chuyển CCDC.
- Ngày quyết định: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) quyết
định điều chuyển CCDC. Vớ dụ: 21/03/2013.
- Ngày điều chuyển: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) thực hiện việc điều chuyển CCDC. Vớ dụ: 21/03/2013. hiện việc điều chuyển CCDC. Vớ dụ: 21/03/2013.
- Đơn vị nhận điều chuyển*: Bấm Tỡm đơn vị, để lựa chọn đơn vị nhận điều chuyển. vị nhận điều chuyển.
- Số chứng từ/húa đơn: Nhập số chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc điều chuyển CCDC. việc điều chuyển CCDC.
- Ngày chứng từ/húa đơn: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) ghi trờn chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc điều chuyển CCDC. Vớ ghi trờn chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc điều chuyển CCDC. Vớ dụ: 21/03/2013.
- Diễn giải: Nhập ghi chỳ cần thiết liờn quan đến việc điều chuyển CCDC. chuyển CCDC.
Bước 5. Bấm Lƣu để lưu lại thụng tin điều chuyển CCDC (hoặc chọn Đúng để hủy cỏc thụng tin vừa nhập) màn hỡnh hiển thị danh sỏch CCDC
Click đỳp vào biểu tượng Sửa để xem và sửa lại biến động điều chuyển CCDC vừa nhập chọn Lƣu để lưu lại thụng tin Đúng.
Để xúa biến động điều chuyển CCDC: người sử dụng click đỳp chuột vào biểu tượng Xúa Phần mềm sẽ đưa ra cảnh bỏo liờn quan đến việc xúa chọn Tiếp tục để xỏc nhận thao tỏc xúa Đúng. Bấm nỳt Thờm mới để nhập biến động điều chuyển CCDC khỏc cho đơn vị.
2. Điều chuyển ngoài hệ thống Cỏc bƣớc thực hiện: Cỏc bƣớc thực hiện:
Bước 1. Truy cập vào chức năng Cụng cụ dụng cụ Giảm cụng cụ dụng cụ Điều chuyển ngoài hệ thống trờn thanh menu ngang.
Bước 2. Bấm Thờm mới cửa sổ hiển thị như sau:
Phần mềm hiển thị danh sỏch toàn bộ cỏc CCDC đó nhập vào trước đú của đơn vị.
Trường hợp CCDC của đơn vị cú số lượng lớn sẽ được chia theo từng phõn trang trờn danh sỏch (10 CCDC/1 trang). Click vào số trang hiển thị dưới cựng danh sỏch để xem thụng tin CCDC trờn trang đú.
Bước 3. Click đỳp vào mó CCDC muốn điều chuyển.
Lưu ý: Sử dụng chức năng tỡm kiếm của Phần mềm để tỡm chớnh
xỏc CCDC muốn điều chuyển.
Người sử dụng chỉ cần nhập vào 1 hoặc một vài chữ số cú trong Mó CCDC hoặc Tờn CCDC bấm Tỡm kiếm, Phần mềm sẽ kết xuất danh sỏch kết quả CCDC cần tỡm kiếm. (Nờn nhập 1-5 ký tự cuối trong Mó CCDC để tỡm kiếm chớnh xỏc)
Bước 4. Nhập thụng tin cho CCDC cần điều chuyển
Lưu ý:
- Cỏc trường cú dấu (*) là bắt buộc phải nhập thụng tin.
- Cỏc trường cú nền màu vàng là cỏc trường thụng tin do Phần mềm tự mặc định, khụng cho phộp người sử dụng chỉnh sửa.
- Số quyết định: Nhập số quyết định liờn quan đến việc điều chuyển CCDC. CCDC.
- Ngày quyết định: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) quyết
định điều chuyển CCDC. Vớ dụ: 21/03/2013.
- Ngày điều chuyển: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) thực hiện điều chuyển CCDC. Vớ dụ: 21/03/2013. hiện điều chuyển CCDC. Vớ dụ: 21/03/2013.
- Số chứng từ/húa đơn: Nhập số chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc điều chuyển CCDC. việc điều chuyển CCDC.