2. Nhập số dƣ ban đầu cho tài sản là Nhà, vật kiến trỳc 1 Mục đớch
2.2. Cỏc bƣớc thực hiện
Bước 1. Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản > Nhập số dư ban đầu > Nhà cửa, vật kiến trỳc trờn thanh menu ngang.
Màn hỡnh nhập thụng tin đăng ký tài sản là Nhà cửa, vật kiến trỳc của đơn vị hiển thị như dưới đõy:
Bước 2. Nhập cỏc thụng tin kờ khai cho nhà cửa, vật kiến trỳc.
Lưu ý:
- Cỏc trường cú dấu (*) là bắt buộc phải nhập thụng tin.
- Cỏc trường cú nền màu vàng là cỏc trường thụng tin do Phần mềm tự mặc định, khụng cho phộp người sử dụng chỉnh sửa.
Đơn vị sử dụng*: Phần mềm mặc định hiển thị tờn đơn vị người sử dụng đang chọn nhập dữ liệu tài sản.
M tài sản*: Phần mềm tự động sinh mó sau khi người sử dụng
kờ khai đầy đủ thụng tin cho nhà cửa, vật kiến trỳc và bấm Lƣu. Tờn tài sản*:Nhập tờn thường gọi của nhà cửa, vật kiến trỳc. Thuộc khuụn viờn đất:Bấm Tỡm kiếm để chọn khuụn viờn đất
cú xõy dựng nhà trờn đú.
Phần mềm sẽ hiển thị danh sỏch cỏc khuụn viờn đất thuộc phạm vi quản lý của đơn vị đó được nhập vào phần mềm, người sử dụng bấm chọn vào Mó khuụn viờn đất trờn danh sỏch để chọn.
Địa ch : Khi người sử dụng đó chọn 1 khuụn viờn đất ở trờn, Phần mềm sẽ tự động hiển thị thụng tin về địa chỉ khuụn viờn đất.
Nhúm tài sản (Cấp hạng nhà): Lựa chọn cấp hạng nhà phự hợp đó mặc định sẵn trong Phần mềm (Nhà cấp I, Nhà cấp II, Nhà cấp III, Nhà cấp IV, Biệt thự…).
Cỏch thức chọn nhúm tài sản của Nhà cửa, vật kiến trỳc: -Cỏch 1: Để con trỏ chuột vào ụ trống thứ 2, gừ phớm mũi tờn
trong danh sỏch sổ xuống
-Cỏch 2: Nhấn nỳt mũi tờn xuống mầu xanh bờn cạnh ụ trống thứ 2 và chọn loại nhà, cấp hạng tương ứng trong danh sỏch sổ xuống.
+ Cấp hạng nhà được xỏc định trong hồ sơ xõy dựng cụng trỡnh và sổ thụng tin đang được theo dừi hạch toỏn theo sổ kế toỏn của đơn vị. Trường hợp khụng cú thụng tin về cấp hạng nhà thỡ thực hiện như sau:
* Đối với Nhà được xõy dựng trước năm 2005:
Áp dụng theo quy định tại Thụng tư liờn Bộ số 7-LB/TT ngày 30/9/1991 của liờn Bộ: Xõy dựng - Tài chớnh - Tổng cục Quản lý ruộng đất - Ủy ban Vật giỏ nhà nước, theo đú:
a) Nhà biệt thự:
a.1 - Ngụi nhà riờng biệt, cú sõn vườn, hàng rào bao quanh; a.2 - Kết cấu chịu lực khung, sàn, tường bằng bờ tụng cốt thộp
hoặc tường gạch;
a.3 - Bao che nhà và tường ngăn cỏch cỏc phũng bằng bờ tụng cốt thộp hoặc xõy gạch;
a.4 - Mỏi bằng hoặc mỏi ngúi, cú hệ thống cỏch õm và cỏch nhiệt tốt;
a.5 - Vật liệu hoàn thiện (trỏt, lỏt, ốp) trong và ngoài nhà tốt; a.6 - Tiện nghi sinh hoạt (bếp, xớ, tắm, điện nước) đầy đủ tiện
dựng, chất lượng tốt;
a.7 - Số tầng khụng hạn chế, nhưng mỗi tầng phải cú ớt nhất 2 phũng để ở.
b) Nhà cấp I:
b.1 - Kết cấu chịu lực bằng bờ tụng cốt thộp hoặc xõy gạch cú niờn hạn sử dụng quy định trờn 80 năm;
b.2 - Bao che nhà và tường ngăn cỏch cỏc phũng bằng bờ tụng cốt thộp hoặc xõy gạch;
b.3 - Mỏi bằng bờ tụng cốt thộp hoặc lợp ngúi, cú hệ thống cỏch nhiệt tốt;
b.4 - Vật liệu hoàn thiện (trỏt, lỏt, ốp) trong và ngoài nhà tốt; b.5 - Tiện nghi sinh hoạt (bếp, xớ, tắm, điện nước) đầy đủ, tiện
lợi, khụng hạn chế số tầng. c) Nhà cấp II:
c.1 - Kết cấu chịu lực bằng bờ tụng cốt thộp hoặc xõy gạch cú niờn hạn sử dụng quy định trờn 70 năm;
c.2 - Bao che nhà và tường ngăn cỏch cỏc phũng bằng bờ tụng cốt thộp hoặc xõy gạch;
c.3- Mỏi bằng bờ tụng cốt thộp hoặc mỏi ngúi bằng Fibroociment;
c.4 - Vật liệu hoàn thiện trong ngoài nhà tương đối tốt; c.5 - Tiện nghi sinh hoạt đầy đủ. Số tầng khụng hạn chế. d) Nhà cấp III:
d.1 - Kết cấu chịu lực kết hợp giữa bờ tụng cốt thộp và xõy gạch hoặc xõy gạch. Niờn hạn sử dụng quy định trờn 40 năm; d.2 - Bao che nhà và tường ngăn bằng gạch;
d.3 - Mỏi ngúi hoặc Fibroociment;
d.4 - Vật liệu hoàn thiện bằng vật liệu phổ thụng;
d.5 - Tiện nghi sinh hoạt bỡnh thường, trang bị xớ, tắm bằng vật liệu bỡnh thường. Nhà cao tối đa là 2 tầng.
đ) Nhà cấp IV:
đ.1 - Kết cấu chịu lực bằng gạch, gỗ. Niờn hạn sử dụng tối đa 30 năm;
đ.2 - Tường bao che và tường ngăn bằng gạch (tường 22 hoặc 11 cm);
đ.3 - Mỏi ngúi hoặc Fibroociment;
đ.4 - Vật liệu hoàn thiện chất lượng thấp; đ.5 - Tiện nghi sinh hoạt thấp.
e) Nhà tạm:
e.1 - Kết cấu chịu lực bằng gỗ, tre, vầu; e.2 - Bao quanh toocxi, tường đất; e.3 - Lợp lỏ, rạ;
e.4 - Những tiện nghi, điều kiện sinh hoạt thấp.
* Đối với Nhà được xõy dựng từ năm 2005 đến trước ngày 30/3/2010:
Áp dụng theo quy định tại Phụ lục 1 - Phõn cấp, phõn loại cụng trỡnh xõy dựng ban hành kốm theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chớnh phủ. Theo đú:
- Nhà cấp đặc biệt: Chiều cao ≥ 30 tầng hoặc nhịp ≥ 96m hoặc tổng diện tớch sàn ≥ 15.000 m2
;
- Nhà cấp 1: Chiều cao 20 - 29 tầng hoặc nhịp từ 72 - < 96m hoặc tổng diện tớch sàn từ 10.000 m2 - < 15.000 m2;
- Nhà cấp 2: Chiều cao từ 9 - 19 tầng hoặc nhịp từ 36 - < 72 m hoặc tổng diện tớch sàn 5.000m2
- < 10.000 m2;
- Nhà cấp 3: Chiều cao từ 4 - 8 tầng hoặc nhịp từ 12 - < 36m hoặc tổng diện tớch sàn từ 1.000 - < 5.000 m2
;
- Nhà cấp 4: Chiều cao ≤ 3 tầng hoặc nhịp < 12m hoặc tổng diện tớch sàn <1.000 m2.
(Lưu ý: Áp dụng theo chỉ tiờu nào thỏa món trước)
* Đối với Nhà được xõy dựng từ ngày 30/3/2010:
Áp dụng theo Phụ lục A - Phõn loại, phõn cấp cỏc cụng trỡnh dõn dụng theo QCVN 03:2009 ban hành kốm theo Thụng tư số
33/2009/TT-BXD ngày 30/9/2009 của Bộ Xõy dựng, cú hiệu lực từ ngày 30/3/2010.
Lý do tăng*: Phần mềm mặc định là Nhập số dư ban đầu.
Ngày nhập*: Phần mềm mặc định là ngày 31/12/2013.
Năm xõy dựng: Nhập năm bắt đầu thực hiện xõy dựng nhà cửa,
vật kiến trỳc. Vớ dụ: 2000, 2005…
Ngày đưa vào sử dụng: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy)
hoàn thành xõy dựng, bàn giao đưa vào sử dụng. Vớ dụ: 01/02/2010.
Số quyết định: Nhập số quyết định bàn giao tài sản là nhà, vật kiến trỳc.
Ngày quyết định: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) ban hành quyết định liờn quan đến việc mua, bỏn, chuyển nhượng… nhà, vật kiến trỳc.
Số chứng từ/húa đơn: Nhập số chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc mua, bỏn, chuyển nhượng… nhà, vật kiến trỳc.
Ngày chứng từ/húa đơn: Nhập ngày (cú định dạng: dd/mm/yyyy) ghi trờn chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc
mua, bỏn, chuyển nhượng… nhà, vật kiến trỳc.
Diễn giải: Nhập chỳ thớch hoặc diễn giải cần thiết về nhà, vật kiến trỳc.
Mục đớch được giao: Chọn mục đớch được giao của nhà, vật kiến trỳc tương ứng là “Quản lý nhà nước” , “Hoạt động sự nghiệp” hoặc “Khỏc”.
Bộ phận sử dụng: Chọn phũng, ban hoặc tờn cỏn bộ sử dụng nhà, vật kiến trỳc trong danh sỏch.
Nguyờn giỏ:
giỏ nhà, vật kiến trỳc khi người sử dụng nhập số liệu vào cỏc nguồn: o Nguồn ngõn sỏch
o Quỹ phỏt triển hoạt động sự nghiệp o Nguồn khỏc
(Đơn vị tớnh: VNĐ).
Lưu ý: Chỉ nhập cỏc giỏ trị là SỐ vào ụ trống, khụng nhập kốm cỏc dấu chấm (.), dấu phẩy (,)… Phần mềm sẽ tự động phõn cỏch giỏ trị hàng nghỡn, triệu, tỷ…
Vớ dụ: Ngụi nhà cú nguyờn giỏ là 10 tỷ VNĐ. Trong đú: Nguồn ngõn sỏch là 8 tỷ VNĐ và Nguồn khỏc là 2 tỷ VNĐ người sử dụng nhập vào Phần mềm như sau:
o Nguồn ngõn sỏch: 8000000000 o Nguồn khỏc: 2000000000
Khấu hao, hao mũn:Phần mềm hỗ trợ tự động tớnh khấu hao và hao mũn cho nhà, vật kiến trỳc theo quy định.
TSCĐ hạch toỏn theo phương phỏp nào, người sử dụng tớch chọn vào phương phỏp đú.
Vớ dụ: Để chọn tớnh giỏ trị hao mũn cho nhà, vật kiến trỳc: Người sử dụng tớch chọn vào ụ checkbox “Tớnh hao mũn tài sản”;
Chọn tớnh hao mũn tài sản
được của tài sản kể từ năm 2014. Thời gian sử dụng cũn lại = Số năm sử dụng đƣợc theo Quyết định số 32/2008/QĐ- BTC - Số năm đó sử dụng tớnh đến ngày 31/12/2013 (ký hiệu: ∆t) (ký hiệu: T32) (ký hiệu: t)
Trong trường hợp thời gian sử dụng cũn lại do Phần mềm tự tớnh khỏc so với thời gian sử dụng cũn lại đang theo dừi trong sổ kế toỏn thỡ người sử dụng điều chỉnh lại theo thời gian trờn sổ kế toỏn.
o Tỷ lệ hao mũn: Phần mềm tự động hiển thị tỷ lệ hao mũn theo
quy định tại QĐ32/2008/QĐ-BTC
o Giỏ trị cũn lại: Căn cứ vào cấp hạng nhà, nguyờn giỏ ngụi nhà,
năm đưa vào sử dụng và thời gian sử dụng cũn lại của ngụi nhà, Phần mềm sẽ tự động tớnh ra giỏ trị cũn lại của ngụi nhà theo Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC. Trường hợp giỏ trị cũn lại do Phần mềm tự tớnh khỏc so với giỏ trị đang theo dừi trờn sổ kế toỏn thỡ điều chỉnh lại theo giỏ trị cũn lại trờn sổ kế toỏn.
Chọn tớnh khấu hao tài sản
o Phương phỏp khấu hao: lựa chọn 1 trong 3 phương phỏp tớnh khấu hao cho nhà, vật kiến trỳc:
- Khấu hao theo phương phỏp đường thẳng - Khấu hao theo phương phỏp tổng số
- Khấu hao theo phương phỏp số dư giảm dần
o Thời gian khấu hao cũn lại: Nhập thời gian khấu hao cũn lại của nhà, vật kiến trỳc kể từ năm 2014 (đơn vị tớnh: thỏng) theo cụng thức:
Thời gian khấu hao cũn lại
=
Thời gianđơn vị xỏc định phõn bổ khấu hao
cho tài sản -
Số thỏng đó sử dụng tớnh đến ngày 31/12/2013 (ký hiệu: ∆t) (ký hiệu: t1) (ký hiệu: t)
đơn vị thực hiện tớnh khấu hao (chớnh là % nguyờn giỏ tài sản đơn vị phõn bổ cho mục đớch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ). Phần mềm để mặc định tỷ lệ này là 100%.
o Giỏ trị khấu hao cũn lại: Phần mềm tự động tớnh sau khi người
sử dụng nhập cỏc thụng tin về phương phỏp tớnh khấu hao, thời gian khấu hao cũn lại và tỷ lệ sử dụng SXKD-DV.
Diện tớch xõy dựng: Nhập diện tớch xõy dựng của ngụi nhà (đơn vị tớnh: m2
).
Số tầng: Nhập số tầng của ngụi nhà (Lƣu ý: tầng trệt được coi là 1 tầng và được cộng gộp vào số tầng của ngụi nhà).
Tổng diện tớch sàn xõy dựng: Nhập tổng diện tớch sàn sử dụng của tất cả cỏc tầng của ngụi nhà theo hồ sơ của ngụi nhà hoặc đo vẽ thực tế (đơn vị tớnh: m2
).
Lưu ý: Đối với diện tớch nhà là số lẻ, khi nhập vào Phần mềm, người sử dụng nhập dấu “,” để phõn tỏch cỏc chữ số hàng thập phõn.
Hiện trạng sử dụng nhà: Kờ khai chi tiết diện tớch nhà được sử dụng theo từng mục đớch (đơn vị tớnh: m2
):
o Làm trụ sở làm việc: Áp dụng cho loại hỡnh đơn vị là cơ quan nhà nước, tổ chức, ban quản lý dự ỏn;
o Cơ sở HĐSN: Áp dụng cho loại hỡnh đơn vị sự nghiệp bao gồm
cả diện tớch làm việc của cỏn bộ, viờn chức và diện tớch phục vụ hoạt động sự nghiệp theo chức năng, nhiệm vụ được giao;
o Làm nhà ở; o Cho thuờ; o Bổ trống; o Bị lấn chiếm; o Khỏc. Lưu ý:
Tổng diện tớch sàn
= Tổng diện tớch nhà đƣợc sử dụng xõy dựng nhà theo từng mục đớch
Nếu người sử dụng kờ khai thừa hoặc thiếu hiện trạng sử dụng, Phần mềm sẽ hiển thị cảnh bỏo màu đỏ.
Yờu cầu người sử dụng phải kờ khai lại tổng hiện trạng sử dụng = Tổng diện tớch sàn xõy dựng, khi đú cảnh bỏo này mới bị mất đi.
Vớ dụ: Nhà B cú tổng diện tớch sàn xõy dựng 800 m2, trong đú