nhiên cho đến năm 2000 cả tỉnh chưa có một trường đại học nào,

chỉ mới có Trường cao đẳng sư phạm và Trường cao đẳng cộng đồng. Do đó, việc thành

lập một trường đại học là điều cần thiết.

Trải qua quá trình chuẩn bị cả vềcơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ và ngành nghề đào

tạo, ngày 27/01/2006 thủ tướng chính phủ ra quyết định số 27/2006/QĐ-TTg thành lập

trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu, hoạt động theo quy chếtrường đại học tư thục.

39

Trải qua hơn 12 năm xây dựng và trưởng thành, trường đã được phép Bộ Giáo dục và

Đạo tạo cho phép đào tạo 12 ngành đào tạo với 47 chuyên ngành bậc đại học chính quy và

3 ngành đào tạo bậc thạc sĩ. Với sốchuyên ngành đào tạo cho đến nay quy mô đào tạo của

trường đạt con sốđáng tự hào với 3626 sinh viên đại học chính quy, 23 sinh viên cao đẳng và 365 sinh viên hệliên thông và văn bằng 2, vừa học vừa làm. Bên cạnh đó nhà trường

còn đào tạo 136 học viên cao học.

Để đáp ứng nhu cầu đào tạo với quy mô sinh viên, trường liên tục tuyển dụng những giảng viên có trình độ, năng lực, giỏi chuyên môn đế đáp ứng nhu cầu giảng dạy, hiện nay đội ngũ giảng viên của trường có 03 giáo sư/ tiến sĩ khoa học; 03 phó giáo sư/ tiến sĩ khoa học, 29 tiến sĩ và 123 giảng viên có trình độ thạc sĩ, đây được xem là độingũ nòng cốt đứng giảng dạy trực tiếp, là người truyền đạt kiến thức và dẫn dắt sinh viên trong suốt quảng thời gian ở trường. Trong số giảng viên trình độ thạc sĩ hiện nay có một số đang làm nghiên cứu sinh. Điều này chứng tỏ đội ngũ giảng viên không ngừng học hỏi nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu của thời đại mới để đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp thời đại 4.0.

Trường chú trọng việc nâng cao chất lượng như xây dựng các chương trình đào tạo tiên tiến, chú trọng tăng cường ngoại ngữ, tin học và thực hành; tiến hành kiểm định chất lượng; liên hệ, ký kết với các khu công nghiệp và các đơn vị để tìm đầu ra cho sinh viên,

học sinh tốt nghiệp.

Hàng năm, nhà trường cử đội tuyển dự thi Olympic toán học và tin học toàn quốc, cuộc thi sinh viên với kinh tế lượng và mang lại thành tích cao.

Để tiến tới một tương lai tốt đẹp hơn cho sinh viên, trường đã có những chương trình liên kết đào tạo, hợp táctrao đổi, giao lưu sinh viên và thực tập sinh quốc tế. Như hợp tác cho sinh viên đi thực tập tại Nhật Bản, ký kết một số thỏa thuận với các đối tác quốc tế như Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA); Cơ quan hợp tác quốc tế Hàn Quốc (KOICA);

công ty Tokyo Gas, Đại học Quốc gia Hankyong Hàn Quốc; Trường cao đẳng la Croix

Rouge Pháp;…Ngoài ra để tạo sân chơi có sức hấp dẫn cho sinh viên, giúp sinh viên có những định hướng nghề nghiệp đúng đắn và tự tin trong tương lai cũng như giúp sinh viên

có thêm những kinh nghiệm làm việc với nhà tuyển dụng, dám thực hiện những ước mơ của mình nhà trường đã tổ chức những những hội việc làm, chương trình khởi nghiệp, hội thảo chi sẻ kinh nghiệm làm việc,… của các ngành, các viện, trung tâm tổ chức.

Chiến lược của Nhà trường đã xác định trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu là trường đại học ứng dụng, đào tạo các trình độ Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ, cung cấp NNL chất lượng cao cho xã hội . Mục tiêu cụ thể của trường đến 2025 là 20-25% SV tốt nghiệp làm công

dân toàn cầu, 35-40% SV tốt nghiệp tham gia vào thị trường lao động quốc tế.

Để thực hiện được điều này, trong những năm qua trường đã có những nổ lực đáng kể để thay đổi diện mạo của mình, mang lại một môi trường đào tạo đạt cả về chất lẫn về lượng.

Năm 2006, khi bắt đầu thành lập, trường có 02 cơ sở đào tạo tại số 80 Trương Công Định, Phường 3 và số 01 Trương Văn Bang, Phường 7, TP Vũng Tàu.

Năm 2009, trường thuê thêm cơ sở đào tạo tại 951 Bình Giã, Phường 9, TP Vũng Tàu, nâng tổng số cơ sở đào tạo của trường thành 3 cơ sở,đảm bảo diện tích phòng học, thực hành, thí nghiệm và vui chơi, sinh hoạt cho trên 7.000 sinh viên.

Năm 2014, trường kí kết hợp tác xây dựng kí túc xá cho sinh viên tại địa chỉ số 8-10

Trần Nguyên Hãn, Phường 1, TP Vũng Tàu đảm bảo chỗ ăn ở, học tập và sinh hoạt cho sinh viên đặc biệt là những sinh viên ở xa.

Từ 2016 đến nay, trường thuộc tập đoàn Nguyễn Hoàng,liên tục đầu tư xây dựng, cải tạo các cơ sở đào tạo, đầu tư xây dựng thư viện cùng các phòng thực hành, thí nghiệm; trang bị thiết bị máy móc phục vụ các hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học. Hiện nay, trường có trên 30 phòng thực hành, thí nghiệm, trong đó có 11 phòng thực hành máy tính, 20 phòng thực hành, thí nghiệm các chuyên ngành.

Năm 2017, tập đoàn Nguyễn Hoàng đã chính thức đầu tưvào cơ sở 3 tại 951 Bình Giã và sẽ xây dựng khu liên hợp giảng đường, phòng thực hành –thí nghiệm, sân vận động, khu vui chơi cho sinh viên; đặc biệt là khu ký túc xá cao cấp với sức chứa tới 1.000 chỗ ở

41

2.1.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức

Sau khi gia nhập NHG, BVU đã nhanh chóng triển khai đổi mới mọi mặt hoạt động của nhà trường nhằm kịp thời đáp ứng mục tiêu chiến lược phát triển BVU trong giai đoạn tới. Trong đó, việc tái cấu trúc cơ cấu tổ chức của nhà trường là một trong những quyết định quan trọng nhất nhằm thực hiện mục tiêu“Tập trung toàn lực cho chất lượng đào tạo và hỗ trợsinh viên”của nhà trường trong giai đoạn tới.

43

Bộ máyquản lý của Trường theo cơ cấu trực tuyến chức năng với:

- Hội đồng quản trị: 11 người.

- Ban giám hiệu: Gồm Hiệu trưởng và 3 Phó Hiệu trưởng

- Các phòng chức năng gồm có 8 Phòng

- Gồm 01 Viện Sau đại học và 6 Khoa quản lý sinh viên, học viên với 18 ngành và

các chuyên ngành

- Các trung tâm trực thuộc: gồm có 6 trung tâm trực thuộc Số lượng giảng viên, cán bộ, nhân viên được thể hiện sau đây:

Bảng 2.1. Sốlượng cán bộ, giảng viên, chuyên viên ở các đơn vị trực thuộc năm 2018

STT Đơn vị lượng Số

CBNV

Số lượng SV

đang quản lý Ghi chú

Ban Giám hiệu Hội đồng quản trị 4 11 8 Phòng: 79 1 Phòng Đảm bảo chất lượng 4 2 Phòng Tổ chức –Hành chính 11 3 Phòng đào tạo 7

4 Phòng Truyền thông- Tuyển sinh 7

5 Phòng công tác sinh viên 7

6 Phòng quản lý cơ sở vật chất 32

7 Phòng Khoa học công nghệ và Hợp tác Quốc tế

6 2 CB đi

học tiến sĩ

8 Phòng Tài chính - Kế toán 5

STT Đơn vị lượng Số CBNV

Số lượng SV

đang quản lý Ghi chú

1 Trung tâm đào tạo Bà Rịa 2

2 Trung tâm đào tạo Đại cương 14

3 Trung tâm Công nghệ thông tin 13

4 Trung tâm Ngoại ngữ 12

5 Trung tâm Tài nguyên học tập và giảng dạy 3 6 Trung tâm Khởi nghiệp-Việc làm 5 7 Trung tâm Phát triển Kỹ năng mềm 5

1 Viện và 6 Khoa 114/118 4.205 SV

1 Viện đào tạo quốc tế và sau đại học 5

2 Khoa Kỹ Thuật –Kinh Tế biển 34

3 Khoa Ngôn ngữ-Văn hóa-Nghệ thuật 27

4 Khoa Du lịch - Điều Dưỡng 9

5 Khoa Quản lý – Kinh doanh

19/23

Trong đó 4 GV đang học TS ở nước ngoài

6 Khoa Công nghệ thông tin-Điện-Điện tử 20

45

2.1.3. Đội ngũ cán bộ, giảng viên và nhân viên nhà trường

Tổng số cán bộ, giảng viên, nhân viên của trường hiện có 255 cán bộ, giảng viên, nhân viên (bao gồm: 35 Giáo sư, Phó Giáo sư, Tiến sĩ và 149 Thạc sĩ). Trong đó, có nhiều giảng viên được cửđi học cao học, nghiên cứu sinh ởnước ngoài cũng đã quay trở về tiếp tục giảng dạy tại trường.

2.1.4. Quy mô sinh viên từ2014 đến 2018

Biểu đồ 2.2. Quy mô tuyển sinh của BVU từ2014 đến 2018 (Nguồn: Phòng đào tạo BVU)

Qua hình 2.2 ta thấy rằng quy mô tuyển sinh của nhà trường luôn có sự biến động

không ngừng qua từng năm, đặc biệt từ năm 2014 đến năm 2017 quy mô tuyển sinh của nhà trường có xu hướng giảm mạnh từ 4.588 sinh viênxuống còn .4158 sinh viên.

Trường đang đào tạo 12 ngành (đại học); 03 chuyên ngành thạc sĩ. Trường đang tiếp tục làm thủ tục mở thêm 2 chuyên ngành thạc sĩ và 1 chuyên ngành tiến sĩ.

Trình độ và hệ đào tạo:Trường đào tạo từ trình độ Đại học –Cao học với các hệ chính quy, vừa làm vừa học, văn bằng 2, liên thông. Ngoài ra, trường còn tổ chức đào tạo nhiều chương trình đào tạo ngắn hạn và cấp chứng chỉ, chứng nhận cho học viên.

Quy mô tổng người học

3900 4000 4100 4200 4300 4400 4500 4600 2014 2015 2016 2017 2018

Quy mô tổng người học 4588 4197 4192 4158 4205 4588

4197 4192 4158 4205

Quy mô tổng người học

2.1.5. Thành tích

Năm 2015, BVU vinh dự được đón nhận Huân chương Lao động hạng Ba của Chủ tịch nước; Cờ thi đua của Tỉnh Bà Rịa –Vũng Tàu và Bằng khen của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Năm 2014, BVU đạt danh hiệu Doanh nghiệp sáng tạo.

Năm 2011 BVU được tặng Bằng khen của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

BVU nhận 36 giải thưởng về nghiên cứu khoa học và sáng kiến kinh nghiệm

2.2. Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại BVU

Công tác quản trị nguồn nhân lực tại BVU do phòng tổ chức - hành chính làm nồng cốt.

2.2.1.Phòng tổ chức - Hành chính :

Có 11 cán bộ: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, và 9 nhân viên. Trong đó phụ trách về nhân sự gồm 5 người, phụ trách vềhành chính là 6 người.

➢ Chức năng của Phòng tổ chức hành chính:

- Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ

- Bảo vệ chính trị nội bộ

- Đảm nhiệm công tác hành chính –tổng hợp, văn thư - lưu trữ

- Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật

- Quản lý công tác bảo vệ và tổ xe.

➢ Nhiệm vụ chủ yếu của phòng tổ chức hành chính là : * Về công tác tổ chức, nhân sự

- Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của doanh nghiệp

47

- Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn. Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức

năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận.

- Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của

các đơn vị, phòng, ban.

- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động.

- Thực hiện chếđộ chính sách cho cán bộ, công nhân viên như: nâng lương, chuyển

xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước.

- Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sựtheo định kỳvà đột xuất. - Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

*) Công tác hành chính, tổng hợp

- Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của cơ quan theo từng giai đoạn:

tháng, quý, năm.

- Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ. Chỉđạo nghiệp vụhành chính, văn thư lưu trữđối với cán bộlàm công tác văn thư, văn phòng các đơn vị trực thuộc.

- Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký. - Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của trường. - Sắp xếp lịch làm việc của Hiệu trưởng, các phó Hiệu trưởng với các đơn vị

- Chủ trì tổ chức các sự kiện lớn trong toàn trường. - Đầu mối tiếp khách quốc nội.

- Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thểvà cá nhân theo quy định hiện hành.

- Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng cho từng giai đoạn.

2.2.2. Xác định nhu cầu nguồn nhân lực

Nội dung công tác xác định nhu cầu nguồn nhân lực tại Trường Đại học Bà Rịa – Vũng

Tàu được thực hiện gồm có 3 bước chính như sau:

+ Bước 1: Căn cứ vào chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm của Bộ giáo dục và đào tạo, tập đoàn Nguyễn Hoàng giao, nhà trường lên kế hoạch xác định nhu cầu nhân lực để phục vụ cho công tác giảng dạy cần tuyển thêm bao nhiêu người về từng ngành đào tạo của nhà trường.

+ Bước 2: Phân tích sốlao động thực tế trong trường hiện tại đã có bao nhiêu, nhu cầu cần tuyển thêm bao nhiêu theo cơ cấu ngành nghề đào tạo; xác định trong định hướng phát triển đào tạo ngành nghề thì cần tuyển số lượng bao nhiêu cho từng Viện, ngành,

trung tâm chuyên môn.

Khi số lượng sinh viên tuyển hàng năm tăng dần, đội ngũ quản lý của các phòng ban cũng cần tăng lên. Do yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo cũng như chất lượng quản lý

đào tạo lên phải phân loại sắp xếp lại đội ngũ quản lý hiện có và tuyển thêm người có trình

độ chuyên môn cao hoặc điều chuyển những cán bộ có kinh nghiệp giảng dạy về làm quản

lý tại các phòng ban để có thể tận dụng được chuyên môn cùng kinh nghiệm quản lý và

điều hành công việcđược tốthơn.

Bước 3: Khi xác định đượcsố lượng nhu cầu nhân lực cần tuyển, Phòng tổ chức cán bộ sẽ căn cứ vào các văn bản qui định về việc tuyển dụng quản lý cán bộ viên chức để xác định đối tượng cần tuyển bổ sung theo trình độ chuyên môn để trình Lãnh đạo Trường và Tập đoàn duyệtbổ sung nguồn nhânlực cho nhà trường.

Bảng dưới đây minh họa cho công tác xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực cho trường BVU đang thực hiện hiện nay.

49

Năm

Trình

độ

2016-2017 2017-2018 2018-2019

Toàn trường Giảng viên Toàn trường Giảng viên Toàn trường Giảng viên SL Tỷ lệ (%) SL Tỷ lệ (%) SL Tỷ lệ (%) SL Tỷ lệ (%) SL Tỷ lệ (%) SL Tỷ lệ (%) GS, PGS 12 5.33 12 6.19 8 3.23 8 4.10 10 3.72 10 5.43 TS 32 14.22 32 16.49 29 11.69 29 14.87 32 11.90 30 16.30 ThS 110 48.89 110 56.70 122 49.19 122 62.56 126 46.84 125 67.93 ĐH 57 25.33 40 20.62 67 27.02 36 18.46 74 27.51 19 10.33 Khác 14 6.22 0 0 22 8.87 0 0 27 10.04 0 0 Tổng 225 100 194 100 248 100 195 100 269 100 184 100