6. Kết cấu đề tài
2.1.3. Tình hình và kết quả hoạt động của cơ quan Văn phòng Tỉnh ủy Nam
Nam Địnhtrong thời gian gần đây
Với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao, trong năm 2019 vừa
qua, VPTU Nam Định đã thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao, thể hiện trên các mặt công tác tham mưu, phục vụ giúp Tỉnh ủy, trực tiếp “là Ban
Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy tổ chức điều hành công việc lãnh đạo” của cấp ủy tỉnh; một số kết quả nổi bật là:
2.1.3.1. Công tác tham mưu tổng hợp
Đã chủ trì tham mưu xây dựng và đôn đốc triển khai thực hiện hiệu quả Chương trình công tác năm 2019 của Tỉnh ủy và Ban Thường vụ Tỉnh uỷ; xây
dựng, sửa đổi, bổ sung “Quy chế làm việc của Tỉnh ủy khóa XIX, nhiệm kỳ
2015-2020 [22]”; Nghị quyết về phát triển kinh tế-xã hội năm 2020; các báo
cáo định kỳ, chương trình công tác tuần, tháng, quý của Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy;... đảm bảo chất lượng, tiến độ theo quy định. Chủ động tham mưu triển khai thực hiện Chỉ thị số 35-CT/TW của Bộ Chính trị về đại hội đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội XIII của Đảng; nhất là trong việc xây dựng Đề cương báo cáo chính trị, Kế hoạch xây dựng văn kiện và báo cáo chính trị trình tại Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ XX. Phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan thẩm định 02 nghị quyết, 01 Chỉ thị, 03 Quy chế, 04 Chương
trình hành động, 05 Kế hoạch, 30 Báo cáo sơ, tổng kết các Nghị quyết, Chỉ thị của Trung ương và Tỉnh ủy trên các lĩnh vực kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh, đối ngoại...; trong đó có nhiều văn bản tham gia thẩm định sâu về nội
dung. Theo dõi, cập nhật, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tỉnh ủy; đảm bảo đúng thời gian quy định. Chủ trì, phối hợp chuẩn bị 17 bài tham luận của Thường trực Tỉnh ủy tại các hội nghị do Trung ương triệu tập và phát biểu chỉ đạo các cấp, các ngành. Viết, thẩm định và cập nhật các tin bài đăng trên Trang Thông tin điện tử của Tỉnh ủy. Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình
phục vụ các hội nghị của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy; phối hợp chuẩn bị nội dung phục vụ Đoàn giám sát của Ủy Ban kiểm tra Trung ương; Hội nghị đánh giá kết quả hợp tác phát triển giữa tỉnh Nam Định và thành phố Hà Nội; Hội nghị tổng kết 10 năm Chương trình mục tiêu quốc gia về xây dựng nông thôn mới...Văn bản hóa 122 thông báo ý kiến của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Thườngtrực Tỉnh ủy sau hội nghị.
2.1.3.2. Công tác Hành chính
Duy trì nề nếp và hiệu quả công tác văn thư; tiếp nhận, xử lý, phân phối kịp thời đúng đối tượng, đúng địa chỉ hơn 7.500 văn bản đến (cả đơn thư và văn bản mật, văn bản gửi trực tiếp Thường trực Tỉnh ủy); làm thủ tục phát hành trên 1.800 văn bản, đảm bảo các quy định của Đảng về thẩm quyền, thể loại, thể thức văn bản và thời gian; nhân sao hơn 15 vạn trang in văn bản, tài liệu. Thực hiện cơ chế bảo mật, quản lý và sử dụng con dấu của cấp ủy, của cơ quan đảm bảo các quy định của pháp luật, của Đảng, của Nhà nước. Hoàn thiện khối tài liệu của Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy; in ấn Mục lục hồ sơ công văn đến năm 2018 bàn giao về kho Lưu trữ. Tích cực ứng dụng gửi tin nhắn tích hợp trên website; sử dụng hòm thư công vụ, Hệ thống quản lý văn bản điều hành, Lotus Notes để gửi nhận văn bản qua mạng Internet theo Quy định số 01-QĐi/TU của Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Phối hợp với Bưu chính viễn thông của tỉnh Nam Định chỉnh sửa, hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản điều hành, đưa vào sử dụng từ tháng 9/2019, bước đầu đã giảm được đáng kể
số lượng văn bản giấy. Xây dựng các báo cáo sơ, tổng kết Chỉ thị, Nghị quyết của Trung ương, Tỉnh ủy và các báo cáo khác theo đúng thời gian và đảm bảo các nội dung yêu cầu.
2.1.3.3. Công tác Lưu trữ
Tham mưu xây dựng các báo cáo về công tác văn thư - lưu trữ gửi Cục Lưu trữ theo quy định. Hoàn thiện thủ tục giao nhận tài liệu lưu trữ của Phòng
Hành chính, Phòng Tài chính đảng và huyện ủy Ý Yên về Kho Lưu trữ tỉnh. Triển khai đôn đốc thu tài liệu từ các nguồn nộp lưu được tổng cộng 37 cặp; đồng thời tiến hành phân loại, chỉnh lý sơ bộ để phục vụ khai thác. Đã phục vụ gần 100 lượt người đến khai thác với hơn 14.000 trang tài liệu; chuẩn bị khoảng 25.000 trang tài liệu phục vụ Đoàn giám sát của Ủy Ban kiểm tra Trung ương. Số hóa tài liệu, bàn giao cơ sở dữ liệu Kho Lưu trữ Phông Tỉnh ủy giai đoạn 2005-2010 (khoá XVII) và cơ sở dữ liệu Kho Lưu trữ Phông Tỉnh ủy giai đoạn 1948-1955 và 1955-1965, cập nhật lên máy chủ để phục vụ khai thác điện tử. Đến tháng 10/2019, hoàn thành quét tài liệu Phông Tỉnh ủy từ năm 1948 đến 2010 với khoảng 20 vạn trang tài liệu; trong đó, riêng năm 2019 quét
được hơn 8 vạn trang. Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 09 đơn vị.
2.1.3.4. Công tác Cơ yếu - Công nghệ thông tin
Duy trì các nhiệm vụ thường xuyên, đảm bảo các cơ sở dữ liệu và phần mềm dùng chung của khu vực như Lotus Notes, cơ sở dữ liệu Đảng viên, phần mềm Chuyên ngành Ủy Ban kiểm tra, đảm bảo an toàn, bí mật thông tin thuộc phạm vi bí mật Nhà nước. Chỉnh sửa, thay đổi giao diện và tích cực đăng các tin,
bài trên Trang thông tin của Đảng bộ tỉnh. Triển khai Dự án khoa học cấp tỉnh năm 2019. Phối hợp triển khai,sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành kết nối qua trục liên thông văn bản của tỉnh gửi, nhận văn bản điện tử có nội dung không “mật” tích hợp chữ ký số trong toàn bộ hệ thống chính trị. Hoàn
thiện, cài đặt một số phần mềm ứng dụng phục vụ trong công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo. Thu hồi đĩa khóa bảo mật các đơn vị sử dụng phần mềm Hồ sơ Đảng viên 2.6. Thực hiện các biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn thông tin
trên hệ thống mạng diện rộng của Đảng theo hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng. Nâng cấp trang thiết bị cho cơ yếu cho các huyện theo Kế hoạch của Cục Cơ yếu Đảng - Chính quyền. Phối hợp phục vụ 06 hội nghị trực tuyến với Trung ương; kiểm tra công tác công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ tại 09 đơnvị.
2.1.3.5. Công tác Tài chính Đảng
Tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành và bước đầu triển khai tốt các quy định về quản lý, sử dụng tài chính, kinh phí tại Văn phòng Tỉnh ủy phục vụ chung các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy và Ban Bảo vệ chăm sóc sức khỏe cán bộ tỉnh. Tham mưu xây dựng các báo cáo liên quan đến lĩnh vực tài chính Đảng. Tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy sắp xếp, xử lý xe ô tô công theo quy định của Chính phủ; đồng thời ban hành Quy định khoán kinh phí sử dụng xe ô tô phục vụ công tác chung đối với các chức danh cấp phó các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy và Ban chăm sóc sức khỏe cán bộtỉnh và ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị chuyên dùng tại các đơn vị dự toán trực thuộc Văn phòng Tỉnh ủy. Tổ chức xét duyệt và tổng hợp báo cáo quyết toán ngân sách năm 2018; tổng hợp dự toán chi ngân sách năm 2019. Làm việc với các đơn vị vay vốn sản xuất kinh doanh xác nhận công nợ và ký kế ước vay vốn năm
2019. Hướng dẫn các đảng bộ trực thuộc lập dự toán phục vụ chi đại hội đảng các cấp tiến tới Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng. Tổ chức kiểm tra việc sử dụng tài chính, tài sản và thu nộp đảng phí năm 2018 đối với 02 huyện. Cài đặt phần mềm Kế toán đảng nâng cấp theo Thông tư 107/TT-
BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính tại 10 huyện, thành phố. Phối hợp triển khai thực hiện phần mềm dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước tỉnh.
Hoàn thiện việc nhập tài sản cố định, công cụ dụng cụ năm 2019 của Văn phòng và các Ban đảng vào phần mềm chung do Văn phòng Tỉnh ủy quản lý. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai Dự án xây dựng mới trụ sở làm việc Đảng ủy khối Doanh nghiệp và Đảng ủy khối cơ quan tỉnh Nam Định.
2.1.3.6. Công tác Quản trị
Đảm bảo điều kiện phục vụ hoạt động của cấp ủy, nhất là Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, các hoạt động thường xuyên của cơ quan và các đơn vị trong khu vực Tỉnh ủy… Chủ trì và phối hợp phục vụ trên 110 cuộc họp, hội nghị của cấp ủy tỉnh và của cơ quan. Phối hợp phục vụ Thường trực Tỉnh ủy, lãnh đạo Văn phòng đón tiếp hơn 40 đoàn khách của Trung
ương, của các tỉnh bạn và các nhà đầu tư đến thăm và làm việc, đảm bảo chu
đáo, trang trọng. Thực hiện mua sắm, sửa chữa trang thiết bị cho cơ quan và các đơn vị trong khu vực Tỉnh ủy theo quy định. Duy trì an ninh trật tự; đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh trong khu vực Trụ sở Tỉnh ủy;
triển khai Kế hoạch tổ chức tập huấn phòng cháy chữa cháy khu vực Tỉnh ủy năm 2019. Ban hành Quy chế hoạt động của Đội xe cơ quan Văn phòng Tỉnh ủy. Sắp xếp, điều hành xe ô tô phục vụ công tác của Thường trựcTỉnh ủy, của cơ quan và các đơn vị trong khu vực Tỉnh ủyđảm bảo an toàn, hiệu quả.