4.1. Mục đớch
Chức năng Nhập số dƣ ban đầu > Mỏy múc, thiết bị sử dụng để nhập đăng ký cho tài sản là mỏy múc, thiết bị được giao, tiếp nhận và đưa vào sử dụng đến ngày 31/12/2013.
4.2. Cỏc bƣớc thực hiện nhập
Bước 1. Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản > Nhập số ban đầu > Mỏy múc, thiết bị trờn thanh menu ngang.
Bước 2. Nhập cỏc thụng tin kờ khai cho mỏy múc, thiết bị.
Lưu ý:
- Cỏc trường cú dấu (*) là bắt buộc phải nhập thụng tin.
Phần mềm tự mặc định, khụng cho phộp người sử dụng chỉnh sửa.
Đơn vị sử dụng*: Phần mềm hiển thị tờn đơn vị người sử dụng
đang chọn nhập dữ liệu tài sản.
M tài sản*: Phần mềm tự động sinh mó sau khi người sử dụng cập nhật đầy đủ thụng tin cho mỏy múc, thiết bị, dụng cụ quản lý và bấm lưu.
Tờn tài sản*:Nhập tờn thường gọi của mỏy múc, thiết bị. Nhúm tài sản (Loại mỏy múc, thiết bị): Cỏch thức chọn loại
mỏy múc, thiết bị.
-Cỏch 1: Để con trỏ chuột vào ụ trống thứ 2, gừ phớm mũi tờn xuống trờn bàn phớm và chọn loại mỏy múc, thiết bị tương ứng trong danh sỏch sổ xuống
-Cỏch 2: Nhấn nỳt mũi tờn xuống mầu xanh bờn cạnh ụ trống thứ 2 và chọn loại mỏy múc, thiết bị tương ứng trong danh sỏch sổ xuống.
Lý do tăng*: Phần mềm mặc định là Nhập số dư ban đầu.
Ngày nhập*: Phần mềm mặc định là ngày 31/12/2013.
Ngày đưa vào sử dụng*: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) đưa mỏy múc, thiết bị vào sử dụng tại đơn vị. Vớ dụ: 11/03/2010.
Số quyết định: Nhập số quyết định liờn quan đến việc mua, bỏn, chuyển nhượng… mỏy múc, thiết bị.
Ngày quyết định: Nhập ngày (cú định dạng: dd/mm/yyyy) ban hành quyết định liờn quan đến việc mua, bỏn, chuyển nhượng… mỏy múc, thiết bị.
Số chứng từ/húa đơn: Nhập số chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc mua, bỏn, chuyển nhượng… mỏy múc, thiết bị.
Ngày chứng từ/húa đơn: Nhập ngày (cú định dạng: dd/mm/yyyy) ghi trờn chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc
mua, bỏn, chuyển nhượng… mỏy múc, thiết bị.
Diễn giải: Nhập chỳ thớch hoặc diễn giải cần thiết cho mỏy múc, thiết bị.
Mục đớch được giao: Chọn mục đớch được giao của mỏy múc, thiết bị tương ứng là “Quản lý nhà nước”, “Hoạt động sự nghiệp” hoặc “Khỏc”.
Bộ phận sử dụng: Chọn đối tượng sử dụng mỏy múc, thiết bị tương ứng trong danh sỏch.
nguyờn giỏ mỏy múc, thiết bị sau khi người sử dụng nhập số liệu vào cỏc nguồn:
o Nguồn ngõn sỏch
o Quỹ phỏt triển hoạt động sự nghiệp o Nguồn khỏc
(Đơn vị tớnh: VNĐ).
Lưu ý: Chỉ nhập cỏc giỏ trị là SỐ vào ụ trống, khụng nhập kốm cỏc dấu chấm (.), dấu phẩy (,)… Phần mềm sẽ tự động phõn cỏch giỏ trị hàng nghỡn, triệu, tỷ…
Khấu hao, hao mũn: Phần mềm hỗ trợ tự động tớnh khấu hao và hao mũn cho mỏy múc, thiết bị theo đỳng quy định.
Cỏch chọn tớnh khấu hao, hao mũn cho mỏy múc thiết bị tương tự như đối với tài sản là nhà, vật kiến trỳc (xem hướng dẫn tại mục Nhập số dư ban đầu cho tài sản là nhà cửa, vật kiến trỳc).
Hiện trạng sử dụng: Chọn hiện trạng sử dụng tương ứng là “Quản lý nhà nước”, “HĐSN - Kinh doanh”, “HĐSN - Khụng kinh doanh” hoặc “Hoạt động khỏc”.
Số hiệu: Nhập số hiệu của mỏy múc thiết bị theo hồ sơ. Nh n hiệu: Nhập nhón hiệu của mỏy múc, thiết bị theo hồ sơ. Cụng suất: Nhập cụng suất của mỏy múc, thiết bị theo hồ sơ do
nhà sản xuất ghi.
Nước sản xuất: Lựa chọn tờn nước sản xuất trong danh sỏch theo hồ sơ của tài sản.
Năm sản xuất: Nhập năm sản xuất tài sản theo hồ sơ của tài sản do nhà sản xuất ghi. Vớ dụ: 2010, 2012…
Nhà cung cấp: Lựa chọn tờn Nhà cung cấp mỏy múc, thiết bị. Thụng số kỹ thuật: Nhập cỏc chỉ tiờu kỹ thuật, chi tiết cỏc phụ
kiện cơ bản kốm theo của tài sản. Đối chiếu cỏc chỉ tiờu giữa giấy tờ của tài sản và cỏc thụng số trờn tài sản để ghi đầy đủ cỏc thụng tin yờu cầu.
Vớ dụ: Đối với mỏy vi tớnh phải ghi rừ cỏc chỉ tiờu về số lượng bộ vi xử lý, tốc độ của bộ vi xử lý, HDD, Ram, loại màn hỡnh. Riờng chỉ tiờu loại màn hỡnh phải ghi rừ chỉ số Inch và loại màn hỡnh CRT (loại thụng thường) hay loại màn hỡnh LCD (tinh thể lỏng).
Bước 3. Bấm Lƣu để lưu lại thụng tin về mỏy múc, thiết bị.
Bước 4. Phần mềm sẽ đưa ra thụng bỏo tạo mới tài sản thành cụng chọn Đúng.
Click đỳp chuột vào biểu tượng Sửa để xem và sửa lại thụng tin TSCĐ vừa nhập Chọn Lƣu để lưu lại thụng tin
Đúng để thoỏt khỏi màn hỡnh sửa thụng tin về tài sản.
Để xúa thụng tin tài sản: Người sử dụng Click đỳp chuột vào biểu tượng Xúa Phần mềm sẽ đưa ra cảnh bỏo liờn quan đến việc xúa tài sản chọn Tiếp tục để xỏc nhận thao tỏc xúa Đúng để hoàn thành xúa tài sản.
Bấm Thờm mới để nhập tiếp cỏc mỏy múc, thiết bị khỏc cho đơn vị.