Chức năng Thay đổi thụng tin được sử dụng trong trường hợp đơn vị cần khai bỏo thụng tin về TSCĐ cú thay đổi so với thụng tin ban đầu kờ khai vào Phần mềm.
Vớ dụ: Tài sản là nhà bị thay đổi địa chỉ và hiện trạng sử dụng…
1. Thờm mới biến động thay đổi thụng tin cho tài sản Cỏc bƣớc thực hiện: Cỏc bƣớc thực hiện:
Bước 1. Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản > Thay đổi thụng tin trờn thanh menu.
Bước 2. Click Thờm mới Cửa sổ hiển thị như sau đõy:
Phần mềm hiển thị danh sỏch toàn bộ cỏc tài sản đó nhập vào trước đú của đơn vị.
Trường hợp tài sản của đơn vị cú số lượng lớn sẽ được chia theo từng phõn trang trờn danh sỏch (10 tài sản/1 trang). Bấm vào số trang hiển thị dưới cựng danh sỏch để xem thụng tin tài sản trờn trang đú
.
Người sử dụng chỉ cần nhập 1 hoặc 1 vài chữ số cú trong Mó tài sản hoặc trong Tờn tài sản Click Tỡm kiếm, Phần mềm sẽ kết xuất danh sỏch kết quả tài sản thỏa món (nờn nhập từ 1-5 chữ số cuối trong Mó tài sản để tỡm kiếm chớnh xỏc).
Vớ dụ: T09001001-301010101-37435 là mó xe ụ tụ 1 của Văn phũng Ban bảo vệ chăm súc sức khỏe cỏn bộ tỉnh --> Trường hợp khụng nhớ chớnh xỏc người sử dụng cú thể nhập mó là “35” hoặc “435”, …
Bước 3. Click đỳp chuột vào mó tài sản muốn khai bỏo thay đổi thụng tin.
Lưu ý: sử dụng chức năng tỡm kiếm của Phần mềm để tỡm chớnh xỏc tài sản muốn khai bỏo thay đổi thụng tin.
Bước 4. Nhập cỏc thụng tin thay đổi của tài sản.
Khi người sử dụng click chọn chuột vào Mó tài sản: Tương ứng với mỗi nhúm tài sản trong Phần mềm (Đất, Nhà/Vật kiến trỳc, Mỏy múc thiết bị…) Phần mềm sẽ hiển thị cỏc thụng tin đăng ký của tài sản đó được nhập vào Phần mềm.
Cỏc trường thụng tin cú nền màu vàng người sử dụng khụng được quyền sửa. Người sử dụng chỉ được quyền sửa cỏc trường thụng tin nền màu trắng.
Bước 5. Bấm Lƣu để lưu lại thụng tin Đúng.
2. Sửa biến động thay đổi thụng tin tài sản
- Truy cập vào chức năng Tài sản > Thay đổi thụng tin trờn thanh menu.
- Trờn danh sỏch biến động thay đổi thụng tin tài sản: để sửa biến động thay đổi thụng tin cho tài sản nào, người sử dụng click chọn chuột vào biểu tượng Sửa trờn cựng hàng với tờn tài sản cú biến động thay đổi thụng tin Chỉnh sửa cỏc thụng tin Chọn LƣuĐúng.
3. Xúa biến động thay đổi thụng tin tài sản
- Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản > Thay đổi thụng tin trờn thanh menu.
- Trờn danh sỏch biến động thay đổi thụng tin tài sản: để xúa biến động thay đổi thụng tin cho tài sản nào, người sử dụng bấm chọn chuột vào biểu tượng Xúa trờn cựng hàng với tờn tài sản cần xúa biến động. Phần mềm sẽ đưa ra cảnh bỏo liờn quan đến việc xúa thụng tin Chọn Tiếp tục để chắc chắn xúa biến động thay đổi thụng tin tài sản Đúng.