Chức năng Giảm CCDC sử dụng để kờ khai cỏc thụng tin biến động giảm toàn bộ CCDC bao gồm:
- Điều chuyển (điều chuyển CCDC giữa cỏc đơn vị trong cựng tỉnh).
- Điều chuyển ngoài hệ thống (điều chuyển CCDC cho cỏc đơn vị khỏc ngoài tỉnh).
- Lập giấy bỏo hỏng, mất
- Giảm khỏc (Thanh lý, Tiờu hủy, Bỏn, Chuyển nhượng, Giảm khỏc)
1. Điều chuyển Cỏc bƣớc thực hiện: Cỏc bƣớc thực hiện:
Bước 1. Truy cập vào chức năng Cụng cụ dụng cụ Giảm CCDC Điều chuyển trờn thanh menu ngang.
Bước 2. Bấm Thờm mới cửa sổ hiển thị như sau:
Phần mềm hiển thị danh sỏch toàn bộ cỏc CCDC đó nhập vào trước đú của đơn vị
Trường hợp CCDC của đơn vị cú số lượng lớn sẽ được chia theo từng phõn trang trờn danh sỏch (10 CCDC/ 1 trang). Click vào số trang hiển thị dưới cựng danh sỏch để xem thụng tin CCDC trờn trang đú.
Bước 3. Click đỳp vào mó CCDC muốn điều chuyển.
Lưu ý: Sử dụng chức năng tỡm kiếm của Phần mềm để tỡm chớnh
xỏc CCDC muốn điều chuyển.
Người sử dụng chỉ cần nhập vào 1 hoặc một vài chữ số cú trong Mó CCDC hoặc Tờn CCDC bấm Tỡm kiếm, Phần mềm sẽ kết xuất danh sỏch kết quả CCDC cần tỡm kiếm. (Nờn nhập 1-5 ký tự cuối trong Mó CCDC để tỡm kiếm chớnh xỏc)
Lưu ý:
- Cỏc trường cú dấu (*) là bắt buộc phải nhập thụng tin.
- Cỏc trường cú nền màu vàng là cỏc trường thụng tin do Phần mềm tự mặc định, khụng cho phộp người sử dụng chỉnh sửa.