Qua các năm, Viện đã ký kết các hợp đồng trong các lĩnh khác nhau trên địa bàn toàn quốc.
Bảng 2.1 Thống kê giá trị hợp đồng và lƣợng tiền về năm 2014 - 2017
STT Nội dung Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1 Số lƣợng hợp đồng đã ký (Hợp đồng) 60 66 71 52 2 Gía trị hợp đồng đã ký (triệu đồng) 48.130,00 38.770,00 36.280,00 39.300,00 3 Số lƣợng tiền về (triệu đồng) 31.850,00 31.270,00 31.180,00 33.210,00 4 Số trích nộp lại trƣờng (triệu đồng) 2.10,00 1.85,00 1.87,00 1.90,00
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm học của Viện Kỹ thuật Công trình)
Qua bảng thống kê giá trị hợp đồng và lƣợng tiền về năm 2014 - 2017 cho thấy, Viện là một đơn vị hoạt động ổn định, số lƣợng hợp đồng là lƣợng tiền về duy trì ở mức đồng đều, mức độ chênh lệch không đáng kể.
Hình thức hoạt động chính của Viện Kỹ thuật Công trình là việc ký kết các hợp đồng kinh tế về các lĩnh vực tƣ vấn nhƣ giám sát, kiểm định, thiết kế các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện và dân dụng. Thực tế trong ngành xây dựng, các công trình thƣờng xuyên kéo dài trong một khoảng thời gian theo tiến độ thi công của từng công trình, do đó, khối lƣợng tiền về của từng hợp đồng cũng phụ thuộc vào công trình và nguồn kinh phí của chủ đầu tƣ. Do đó, lƣợng tiền về để xác định doanh thu hàng năm của Viện bao gồm khoản tiền về của các công trình kí trong năm có thời hạn thực hiện ngắn và qui mô không lớn, phần khác phụ thuộc vào các công trình còn dang dở, vẫnđang tiếp tục thực hiện và đƣợc xác định một phần khối lƣợng trong năm đó và thanh toán chi phí theo từng giai đoạn.
Nhƣ nội dung trên đã tìm hiểu, Viện Kỹ thuật Công trình là một đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc trƣờng Đại học Thuỷ lợi, tự đảm bảo một phần kinh phí hoạt động
thƣờng xuyên theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính Phủ [12]. Hoạt động khoa học, công nghệ và phục vụ sản xuất của Viện phải tuân thủ theo các quy định hiện hành của Nhà nƣớc và Quy định hoạt động khoa học công nghệ và phục vụ sản xuất của nhà trƣờng (Quyết định số 640/QĐ-ĐHTL ngày 04/04/2013 của Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Thuỷ lợi).
Quy chế quản lý thu chi của Viện Kỹ thuật Công trình dựa trên nguyên tắc công khai dân chủ theo quy định của pháp luật hiện hành. Mọi khoản thu chi của Viện đều đƣợc thể hiện qua hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành. Công tác quản lý tài chính tại Viện chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của đơn vị chủ quản là Trƣờng Đại học Thuỷ lợi. Phòng tài vụ thƣờng xuyên hƣớng dẫn Viện xây dựng dự toán thu, chi sao cho phù hợp. Ban hành kịp thời các quy định và thủ tục nhằm kiểm soát chi tại Viện, đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định để kiểm tra, kiểm soát ngăn ngừa phát hiện gian lận, sai sót nhằm bảo vệ, quản lý và sử dụng có hiệu quả tài chính tại đơn vị.
Viện Kỹ thuật Công trình đã đƣa ra quy chế chi tiêu nội bộ năm 2014 theo Quyết định só 06/QĐ-VKTCT ngày 02/01/2014 của Viện trƣởng đã áp dụng theo đúng qui định hiện hành của Nhà nƣớc, nó có vai trò quan trọng trong việc quản lý các nguồn kinh phí, đảm bảo công tác thu chi của đơn vị đƣợc thực hiện đúng qui định [18].
Năm 2014, khi Viện Kỹ thuật Công trình áp dụng thực hiện theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hƣớng dẫn chế độ kế toán, Viện đã thực hiện đƣợc nguồn thu tài chính thu từ hoạt động kí kết, thực hiện của các hợp đồng kinh tế, nghiên cứu khoa học công nghệ sau khi đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về đóng thuế [25]. Chi tiền lƣơng, tiền công, phụ cấp, chi nghiệp vụ phục vụ công tác chuyên môn, mua sắm vật tƣ hàng hoá, sửa chữa thƣờng xuyên, sửa chữa lớn tài sản trang thiết bị phục vụ công tác. Về trích lập quỹ, Viện thực hiện việc trích lập theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị chủ quản Trƣờng Đại học Thuỷ lợi.
(Nguồn: Báo cáo tài chính của Viện Kỹ thuật Công trình) Đơn vị: triệu đồng
Hình 2.2 Sơ đồ doanh thu năm 2014 – 2016
Bảng 2.2 Bảng doanh thu về dịch vụ tƣ vấn
Đơn vị tính: triệu đồng
Nội dung
Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số tiền Số tiền So sánh năm 2014 (%) Số tiền So sánh năm 2015 (%) Số tiền So sánh năm 2016 (%) Doanh thu 31.850,00 31.27 -1,83 31.180,00 -0,28 33.210,00 6,5
(Nguồn: BCQT-Viện Kỹ thuật Công trình từ năm 2014-2016)
Qua bảng số liệu cho thấy, Viện Kỹ thuật Công trình có mức doanh thu tƣơng đối ốn định của các năm, năm 2017 có mức doanh thu tăng lên đáng kể. Điều đó thể hiện hoạt động kinh doanh của Viện vẫn duy trì ở mức độ ổn định.
Cùng với số liệu về doanh thu của Viện Kỹ thuật công trình, cũng nên tìm hiểu về những số liệu tài chính liên quan đến tổng tài sản có, tổng tài sản nợ, các khoản lợi
31.855,00 31.271,00 31.181,00 33.210,00 20.00 25.00 30.00 35.00
nhuận sau thuế, và số tài sản nợ lƣu động từ năm 2014 đến năm 2016 của Viện để nắm đƣợc chi tiết hơn về tình hình quản lý tài chính hiện tại của Viện cũng nhƣ những năm trƣớc
Bảng 2.3 Tóm tắt số liệu tài chính
Đơn vị tính: triệu đồng
Nội dung Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Tổng tài sản có 14.532,10 27.719,40 26.158,66
Tài sản có lƣu động 14.532,10 27.556,30 26.014,42
Tổng tài sản nợ 11.835,45 27.719,40 15.724,24
Tài sản nợ lƣu động 7.768,02 24.083,64 22.219,18
Kết dƣ thu chi sau thuế 2.236,45 2.799,87 2.289,35
(Nguồn: BCQT-Viện Kỹ thuật Công trình từ năm 2014-2016)
Đối với Trƣờng đại học Thủy lợi là trƣờng đại học công lập dƣới sự quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, hàng năm theo quy định của pháp luật, trƣờng phải lập dự toán các khoản thu chi để đặt ra chỉ tiêu trong năm mới. Cùng với chỉ tiêu của Trƣờng, đối với các đơn vị khoa học công nghệ nhƣ Viện, luôn đƣợc đặt ra mức chỉ tiêu hàng năm cần đạt đƣợc để phát triển trƣờng nói chung và duy trì Viện nói riêng. Do đó, trong lĩnh vực lập kế hoạch tài chính của Viện luôn bám theo chỉ tiêu mà trƣờng đề ra. So sánh với mức doanh thu của năm trƣớc để đặt ra chỉ tiêu cho những năm tiếp theo, việc làm đó là một hình thức để đƣa ra kế hoạch tài chính của Viện.