8.1. Mục đớch
Chức năng Nhập số dƣ ban đầu > Tài sản cố định khỏc sử dụng để nhập đăng ký cho tài sản cố định khỏc được giao, tiếp nhận và đưa vào sử dụng tới thời điểm 31/12/2013.
8.2. Cỏc bƣớc thực hiện nhập
Bước 1. Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản > Nhập số ban đầu > Tài sản cố định khỏc trờn thanh menu ngang.
Bước 2. Nhập cỏc thụng tin kờ khai cho tài sản cố định khỏc.
Lưu ý:
- Cỏc trường cú nền màu vàng là cỏc trường thụng tin do Phần mềm tự mặc định, khụng cho phộp người sử dụng chỉnh sửa.
Đơn vị sử dụng*: Phần mềm hiển thị tờn đơn vị người sử dụng
đang chọn nhập dữ liệu tài sản.
M tài sản*: Phần mềm tự động sinh mó sau khi người sử dụng
cập nhật đầy đủ thụng tin cho tài sản cố định khỏc và bấm lưu. Tờn tài sản*:Nhập tờn thường gọi của tài sản cố định khỏc. Nhúm tài sản: Cỏch chọn loại tài sản cố định khỏc.
-Cỏch 1: Để con trỏ chuột vào ụ trống thứ 2, gừ phớm mũi tờn xuống trờn bàn phớm và chọn loại tài sản cố định khỏc tương ứng trong danh sỏch sổ xuống
-Cỏch 2: Nhấn nỳt mũi tờn xuống mầu xanh bờn cạnh ụ trống thứ 2 và chọn tài sản cố định khỏc tương ứng trong danh sỏch sổ xuống.
Lý do tăng*: Phần mềm mặc định là Nhập số dư ban đầu.
Ngày nhập*: Phần mềm mặc định là ngày 31/12/2013.
Ngày đưa vào sử dụng*: Nhập ngày (cú định dạng dd/mm/yyyy) đưa tài sản cố định khỏc vào sử dụng tại đơn vị.
Số quyết định: Nhập số quyết định liờn quan đến việc mua, bỏn, chuyển nhượng… tài sản cố định khỏc.
Ngày quyết định: Nhập ngày (cú định dạng: dd/mm/yyyy) ban
hành quyết định liờn quan đến việc mua, bỏn, chuyển nhượng… tài sản cố định khỏc.
Số chứng từ/húa đơn: Nhập số chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc mua, bỏn, chuyển nhượng… tài sản cố định khỏc. Ngày chứng từ/húa đơn: Nhập ngày (cú định dạng:
dd/mm/yyyy) ghi trờn chứng từ, húa đơn liờn quan đến việc
Diễn giải: Nhập chỳ thớch hoặc diễn giải cần thiết cho tài sản cố định khỏc.
Mục đớch được giao: Chọn mục đớch được giao của tài sản cố định khỏc tương ứng là “Quản lý nhà nước”, “Hoạt động sự nghiệp” hoặc “Khỏc”.
Bộ phận sử dụng: Chọn đối tượng sử dụng tài sản cố định khỏc trong danh sỏch.
Tổng nguyờn giỏ*: Phần mềm sẽ tự động cộng gộp tổng nguyờn giỏ Tài sản cố định khỏc khi người sử dụng nhập số liệu vào cỏc nguồn:
o Nguồn ngõn sỏch
o Quỹ phỏt triển hoạt động sự nghiệp o Nguồn khỏc
(Đơn vị tớnh: VNĐ).
Lưu ý: Chỉ nhập cỏc giỏ trị là SỐ vào ụ trống, khụng nhập kốm cỏc dấu chấm (.), dấu phẩy (,)… Phần mềm sẽ tự động phõn cỏch giỏ trị hàng nghỡn, triệu, tỷ…
Khấu hao, hao mũn: Phần mềm hỗ trợ tự động tớnh khấu hao và hao mũn cho tài sản cố định khỏc theo đỳng quy định.
Cỏch chọn tớnh khấu hao, hao mũn cho tài sản cố định khỏc tương tự như đối với tài sản là nhà cửa, vật kiến trỳc (xem hướng dẫn tại mục Nhập số dư ban đầu cho tài sản là nhà, vật kiến trỳc).
Hiện trạng sử dụng: Chọn hiện trạng sử dụng tương ứng là “Quản lý nhà nước”, “HĐSN - Kinh doanh”, “HĐSN - Khụng kinh doanh” hoặc “Hoạt động khỏc”.
Số hiệu: Nhập số hiệu của tài sản theo hồ sơ.
Nh n hiệu: Nhập nhón hiệu của tài sản cố định khỏc theo hồ sơ. Cụng suất: Nhập cụng suất của tài sản cố định khỏc theo hồ sơ
Nước sản xuất: Lựa chọn tờn nước sản xuất trong danh sỏch theo hồ sơ của tài sản.
Năm sản xuất: Nhập năm sản xuất tài sản theo hồ sơ của tài sản do nhà sản xuất ghi. Vớ dụ: 2010, 2012…
Nhà cung cấp: Lựa chọn tờn nhà cung cấp tài sản cố định khỏc.
Thụng số kỹ thuật: Nhập cỏc chỉ tiờu kỹ thuật, chi tiết cỏc phụ kiện cơ bản kốm theo của tài sản. Đối chiếu cỏc chỉ tiờu giữa giấy tờ của tài sản và cỏc thụng số trờn tài sản để ghi đầy đủ cỏc thụng tin yờu cầu.
Bước 3. Bấm Lƣu để lưu lại thụng tin về tài sản cố định khỏc.
Bước 4. Phần mềm sẽ đưa ra thụng bỏo tạo mới tài sản thành cụng chọn Đúng.
Trờn form theo dừi tài sản đó nhập, click đỳp chuột vào biểu tượng Sửa để xem và sửa lại thụng tin TSCĐ vừa nhập Chọn Lƣu để lưu lại thụng tin Đúng để thoỏt khỏi màn hỡnh sửa thụng tin về tài sản;
Để xúa thụng tin tài sản: người sử dụng click đỳp chuột vào biểu tượng Xúa Phần mềm sẽ đưa ra cảnh bỏo liờn quan đến việc xúa tài sản chọn Tiếp tục để xỏc nhận thao tỏc xúa Đúng để hoàn thành xúa tài sản.
Bấm Thờm mới để nhập tiếp cỏc tài sản cố định khỏc cho đơn vị.