Chức năng Cho thuờ tài sản được sử dụng để giỳp đơn vị khai bỏo thụng tin cho thuờ cỏc tài sản cố định thuộc quản lý của đơn vị.
1. Thờm mới biến động cho thuờ tài sản Cỏc bƣớc thực hiện: Cỏc bƣớc thực hiện:
Bước 1. Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản > Cho thuờ tài sản trờn thanh menu.
Phần mềm hiển thị danh sỏch toàn bộ cỏc tài sản đó nhập vào trước đú của đơn vị.
Trường hợp tài sản của đơn vị cú số lượng lớn sẽ được chia theo từng phõn trang trờn danh sỏch (10 tài sản/1 trang). Click vào số trang hiển thị dưới cựng danh sỏch để xem thụng tin tài sản trờn trang đú
Bước 3. Click đỳp chuột vào mó tài sản muốn khai bỏo cho thuờ.
Lưu ý: sử dụng chức năng tỡm kiếm của Phần mềm để tỡm chớnh xỏc tài sản muốn khai bỏo cho thuờ.
Người sử dụng chỉ cần nhập 1 hoặc 1 vài chữ số cú trong Mó tài sản hoặc trong Tờn tài sản Bấm Tỡm kiếm, Phần mềm sẽ kết xuất danh sỏch kết quả tài sản thỏa món (nờn nhập từ 1-5 chữ số cuối trong Mó tài sản để tỡm kiếm chớnh xỏc).
Vớ dụ: T09001001-301010101-37435 là mó xe ụ tụ 1 của Văn phũng Ban bảo vệ chăm súc sức khỏe cỏn bộ tỉnh --> Trường hợp khụng nhớ chớnh xỏc người sử dụng cú thể nhập mó là “35” hoặc “435”, …
Hợp đồng số: Nhập số hợp đồng cho thuờ tài sản (bắt buộc). VD: 166/HĐCT-STCHB.
Nhập thời gian cho thuờ tài sản (bắt buộc nhập theo định dạng
dd/mm/yyyy). Vớ dụ: Hợp đồng cho thuờ tài sản từ ngày 01/02/2013
đến ngày 31/05/2014 nhập vào Phần mềm 2 giỏ trị: 01/02/2013 và 31/05/2014.
Tờn cơ quan, đơn vị, tổ chức thuờ: Lựa chọn tài sản trong danh sỏch (danh sỏch này đơn vị kờ khai trước trong chức năng Danh Mục).
Đơn giỏ cho thuờ/thỏng (đơn vị: VNĐ): Nhập đơn giỏ cho thuờ.
Vớ dụ: đơn vị A cho thuờ mỏy photocopy theo đơn giỏ 5.000.000 VNĐ/ thỏng nhập vào Phần mềm: 5000000.
Thu từ cho thuờ (đơn vị: VNĐ): Nhập tổng số tiền sẽ thu được từ việc cho thuờ tài sản. Vớ dụ: Đơn vị A cho thuờ mỏy photocopy trong 3 thỏng với tổng số tiền thu được là 15.000.000 VNĐ nhập vào Phần mềm: 15000000.
Tiền nộp ngõn sỏch:Nhập số tiền phải nộp ngõn sỏch nhà nước. Tiền giữ lại đơn vị: Phần mềm tự động hiển thị khi người dựng
nhập đầy đủ thụng tin vào thu từ cho thuờ và tiền nộp ngõn sỏch.
Số chứng từ/ húa đơn: Nhập số chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc cho thuờ tài sản (bắt buộc).
Ngày chứng từ/ húa đơn: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) ghi trờn chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc cho thuờ tài sản (bắt buộc).
Diễn giải: Nhập ghi chỳ cần thiết liờn quan đến việc cho thuờ tài sản (nếu cần).
Bước 5. Chọn Lƣu Đúng.
2. Sửa biến động cho thuờ tài sản
- Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản > Cho thuờ tài sản
trờn thanh menu.
- Trờn danh sỏch biến động cho thuờ tài sản: để sửa biến động cho thuờ tài sản nào, người sử dụng click chọn chuột vào biểu tượng
Sửa trờn cựng hàng với tờn tài sản Chỉnh sửa cỏc thụng tin Chọn Lƣu Đúng.
3. Xúa biến động cho thuờ tài sản
- Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản > Cho thuờ tài sản
trờn thanh menu.
- Trờn danh sỏch biến động cho thuờ tài sản: để xúa biến động cho thuờ tài sản nào, người sử dụng bấm chọn chuột vào biểu tượng
Xúa trờn cựng hàng với tờn tài sản. Phần mềm sẽ đưa ra cảnh bỏo liờn quan đến việc xúa thụng tin Chọn Tiếp tục để chắc chắn xúa biến động cho thuờ tài sản Đúng.