6. Kết cấu đề tài
3.3.1. Giải pháp hoàn thiện chứng từ kế toán, các nghiệp vụ kế toán và hoàn
hoàn thiện lưu trữ chứng từ kế toán thu, chi
3.3.1.1. Giải pháp hoàn thiện chứng từ kế toán thu, chi
Vận iidụng iihệ iithống iichứng iitừ iikế iitoán, iiluân iichuyển iivà iixử iilý iichứng iitừ iilà iikhâu iiquan iitrọng iiquyết iiđịnh iiđến iichất iilượng iicủa iithông iitin iikế iitoán. iiĐể iihoàn iithiện iihệ iithống iichứng iitừ iikế iitoán iitại iiđơn iivị, iiVăn iiphòng iiTỉnh iiủy iiNam
iiĐịnh iicần iitập iitrung iivào iicác iigiải iipháp iisau:
- iiHạn iichế iiviệc iilập iichứng iitừ iibằng iitay; iithống iinhất iiviệc iilập iichứng iitừ iitrên iimáy iitính, iichuyển iidẫn iiviệc iilập iiUNC iibằng iitay iicủa iiđơn iivị iidự iitoán iicấp
ii1 iikhi iichi iitừ iiquỹ iidự iitrữ iicủa iiTỉnh iiủy iisang iiUNC iitự iiin iitừ iimáy iitính.
- iiChứng iitừ iiphải iiđược iibảo iiquản, iilưu iitrữ iimột iicách iichặt iichẽ. iiNghiêm
iicấm iitrường iihợp iitự iiý iimang iichứng iitừ iira iibên iingoài iikhi iichưa iiđược iisự iiđồng
- iiVới iisự iiphát iitriển iicủa iikhoa iihọc iicông iinghệ, iicác iiphần iimềm iikế iitoán iiđã iira iiđời iivà iiđược iisử iidụng iirộng iirãi iitrong iicác iiđơn iivị iiHCSN, iivì iivậy iiviệc iilập
iichứng iitừ iikế iitoán iitrên iimáy iivi iitính iigiúp iicho iikế iitoán iiVăn iiphòng iiTỉnh iiủy iiNam iiĐịnh iigiảm iibớt iicông iiviệc iikế iitoán. iiVăn iiphòng iiTỉnh iiủy iiNam iiĐịnh iicần
iimẫu iihóa iicác iichứng iitừ iisẵn iicho iitừng iinghiệp iivụ iitrên iimáy iitrên iicơ iisở, iimã
iihoá iitừng iiloại iinghiệp iivụ. iiĐồng iithời iivới iiquá iitrình iitrên iicần iixây iidựng iiviệc
iibảo iivệ iichương iitrình iiphần iimềm iiđể iichống iilại iivirut, iichống iisửa iichữa iichứng
iitừ iitrên iimáy iitính iicũng iiđược iiđặt iira iiđể iibảo iivệ iitính iipháp iilý iicủa iichứng iitừ. Quy iitrình iiluân iichuyển iiđối iivới iimột iiloại iichứng iitừ iikế iitoán iiđiển iihình
iicần iithực iihiện iithống iinhất iitheo iisơ iiđồ ii3.1
Sơ đồ3.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ thanh toán
Nguồn: Đề xuất của tác giả
- Cần xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ từ các cơ quan tham mưu giúp việc của tỉnh ủy đến bộ phận kế toán của Văn phòng Tỉnh ủy sao cho khoa học, phù hợp với đặc thù mô hình sáp nhập Văn phòng Tỉnh ủy phục vụ chung trong công tác quản lý tài chính, tài sản. Cần quy định cụ thể
3.3.1.2. Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán thu, chi
- Giải pháp hoàn thiện việc hạch toán sai mục lục ngân sách
+ Qua quá trình quản lý cho thấy mục đích chính của việc hạch toán sai mục lục ngân sách tại đơn vị dự toán cấp 3 tại VPTU để tạo khớp đúng giữa các mục chi theo MLNS của dự toán đầu năm đã hiệp y với “cơ quan tài chính cấp trên (đơn vị dự toán cấp 1)” với báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính cuối năm. Để khắc phục tình trạng này bộ phận kế toán cấp 3 hàng quý phải làm quyết toán và đối chiếu với dự toán đã lập và hiệp y hàng quý với đơn vị dự toán cấp 1, nếu thấy chênh lệch phải đề nghị đơn vị dự toán cấp 1 điều chỉnh dự toán đã hiệp y và điều chỉnh lệnh chi tiền theo số thực tế đơn vị đã chi, thời gian đề nghị điều chỉnh dự toán, đề nghị điều chỉnh lệnh chi “phải tuân thủ theo quy định của Luật Ngân” sách nhà nước.
+ Theo quy định của Luật Ngân sách, đối với các khoản kinh phí mà đơn vị dự toán cấp 1 bổ sung trong năm cho đơn vị dự toán cấp 3 để chi các nhiệm vụ phát sinh ngoài dự toán được giao đầu năm không chi hết, thì đơn vị dự toán cấp 3 phải hoàn trả lại NSNN phần kinh phí dôi dư hết nhiệm vụ chi. Trường hợp muốn để lại phần kinh phí dôi dư để chi các nhiệm vụ khác, phải có ý kiến bằng văn bản, sau khi cơ quan tài chính cấp trên (đơn vị dự toán cấp 1) trả lời bằng văn bản đồng ý thì đơn vị dự toán cấp 3 mới được thực
hiện việc chi.
- Giải pháp hoàn thiện việc kiểm soát trong kế toán chi hoạt động và các
nghiệp vụ liên quan đến chi hoạt động gồm: bộ phận kế toán của đơn vị dự toán cấp 3 VPTU phải thường xuyên cập nhật các văn bản mới trong công tác quản lý tài chính, tài sản để khắc phục ngay tình trạng chi mua sắm có giá trị hợp đồng trên 100 triệu/01 hợp đồng chưa được đấu thầu, hoặc xé thầu theo
quy định luật Đấu thầu; chi thanh toán làm ngoài giờ cho cán bộ công chức theo đúng quy định tại khoản 4, Điều 26 Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày
12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động, cụ thể mức chi thù lao của 01h lao động ngoài giờ
bằng với 01h lao động trong giờ hành chính.
3.3.1.3. Giải pháp hoàn thiện công tác lưu trữ chứng từ kế toán thu, chi
Đây iilà iibước iicuối iicùng iitrong iitoàn iibộ iichu iitrình iiluân iichuyển iichứng iitừ.
iiViệc iilưu iigiữ iinày iilà iibắt iibuộc iivới iitất iicả iicác iiđơn iivị iikế iitoán iitheo iiđúng iiquy
iiđịnh iicủa iiLuật iiKế iitoán. iiĐây iiđược iihiểu iilà iilưu iitrữ iitài iiliệu iichứng iiminh iisự iitồn iitại iicủa iinghiệp iivụ iikinh iitế iiphát iisinh, iicó iithể iicoi iiđó iilà iibằng iichứng iikế iitoán iitrung iithực iinhất iicủa iiđơn iivị. iiDo iiđó, iiviệc iilưu iitrữ iichứng iitừ iikế iitoán iilà
iirất iiquan iitrọng, iicần iiphân iiloại iichứng iitừ iitheo iithời iigian iilưu, iichứng iitừ iinào
iilưu iitrong iikhoảng iithời iigian iingắn, iithời iigian iidài iivà iilưu iivĩnh iiviễn. iiCần iiphải
iilập iisổ iitheo iidõi iithời iigian iilưu iicủa iichứng iitừ iikế iitoán iiđể iitừ iiđó iixác iiđịnh iimức
iiđộ iilưu iitrữ iicủa iitừng iiloại iichứng iitừ. ii
Ngoài iira iiVPTU iiNam iiĐịnh iicũng iicần iicoi iitrọng iiviệc iilưu iitrữ iichứng iitừ,
iisắp iixếp, iibố iitrí iilưu iitrữ iichứng iitừ iisao iicho iihợp iilý, iikhoa iihọc, iikhông iinên iicoi
iinhẹ iiviệc iinày, iiđáp iiứng iiđược iiyêu iicầu iiquản iilý iitài iichính iitheo iiquy iiđịnh, iiđồng
iithời iigiúp iicho iicông iitác iihậu iikiểm iisau iinày iiđược iitốt iihơn.