7. Kết cấu luận văn
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những mặt hợp lý, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty vẫn còn tồn tại những mặt bất hợp lý, cụ thể là:
- Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban tuy đƣợc bố trắ và phân công cụ thể nhƣng một số đơn vị vẫn chƣa đáp ứng đƣợc hết nhƣng yêu cầu của công việc. Cụ thể nhƣ Phòng Tổ chức hành chắnh có chức năng giúp đỡ lãnh đạo Công ty trong việc quản lý chi phắ hoạt động của bếp ăn, tổ xe; tuy nhiên phòng thiếu cán bộ có đủ năng lực đảm nhiệm, khiến cho hoạt động của các bộ phận này vẫn còn mang tắnh tự phát, chƣa đƣợc quản lý chặt chẽ. Bên cạnh đó, chi phắ hoạt động của bếp ăn, tổ xe đƣợc tắnh vào chi phắ hoạt động kinh doanh cần phải đƣợc hạch toán theo đầu mục chi phắ (chi phắ bán hàng, chi phắ quản lý, chi phắ sản xuất) nên việc Phòng Hành chắnh Ờ Tổng hợp quản lý gây chồng chéo Ngoài ta tầm quản trị tại một số vị trắ cán bộ quản lý cũng bị hạn chế bởi năng lực chuyên môn của cán bộ đảm nhiệm có chƣa tƣơng xứng yêu cầu của vị trắ công việc. Đây chắnh là lý do vì sao một số cán bộ tham gia khảo sát chƣa đồng tình với chức năng nhiệm vụ đƣợc Công ty IPC quy định.
- Ngƣời lao động trong Công ty vẫn còn có tác phong làm việc chƣa chuyên nghiệp, hiện tƣợng đi muộn, về sớm hay nghiêm trọng hơn là thói bè phái, cục bộ vẫn còn tồn tại gây ảnh hƣởng xấu tới hoạt động của Công ty.
- Trình độ, năng lực của quản lý đơn vị chƣa thực sự đƣợc đánh giá cao. Qua khảo sát cho thấy có đến 17,78 % ngƣời lao động cho rằng ỘTrình độ cán bộ quản lý tại đơn vị chƣa phù hợp với yêu cầu công việcỢ.
- Công tác lập kế hoạch của IPC chƣa đƣợc chú trọng, không có bản kế hoạch cụ thể cho hoạt động hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy mà công tác lập kế hoạch nằm trong kế hoạch hoạt động hàng năm của IPC.
Đơn vị: %
Biểu đồ 2.6. Trình độ của cán bộ quản lý phù hợp với yêu cầu công việc
Nguồn: Tác giả khảo sát 2.3.2.2. Nguyên nhân của hạn chế
- Một phần là do sự phân bố trên quy mô rộng của Công ty tạo nên sự thiếu gắn kết giữa đơn vị trong cơ cấu tổ chức; hay nói cách khác các công cụ gắn kết, phối hợp các đơn vị tuy đã đƣợc hình thành để giải quyết vấn đề này nhƣng hiện tại vẫn chƣa phát huy hết hiệu quả của mình. Cụ thể nhƣ văn hóa tổ chức Công ty tuy đã đƣợc xây dựng nhƣng chƣa chú trọng tổ chức triển khai tạo ra sự chậm chuyển biến, và không thực hiện đƣợc vai trò gắn kết.
- Vẫn tồn tại khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên trong việc chỉ dẫn triển khai công việc.
- Công ty IPC trọng dụng những quản lý đã gắn bó lâu dài với công ty, tuy nhiên một số quản lý chƣa tắch cực nâng cao trình độ để phù hợp với yêu cầu công việc.
- Do những thay đổi từ môi trƣờng kinh doanh, làm cho bộ máy quản lý trở nên thiếu phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, còn một bộ phận ngƣời lao động thiếu tắnh gắn kết với Công ty nên chƣa làm tròn chức năng, nhiệm vụ, điều này cũng ảnh hƣởng tới công tác hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty IPC. Điều này đƣợc phản ánh qua tỉ lệ 17% ngƣời lao động chƣa nắm rõ giá trị cốt lõi của Công ty IPC.
Đơn vị: %
Biểu đồ 2.7. Ngƣời lao động nắm vững giá trị cốt lõi của Công ty
Tiểu kết chƣơng 2
Trên cơ sở hệ thống lý luận ở chƣơng 1, ở chƣơng 2, tác giả đã phân tắch thực trạng hoạt động hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại Hàng hóa Quốc tế IPC. Qua sự phân tắch khách quan dựa trên số liệu thực tế luận văn đã nêu lên thực trạng, những đặc điểm của cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần hàng hóa quốc tế IPC và ảnh hƣởng của từng đặc điểm đó tới cơ cấu, tổ chức của Công ty. Luận văn cũng chỉ ra một số hạn chế trong cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay đó là một số chức năng giữa các ban bị chồng chéo và có chức năng chƣa đƣợc quy định cụ thể trong Công ty ảnh hƣởng đến hiệu quả hoạt động của công tác quản lý, bên cạnh đoa Công ty chƣa có kế hoạch về nhân sự hợp lý đáp ứng cho tƣơng lai. Và sự ủy quyền hiện tại là không hợp lý, rõ ràng.
Qua thực trang cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức quản lý, phân rõ nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ để kết quả công việc đƣợc thực hiện tốt hơn nhằm phát huy đƣợc những ƣu điểm và hạn chế những tồn tại tạo ra thế mạnh mới để Công ty ngày càng phát triển đáp ứng đƣợc các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng.
Chƣơng 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHƢC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HÀNG HÓA QUỐC TẾ IPC
3.1. Mục tiêu, phƣơng hƣớng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thƣơng mại hàng hóa quốc tế IPC