hợp giữa các tập tin Workbook khác thư mục.
* Chỉ có dữ liệu loại giá trị mới được tổng hợp (chuỗi dạng thức không có giá trị thực hiện). * Có 11 hàm tương thích với tính năng này là : Sum; Average; Count; Max; Min...
* Chọn nút Browse khi cần lựa chọn các tạp tin Workbook chứa bảng tính cần kết hợp khác trê đĩa.
* Bạn có thể sử dụng các kí tự đại diện (*,?) trong phần tên tập tin khi khai báo trên khung Reference.
* Chọn thông số Create Links to Source Data khi cần tạo thêm sự liên két với những dữ liệu nguồn trên các bảng tính.
7.6. Sắp xếp và tính tổng các nhóm số liệu
Thực hiện việc thống kê, tính toán ở mỗi nhóm dữ liệu trên những cột lựa chọn trong phạm vi vùng CSDL. Excel sẽ tự động phân tách các nhóm dữ liệu đồng thời chèn vào cuối mỗi nhóm những dòng thống kê tính toán và một dòng tổng kết ở cuối phạm vi vùng CSDL.
Các bước thực hiện:
Sắp xếp lại phạm vi vùng CSDL theo thứ tự của vùng tin cần thực hiện việc thống kê hay tính toán.
+ Di chuyển ô hiện hành vào vùng tin cần sắp xếp. + Chọn nút trên Standard Toolbar.
1. Di chuyển ô hiện hành vào trong phạm vi vùng CSDL.2. Chọn lệnh [Menu] Data > Subtotals. 2. Chọn lệnh [Menu] Data > Subtotals.
Xuất hiện hộp đối thoại Subtotals.
3. Lựa chọn vùng tin chứa dữ liệu cần phân tách theo nhóm trên khung At Each Change in:+ Click vào Menu drop-down. + Click vào Menu drop-down.
+ Click vào tên vùng tin lựa chọn.
4. Lựa chọn hàm sử dụng trong việc thống kê hay tính toán trên khung Use Function:+ Click vào Menu drop-down. + Click vào Menu drop-down.
+ Click vào hàm lựa chọn.
5. Lựa chọn những vùng tin chứa dữ liệu cần thực hiện việc thống kê hay tính toán trên khung Add Subtotal to: Add Subtotal to:
+ Click vào Menu drop-down.
+ Click vào những tên vùng tin lựa chọn.
6. Lựa chọn những thông số khác trong hộp đối thoại khi cần thiết.7. Chọn nút OK. 7. Chọn nút OK.
Lưu ý:
Khi cần huỷ bỏ việc thống kê tính toán vừa thực hiện bạn chọn lệnh [Menu] Edit > Undo Subtotals (hoặc chọn lại lệnh [Menu] Data Subtotals và chọn nút Remove All). Các lựa chọn khác trong hộp đối thoại Subtotals:
Replace Current Subtotals: bật tắt việc thay thế cho phạm vi dữ liệu hiện hành. Page Break Between Groups: Bật tắt việc tự động tạo dấu ngắt trang giữa các nhóm dữ liệu.
Summary Below Data: bật tắt việc tự động tạo các dòng thống kê tính toán phía dưới các nhóm dữ liệu.
7.7. Tính năng Pivot table
CSDL là một tập hợp của những mẫu tin CSDL được trình bày theo cấu trúc cột/dòng (mỗi vùng tin tương ứng với một cột và mỗi mẫu tin tương ứng với 1 dòng của bảng tính). Tuy nhiên với cấu trúc này, bạn sẽ gặp khó khăn khi cần phân tích hay tổng hợp dữ liệu theo từng đề mục. Nay với tính năng Pivot Table của Excel, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và trình bày những vùng tin trong CSDL, để có thể nhanh chóng phân tích hay thống kê dữ liệu theo nhiều hướng khác nhau.
* Mỗi Pivot Table gồm có bốn thành phần như sau: