Số chứng từ: Nhập 1 hoặ c1 vài chữ/ số cú trong số chứng từ của tài sản.

Một phần của tài liệu Tai_lieu_HDSD_PM_QLTSNN (Trang 81 - 85)

của tài sản.

Bước 3. Bấm Tỡm kiếm. Phần mềm hiển thị danh sỏch cỏc tài sản thỏa món đồng thời tất cả cỏc điều kiện tỡm kiếm mà người sử dụng đó nhập vào.

Lưu ý:

- Nếu người sử dụng khụng nhập vào điều kiện tỡm kiếm nào thỡ Phần mềm sẽ hiển thị danh sỏch toàn bộ cỏc tài sản của đơn vị đó được nhập vào cơ sở dữ liệu.

- Trường hợp tài sản của đơn vị cú số lượng lớn sẽ được chia theo từng phõn trang trờn danh sỏch (10 tài sản/ 1 trang). Click vào số trang hiển thị dưới cựng danh sỏch để xem thụng tin tài sản trờn trang đú

.

Bước 4. Để chọn in thẻ tài sản nào trờn danh sỏch, người sử dụng click đỳp chuột vào biểu tượng chức năng in thẻ .

2.Thẻ tài sản chi tiết

Chức năng in thẻ tài sản chi tiết cho phộp cỏn bộ nghiệp vụ thực hiện in thẻ chi tiết tài sản phục vụ cụng tỏc theo dừi biến động tài sản tại đơn vị.

Cỏc bƣớc thực hiện:

Bước 1. Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản hoặc Tỡm kiếm tài sản trờn thanh menu.

Bước 2. Nhập thụng tin tỡm kiếm tài sản muốn thực hiện in thẻ chi tiết.

- Nhúm tài sản: Để con trỏ chuột vào ụ trống thứ 2, gừ phớm mũi tờn xuống trờn bàn phớm và chọn nhúm tài sản tương ứng trong danh tờn xuống trờn bàn phớm và chọn nhúm tài sản tương ứng trong danh sỏch Phần mềm sổ xuống.

- Mó/ Tờn tài sản: Người sử dụng chỉ cần nhập 1 hoặc 1 vài chữ số cú trong Mó tài sản hoặc trong Tờn tài sản (Nờn nhập từ 1-5 chữ số số cú trong Mó tài sản hoặc trong Tờn tài sản (Nờn nhập từ 1-5 chữ số cuối trong Mó tài sản để tỡm kiếm chớnh xỏc).

Vớ dụ: T09001001-301010101-37435 là mó xe ụ tụ 1 của Văn phũng Ban bảo vệ chăm súc sức khỏe cỏn bộ tỉnh --> Trường hợp khụng nhớ chớnh xỏc người sử dụng cú thể nhập mó là “35” hoặc “435”.

- Bộ phận sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng trong danh mục người sử dụng đó kờ khai từ trước. sử dụng đó kờ khai từ trước.

- Ngày sử dụng: Nhập vào khoảng thời gian sử dụng tài sản (từ ngày dd/mm/yyyy đến ngày dd/mm/yyyy). ngày dd/mm/yyyy đến ngày dd/mm/yyyy).

- Số chứng từ: Nhập 1 hoặc 1 vài chữ/ số cú trong số chứng từ của tài sản. của tài sản.

Bước 3. Bấm Tỡm kiếm. Phần mềm hiển thị danh sỏch cỏc tài sản thỏa món đồng thời tất cả cỏc điều kiện tỡm kiếm mà người sử dụng đó nhập vào.

Lưu ý:

- Nếu người sử dụng khụng nhập vào điều kiện tỡm kiếm nào thỡ Phần mềm sẽ hiển thị danh sỏch toàn bộ cỏc tài sản của đơn vị đó được nhập vào cơ sở dữ liệu.

- Trường hợp tài sản của đơn vị cú số lượng lớn sẽ được chia theo từng phõn trang trờn danh sỏch (10 tài sản/ 1 trang). Click vào số trang hiển thị dưới cựng danh sỏch để xem thụng tin tài sản trờn trang đú

.

Bước 4. Để chọn in thẻ tài sản nào trờn danh sỏch, người sử dụng click đỳp chuột vào biểu tượng chức năng in thẻ .

3.Thẻ kiểm kờ tài sản

Chức năng in thẻ kiểm kờ tài sản cho phộp cỏn bộ nghiệp vụ thực hiện in thẻ kiểm kờ tài sản phục vụ cụng tỏc kiểm kờ tài sản tại đơn vị.

Cỏc bƣớc thực hiện:

Bước 1. Truy cập vào chức năng Nghiệp vụ tài sản hoặc Tỡm kiếm tài sản trờn thanh menu.

Bước 2. Nhập thụng tin tỡm kiếm tài sản muốn thực hiện in thẻ kiểm kờ tài sản.

- Nhúm tài sản: Để con trỏ chuột vào ụ trống thứ 2, gừ phớm mũi tờn xuống trờn bàn phớm và chọn nhúm tài sản tương ứng trong danh tờn xuống trờn bàn phớm và chọn nhúm tài sản tương ứng trong danh sỏch Phần mềm sổ xuống.

- Mó/ Tờn tài sản: Người sử dụng chỉ cần nhập 1 hoặc 1 vài chữ số cú trong Mó tài sản hoặc trong Tờn tài sản (Nờn nhập từ 1-5 chữ số số cú trong Mó tài sản hoặc trong Tờn tài sản (Nờn nhập từ 1-5 chữ số cuối trong Mó tài sản để tỡm kiếm chớnh xỏc).

Vớ dụ: T09001001-301010101-37435 là mó xe ụ tụ 1 của Văn phũng Ban bảo vệ chăm súc sức khỏe cỏn bộ tỉnh --> Trường hợp khụng nhớ chớnh xỏc người sử dụng cú thể nhập mó là “35” hoặc “435”.

- Bộ phận sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng trong danh mục người sử dụng đó kờ khai từ trước. sử dụng đó kờ khai từ trước.

- Ngày sử dụng: Nhập vào khoảng thời gian sử dụng tài sản (từ ngày dd/mm/yyyy đến ngày dd/mm/yyyy). ngày dd/mm/yyyy đến ngày dd/mm/yyyy).

- Số chứng từ: Nhập 1 hoặc 1 vài chữ/ số cú trong số chứng từ của tài sản. của tài sản.

Bước 3. Bấm Tỡm kiếm. Phần mềm hiển thị danh sỏch cỏc tài sản thỏa món đồng thời tất cả cỏc điều kiện tỡm kiếm mà người sử dụng đó nhập vào.

Lưu ý:

- Nếu người sử dụng khụng nhập vào điều kiện tỡm kiếm nào thỡ Phần mềm sẽ hiển thị danh sỏch toàn bộ cỏc tài sản của đơn vị đó được nhập vào cơ sở dữ liệu.

- Trường hợp tài sản của đơn vị cú số lượng lớn sẽ được chia theo từng phõn trang trờn danh sỏch (10 tài sản/ 1 trang). Click vào số trang hiển thị dưới cựng danh sỏch để xem thụng tin tài sản trờn trang đú

.

Bước 4. Để chọn in thẻ tài sản nào trờn danh sỏch, người sử dụng click đỳp chuột vào biểu tượng chức năng in thẻ kiểm kờ tài sản .

Một phần của tài liệu Tai_lieu_HDSD_PM_QLTSNN (Trang 81 - 85)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(184 trang)