Trường hợp số lượng tài sản của đơn vị lớn, để trợ giỳp người sử dụng tỡm kiếm dễ dàng TSCĐ nhằm thực hiện cỏc thao tỏc sửa chữa thụng tin tài sản, thờm mới cỏc biến động cho tài sản (Nõng cấp, sửa chữa, Thỏo dỡ một phần, Bỏn, Thanh lý…) hay theo dừi khấu hao, hao mũn, Phần mềm cung cấp chức năng Tra cứu TSCĐ:
Cỏc bƣớc thực hiện:
Bước 1. Truy cập vào chức năng Tra cứu > Tỡm kiếm đơn giản
trờn menu.
Bước 2. Nhập vào 1 trong cỏc tiờu chớ tỡm kiếm TSCĐ: Ngày chứng từ, Số chứng từ, Nhúm tài sản, Mó tài sản, Tờn tài sản (hoặc nhập kết hợp 2 hay nhiều tiờu chớ tỡm kiếm cựng lỳc).
Bước 3. Bấm Tỡm kiếm. Phần mềm sẽ kết xuất Danh sỏch kết quả tỡm kiếm tương ứng bờn dưới.
Trờn Danh sỏch kết quả tỡm kiếm click chuột vào Mó tài sản để xem chi tiết thụng tin biến động của tài sản đú
Lƣu ý:
- Ngày chứng từ (từ ngày - đến ngày): Nhập vào khoảng thời gian ghi trờn hồ sơ, chứng từ của tài sản để tỡm kiếm chớnh xỏc tài sản. Để con trỏ chuột vào ụ trống Phần mềm sẽ hiển thị lịch để chọn ngày thỏng năm cần nhập.
Click chọn một ngày trong Lịch để chọn. Sau khi chọn thời gian trong Lịch, người sử dụng cú thể chỉnh sửa lại ngày, thỏng, năm đó chọn cho chớnh xỏc
- Số chứng từ: Người sử dụng cú thể nhập 1 hoặc 1 vài ký tự cú trong số chứng từ của tài sản để tỡm kiếm.
- M tài sản: Người sử dụng chỉ cần nhập 1 hoặc 1 vài chữ số cú trong Mó tài sản để tra cứu tài sản. (Nờn nhập từ 1-5 chữ số cuối trong mó tài sản để tỡm kiếm chớnh xỏc).
Vớ dụ: Tài sản cần tỡm kiếm cú mó đầy đủ là 018201200004 . Nếu khụng nhớ chớnh xỏc, người sử dụng chỉ cần nhập vào số 004 hoặc
00004.
- Tờn tài sản: Người sử dụng chỉ cần nhập một vài ký tự cú trong tờn tài sản để tỡm kiếm.
Vớ dụ: Tài sản cần tỡm kiếm cú Tờn đầy đủ là Phần mềm Quản lý Tài sản nhà nƣớc. Nếu khụngnhớ đầy đủ, người sử dụng chỉ cần nhập “quản lý tài sản” hoặc “Phần mềm”…
- Nhúm tài sản:Để con trỏ chuột vào ụ trống thứ 2, gừ phớm mũi tờn xuống trờn bàn phớm và chọn loại tài sản tương ứng trong danh sỏch Phần mềm sổ xuống
Vớ dụ: Tài sản cần tỡm kiếm là xe ụ tụ, cú số chỗ ngồi từ khoảng 4-8 người sử dụng chọn tỡm kiếm tài sản theo Nhúm “Xe ụ tụ phục vụ chức danh”.
Nhập kết hợp 2 hoặc nhiều tiờu chớ tỡm kiếm ở trờn để tỡm kiếm chớnh xỏc tài sản.
Phần mềm sẽ kết xuất kết quả tỡm kiếm thỏa món đồng thời cỏc tiờu chớ tỡm kiếm đó nhập vào (giỳp thu hẹp phạm vi và số lượng kết quả tỡm kiếm TSCĐ).
Vớ dụ: Người sử dụng nhập vào Tờn tài sản “Xe Audi” và Nhúm
tài sản “Xe 4 đến 5 chỗ” Phần mềm sẽ kết xuất danh sỏch kết quả tỡm kiếm thỏa món đồng thời 2 tiờu chớ: là xe 4 đến 5 chỗ và tờn cú chứa cụm từ Xe Audi.S