7. Kết cấu của luận văn
2.4.2. Công tác Marketin g Tham gia dự thầu của Vietsovpetro
Trong thời gian qua, công tác Marketing đã được Vietsovpetro chú trọng, đầu tư và tích cực tham gia dự thầu các dự án/gói thầu cung cấp dịch vụ của các khách hàng trong và ngoài nước, theo đó Vietsovpetro đã trúng thầu nhiều gói thầu lớn, nhỏ, đã góp phần đưa thêm cơ hội việc làm, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNV cũng như doanh thu cho Liên doanh.
2.4.2.1. Năm 2015
Hình 2.2 Công tác tham dự thầu năm 2015
53% 47%
Tỷ lệ trúng/trượt thầu Các gói đã có kết quả
Trúng thầu Trượt thầu
13%
87%
Phương thức chào thầu trong các gói trúng thầu
Chỉ định thầu Chào hàng cạnh tranh
Công tác lập HSDT: Số lượng HSDT đã nộp của năm 2015 là 161 gói chiếm 82,56%, không nộp 34 gói chiếm 17,44%. Đối với các gói không nộp HSDT là do một trong những lý do như: Sau khi phân tích thấy khả năng lợi nhuận thấp, rủi ro nhiều/tự đánh giá không đạt yêu cầu về kỹ thuật/chưa tìm được đối tác để liên danh tổng thầu/không đủ thời gian hoàn thành hồ sơ dự thầu theo yêu cầu...v.v.
Tổng số lượng gói thầu/chào giá: 195
Không chào: 34 Đã chào: 161 Đang chuẩn bị HSDT: 0
Trúng: 81 Trượt: 67 Chưa có kết quả: 13
Kỹ thuật: 19 (19%) Giá: 83
(19%)
Kết quả đấu thầu: Trúng thầu là 81/161 gói chiếm 50,31%, trượt thầu là 67/161 gói chiếm 41,61% và chưa có kết quả là 13/161 gói chiếm 8,08%. Kết quả kể trên chứng tỏ rằng khả năng trúng thầu của Vietsovpetro tương đối cao, dựa trên năng lực kinh nghiệm cũng như uy tín trong việc hợp tác thỏa thuận với các nhà thầu trong và ngoài nước để cùng lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là các gói thầu có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
Nguyên nhân trúng/trượt thầu:
Đối với các gói trúng thầu: Một phần là do được chỉ định thầu (chiếm 13%), còn lại chủ yếu là do hồ sơ dự thầu đạt phần đề suất kỹ thuật và có giá chào thấp hơn so với đối thủ; nhiều trường hợp hồ sơ dự thầu của đối thủ không đạt phần đề suất kỹ thuật,... Để có kết quả trên là nhờ vào sự quyết tâm rất lớn của Lãnh đạo và các phòng/ban/đơn vị của Vietsovpetro trong việc xây dựng giá dịch vụ có tính cạnh tranh nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo được lợi nhuận tối thiểu, bên cạnh đó nhờ vào đội ngũ CBCNV trực tiếp công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu với tinh thần, trách nhiệm, đoàn kết cao, phối hợp rất tốt với các nhà thầu phụ trong và ngoài nước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu...v.v.
Đối với các gói trượt thầu: Không đạt phần đề suất kỹ thuật (chiếm 19%); không đạt do giá cao hơn giá dự thầu của các đối thủ (chiếm 81%). Mặc dù Vietsovpetro đã chào giá chấp nhận được tuy nhiên vẫn còn cao hơn so với đối thủ; cũng có nhiều trường hợp để tạo công ăn việc làm, duy trì hoạt động trong thời điểm rất khó khăn do ảnh hưởng giá dầu thế giới giảm nên các đối thủ đã bỏ giá quá thấp (chấp nhận huề vốn/lợi nhuận thấp); các gói thầu không đạt phần đề suất kỹ thuật là do bị trừ điểm từ nhiều như: hồ sơ kinh nghiệm, biện pháp thi công, phương pháp luận,... chưa đáp ứng với yêu cầu của đầu bài và các điều kiện tiên quyết...v.v.
Như vậy, đối với các gói trượt thầu với nguyên nhân chủ yếu liên quan về giá dự thầu. Để có nhiều cơ hội thắng thầu hơn thì Vietsovpetro cần tiếp tục nghiên cứu xây dựng, kiện toàn giá dịch vụ có tính cạnh tranh, đảm bảo được lợi nhuận tối thiểu, từ đó tạo điều kiện cho CBCNV có thêm việc làm, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cũng như đem lại doanh thu cho Liên doanh.
2.4.2.2. Năm 2016
Hình 2.4 Công tác tham dự thầu năm 2016
Công tác lập HSDT: Số lượng HSDT đã nộp của năm 2016 là 159 gói chiếm 90,34%, không nộp 13 gói chiếm 7,39%, đang chuẩn bị HSDT là 04 gói chiếm 2,27%. Đối với các gói không nộp HSDT là do một trong những lý do như: Sau khi phân tích thấy khả năng lợi nhuận thấp, rủi ro nhiều; tự đánh giá không đạt yêu cầu về kỹ thuật; chưa tìm được đối tác để liên danh tổng thầu; không đủ thời gian hoàn
54% 46%
Tỷ lệ trúng/trượt thầu Các gói đã có kết quả
Trúng thầu Trượt thầu
7%
93%
Phương thức chào thầu trong các gói trúng thầu
Chỉ định thầu Chào hàng cạnh tranh
Tổng số lượng gói thầu/chào giá: 176
Không chào: 13 Đã chào: 159 Đang chuẩn bị HSDT: 04
Trúng: 71 Trượt: 61 Chưa có kết quả: 27
Kỹ thuật: 12 (20%) (19%)
Giá: 49 (80%) (19%)
Kết quả đánh đấu thầu: Số lượng trúng thầu là 71/159 gói chiếm 44,65%, trượt thầu 61/159 gói chiếm 38,36% và chưa có kết quả là 27/159 gói chiếm 16,99%. Như vậy tỷ lệ trúng thầu là tương đối cao, kết quả kể trên chứng tỏ rằng năng Vietsovpetro trong đấu thầu dựa trên nền tảng năng lực kinh nghiệm của Vietsovpetro; khả năng và uy tín của Vietsovpetro trong việc hợp tác thỏa thuận với các nhà thầu trong và ngoài nước để cùng lập hồ sơ dự thầu các gói thầu có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
Nguyên nhân trúng/trượt thầu:
Đối với các gói trúng thầu: Một phần là do được chỉ định thầu chiếm 7% các gói trúng thầu, còn lại chủ yếu là do hồ sơ dự thầu đạt phần đề suất kỹ thuật và có giá chào thấp hơn so với đối thủ; nhiều trường hợp hồ sơ dự thầu của đối thủ không đạt phần đề suất kỹ thuật...v.v. Để có kết quả trên là nhờ vào sự quyết tâm rất lớn của Lãnh đạo và các phòng/ban/đơn vị của Vietsovpetro trong việc xây dựng giá dịch vụ có tính cạnh tranh nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo được lợi nhuận tối thiểu, bên cạnh đó nhờ vào đội ngũ CBCNV trực tiếp công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu với tinh thần, trách nhiệm, đoàn kết cao, phối hợp rất tốt với các nhà thầu phụ trong và ngoài nước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu...v.v.
Đối với các gói trượt thầu: Không đạt phần đề suất kỹ thuật chiếm 20%; không đạt do giá cao hơn giá dự thầu của các đối thủ chiếm 80%. Mặc dù Vietsovpetro đã chào giá chấp nhận được tuy nhiên vẫn còn cao hơn so với đối thủ; cũng có nhiều trường hợp để tạo công ăn việc làm, duy trì hoạt động trong thời điểm rất khó khăn do ảnh hưởng giá dầu thế giới giảm nên các đối thủ đã bỏ giá quá thấp (chấp nhận huề vốn/lợi nhuận thấp); các gói thầu không đạt phần đề suất kỹ thuật là do bị trừ điểm từ nhiều như: hồ sơ kinh nghiệm, biện pháp thi công, phương pháp luận,... chưa đáp ứng với yêu cầu của đầu bài và các điều kiện tiên quyết...v.v.
Như vậy, đối với các gói trượt thầu với nguyên nhân chủ yếu liên quan về giá dự thầu. Để có nhiều cơ hội thắng thầu hơn thì Vietsovpetro cần tiếp tục nghiên cứu xây dựng, kiện toàn giá dịch vụ có tính cạnh tranh, đảm bảo được lợi nhuận tối
thiểu, từ đó tạo điều kiện cho CBCNV có thêm việc làm, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cũng như đem lại doanh thu cho Liên doanh.
2.4.2.3. Năm 2017
Hình 2.6 Công tác tham dự thầu năm 2017
62% 38%
Trúng thầu Trượt thầu
Tỷ lệ trúng/trượt thầu Các gói đã có kết quả
8%
92%
Phương thức chào thầu trong các gói trúng thầu
Chỉ định thầu Chào hàng cạnh tranh
Công tác lập HSDT: Số lượng HSDT đã nộp của năm 2017 là 300 gói chiếm 94,34%, không nộp 15 gói chiếm 4,72%, đang chuẩn bị HSDT là 04 gói chiếm 2,27%. Đối với các gói không nộp HSDT là do một trong những lý do như: sau khi phân tích thấy khả năng lợi nhuận thấp, rủi ro nhiều; tự đánh giá không đạt yêu cầu
Tổng số lượng gói thầu/chào giá: 318
Không chào: 15 Đã chào: 300 Đang chuẩn bị HSDT: 03
Trúng: 161 Trượt: 99 Chưa có kết quả: 40
Kỹ thuật: 10 (10%) (19%)
Giá: 89 (90%) (19%)
về kỹ thuật; chưa tìm được đối tác để liên danh tổng thầu; không đủ thời gian hoàn thành hồ sơ dự thầu...v.v.
Kết quả đánh đấu thầu: Số lượng trúng thầu là 161/300 gói chiếm 53,67%, trượt thầu 99/300 gói chiếm 33% và chưa có kết quả là 40/300 gói chiếm 13,33%. Như vậy tỷ lệ trúng thầu là tương đối cao, kết quả kể trên chứng tỏ rằng năng Vietsovpetro trong đấu thầu dựa trên nền tảng năng lực kinh nghiệm của Vietsovpetro; khả năng và uy tín của Vietsovpetro trong việc hợp tác thỏa thuận với các nhà thầu trong và ngoài nước để cùng lập hồ sơ dự thầu các gói thầu có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
Nguyên nhân trúng/trượt thầu:
Đối với các gói trúng thầu: Một phần là do được chỉ định thầu (chiếm 8% các gói trúng thầu), còn lại chủ yếu là do hồ sơ dự thầu đạt phần đề suất kỹ thuật và có giá chào thấp hơn so với đối thủ; nhiều trường hợp hồ sơ dự thầu của đối thủ không đạt phần đề suất kỹ thuật,... Để có kết quả trên là nhờ vào sự quyết tâm rất lớn của Lãnh đạo và các phòng/ban/đơn vị của Vietsovpetro trong việc xây dựng giá dịch vụ có tính cạnh tranh nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo được lợi nhuận tối thiểu, bên cạnh đó nhờ vào đội ngũ CBCNV trực tiếp công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu với tinh thần, trách nhiệm, đoàn kết cao, phối hợp rất tốt với các nhà thầu phụ trong và ngoài nước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu...v.v.
Đối với các gói trượt thầu: Không đạt phần đề suất kỹ thuật chiếm 10%; không đạt do giá cao hơn giá dự thầu của các đối thủ chiếm 90%. Mặc dù Vietsovpetro đã chào giá chấp nhận được tuy nhiên vẫn còn cao hơn so với đối thủ; cũng có nhiều trường hợp để tạo công ăn việc làm, duy trì hoạt động trong thời điểm rất khó khăn do ảnh hưởng giá dầu thế giới giảm nên các đối thủ đã bỏ giá quá thấp (chấp nhận huề vốn/lợi nhuận thấp); các gói thầu không đạt phần đề suất kỹ thuật là do bị trừ điểm từ nhiều như: hồ sơ kinh nghiệm, biện pháp thi công, phương pháp luận,... chưa đáp ứng với yêu cầu của đầu bài và các điều kiện tiên quyết...v.v.
Như vậy, đối với các gói trượt thầu với nguyên nhân chủ yếu liên quan về giá dự thầu. Để có nhiều cơ hội thắng thầu hơn thì Vietsovpetro cần tiếp tục nghiên
cứu xây dựng, kiện toàn giá dịch vụ có tính cạnh tranh, đảm bảo được lợi nhuận tối thiểu, từ đó tạo điều kiện cho CBCNV có thêm việc làm, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cũng như đem lại doanh thu cho Liên doanh.
2.4.2.4. Năm 2018
Hình 2.8 Công tác tham dự thầu năm 2018
38%
62%
Phương thức chào thầu trong các gói trúng thầu
Công tác lập HSDT: Số lượng HSDT đã nộp của năm 2018 là 404 gói chiếm 86,32%, không nộp 59 gói chiếm 12,61%, đang chuẩn bị HSDT là 05 gói chiếm 1,07%. Đối với các gói không nộp HSDT là do một trong những lý do như: sau khi phân tích thấy khả năng lợi nhuận thấp, rủi ro nhiều; tự đánh giá không đạt yêu cầu
72% 28%
Tỷ lệ trúng/trượt thầu Các gói đã có kết quả
Trúng thầu Trượt thầu
Tổng số lượng gói thầu/chào giá: 468
Không chào: 59 Đã chào: 404 Đang chuẩn bị HSDT: 05
Trúng: 268 Trượt: 102 Chưa có kết quả: 34
Kỹ thuật: 19 (19%) (19%)
Giá: 83 (81%) (19%)
về kỹ thuật; chưa tìm được đối tác để liên danh tổng thầu; không đủ thời gian hoàn thành hồ sơ dự thầu,...v.v.
Kết quả đánh đấu thầu: Số lượng trúng thầu là 268/404 gói chiếm 66,34%, trượt thầu 102/404 gói chiếm 25,25% và chưa có kết quả là 34/404 gói chiếm 8,41%. Như vậy tỷ lệ trúng thầu là tương đối cao, kết quả kể trên chứng tỏ rằng năng Vietsovpetro trong đấu thầu dựa trên vào năng lực kinh nghiệm cũng như khả năng và uy tín trong việc hợp tác thỏa thuận với các nhà thầu trong và ngoài nước để cùng lập hồ sơ dự thầu các gói thầu có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
Nguyên nhân trúng/trượt thầu:
Đối với các gói trúng thầu: Một phần là do được chỉ định thầu (chiếm 38% các gói trúng thầu), còn lại chủ yếu là do hồ sơ dự thầu đạt phần đề suất kỹ thuật và có giá chào thấp hơn so với đối thủ; nhiều trường hợp hồ sơ dự thầu của đối thủ không đạt phần đề suất kỹ thuật,... Để có kết quả trên là nhờ vào sự quyết tâm rất lớn của Lãnh đạo và các phòng/ban/đơn vị của Vietsovpetro trong việc xây dựng giá dịch vụ có tính cạnh tranh nhất có thể nhưng đảm bảo được lợi nhuận tối thiểu, bên cạnh đó nhờ vào đội ngũ CBCNV trực tiếp công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu với tinh thần, trách nhiệm, đoàn kết cao, phối hợp rất tốt với các nhà thầu phụ trong và ngoài nước trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu...v.v.
Đối với các gói trượt thầu: Không đạt phần đề suất kỹ thuật chiếm 19%; không đạt do giá cao hơn giá dự thầu của các đối thủ chiếm 81%. Mặc dù Vietsovpetro đã chào giá chấp nhận được tuy nhiên vẫn còn cao hơn so với đối thủ; cũng có nhiều trường hợp để tạo công ăn việc làm, duy trì hoạt động trong thời điểm rất khó khăn do ảnh hưởng giá dầu thế giới giảm nên các đối thủ đã bỏ giá quá thấp (chấp nhận huề vốn/lợi nhuận thấp); các gói thầu không đạt phần đề suất kỹ thuật là do bị trừ điểm từ nhiều như: hồ sơ kinh nghiệm, biện pháp thi công, phương pháp luận,... chưa đáp ứng với yêu cầu của đầu bài và các điều kiện tiên quyết...v.v
Như vậy, đối với các gói trượt thầu với nguyên nhân chủ yếu liên quan về giá dự thầu. Để có nhiều cơ hội thắng thầu hơn thì Vietsovpetro cần tiếp tục nghiên cứu xây dựng, kiện toàn giá dịch vụ có tính cạnh tranh, đảm bảo được lợi nhuận tối
thiểu, từ đó tạo điều kiện cho CBCNV có thêm việc làm, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cũng như đem lại doanh thu cho Liên doanh.
53% 47%
Năm 2015:
Trúng thầu 60 gói (47%)
Trúng thầu Trượt thầu
54% 46%
Năm 2016:
Trúng thầu 71 gói (54%)
Trúng thầu Trượt thầu
62% 38%
Trúng thầu Trượt thầu
Năm 2017
Trúng thầu 161 gói (62%)
72% 28%
Trúng thầu Trượt thầu
Năm 2018
Trúng thầu 268 gói (72%)
Trong năm 2018 Vietsovpetro đã trúng 286 gói thầu, gấp gần 1,7 lần so với năm 2017, gấp gần 3,8 lần so với năm 2016 và gấp gần 4,5 lần so với năm 2015; tỷ lệ trúng thầu của các năm 2015, 2016, 2017, 2018 lần lượt là 47%, 54%, 62%, 72% (tức hàng năm tăng từ 12,96% đến 13,89%). Chứng tỏ rằng công tác đấu thầu ngày càng hiệu quả, sản phẩm dịch vụ của Vietsovpetro được khách hàng sử dụng ngày càng tăng với giá dịch vụ hợp lý và chất lượng sản phẩm dịch vụ và công tác chăm
sóc khách hàng ngày càng tốt, đồng thời việc chủ trương phát triển dịch vụ của Lãnh đạo Vietsovpetro là hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện thực tế của Liên doanh.