- Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới.
6.Sử dụng Solver để cân đối giữa số lượng và giá cả
Khi vấn đề cần dự đoán cần sử dụng nhiều biến, bạn nên sử dụng trình bổ sung Solver để phân tích kịch bản. Để minh hoạ cách sử dụng Solver, lấy ví dụ một tiệm cà phê có bán 3 loại thức uống: cà phê thường, cà phê latte và cà phê mocha. Giá mỗi li của chúng là 1.25$, 2$ và 2.25$. Hiện bạn chưa biết được loại cà phê nào đưa lại lợi nhuận nhiều hơn. Muốn làm được điều này, trước hết phải xây dựng được ô đích cho mục đích của vấn đề (ví dụ một công thức tính doanh thu lớn nhất ) - và gán một hay nhiều ô biến để Solver thay đổi nhằm đạt được mục đích của bạn. Bảng tính còn có thể chứa các giá trị và công thức khác sử dụng ô đích và các ô biến. Mỗi ô biến đều được ô đích sử dụng thì Solver mới có thể làm được (ô đích phải phụ thuộc vào các ô biến). Bảng dưới đây, ô G4 là ô đích để tính tổng lợi nhuận của 3 loại cà phê trên. Cả 3 dòng đều quy về ô G4, chúng cho biết công thức trong ô G4 phụ thuộc như thế nào đối với 3 phép tính toán kia. 3 ô biến D5, D9, D13 - đó là 3 giá trị bạn muốn Solver cho biết khi nó tìm giải pháp tối ưu nhằm thu được lợi nhuận tối đa hàng tuần. Từ G11:G13 là danh sách các hằng sẽ sử dụng nhằm dự đoán. Ví dụ như chỉ có thể bán 500 li cà phê mỗi tuần, trong đó số li cà phê mocha tối đa là 125 (vì còn phụ thuộc vào sô cô la để chế
biến thêm vào cà phê mocha), tức 2 loại cà phê kia tối đa là 350 li. Bảng tính phải chứa các ô để chứa các giá trị hằng (trong ví dụ này là các ô g6:g8).
Muốn chạy Solver , bạn nhấn chuột vào ô đích - là ô chứa công thức dựa trên các ô biến muốn Solver giải quyết ( ô G4). Từ thực đơn Tools, chọn Solver, một hộp thoại xuất hiện. Vì ô đích đã chọn nên mục Set Cell Target sẽ chứa địa chỉ này. Chọn Max vào mục Equal to ⇒ chọn mục By Changing Cells ⇒ chọn từng ô biến, 3 ô trống D5, D9, D13 có nhiệm vụ hiển thị số li cà phê cho từng loại ⇒ nhấn lên nút Add để đưa hằng thứ nhất vào hộp thoại Constraint , nhấn lên ô G8 chọn ≤ G11 ⇒ nhấn lên nút Add để đưa hằng thứ 2, nhấn lên ô G7 chọn ≤ G12 ⇒ nhấn lên nút Add để đưa hằng thứ 3 , nhấn lên ô D13 chọn ≤ G13 ⇒ chọn OK để đưa cả 3 hằng vào hộp thoại Solver ⇒ nhấn Solver để tính toán kết quả.
A B C D E F G
1 2 3
4 Giá mỗi li cà phê
thường là 1.25$ Tổng lợi nhuận =D6+D10+D14 5 Số li sẽ bán được là Cà phê thường =D5 6 Tổng =D4*D5 Mocha+Latt e =D19+D13 7 Tổng 3 loại =D5+D9+D13
8 Giá mỗi li cà phê latte 2.00$ 9 Số li sẽ bán được là
10 Tổng =D8*D9
11 Tối đa cả 3
loại
500 12 Giá mỗi li cà phê
mocha
2.25$ Tối đa
M+La
350
13 Số li sẽ bán được là Tối đa
Mocha 125 14 Tổng =D12*D1 3 15 Một số ví dụ ứng dụng để giải hệ phương trình 3 ẩn số
CHƯƠNG V: LÀM VIỆC VỚI CÁC BẢNG TÍNHTRONG TẬP TIN WORKBOOK TRONG TẬP TIN WORKBOOK
5.1. Làm việc với các bảng tính trong tập tin workbook
Tập tin Workbook trong Excel là một tập hợp của những loại bảng tính (có thể chứa từ 1 đến 255 bảng tính) khác nhau như: dữ liệu, đồ thị, Macro,... và thường có liên quan với nhau.
Theo thông số định sẵn của Excel thì trong một Workbook có 16 bảng tính dữ liệu (Worksheet) và được đặt tên là Sheet 1 cho đến Sheet 16. Tên bảng tính được biểu thị trên những Tab ở cạnh dưới, bên trái cửa sổ Excel.
Khi cần làm việc đến bảng tính nào, bạn chỉ cần di chuyển vào Click vào Tab chứa tên bảng tính đó(Tab chứa tên bảng tính hiện hành sẽ được làm đậm màu để phân biệt). Để di chuyển đến những bảng tính khác trong Workbook, bạn chọn các nút: (bảng tính đầu), (bảng tính cuối), (bảng tính kế cận).
Trong tập tin Workbook, bạn có thể:
* Chèn thêm hoặc xoá bớt những bảng tính. * Đổi tên bảng tính (chiều dài tối đa là 31 ký tự).
* Sao chép hoặc di chuyển những bảng tính trong phạm vi Workbook hoặc đến những tập tin Workbook khác
* Che giấu những bảng tính.
Mở nhiều cửa sổ cho một tập bảng tính
Bạn muốn hiển thị nhiều cửa sổ bảng tính cần thực hiện trên cùng một màn hình để dễ quan sát:
+ Chọn lệnh [Menu] Windows > New Windows. + Lựa chọn bảng tính cần hiển thị trên Tab Sheet.
+ Chọn lệnh [Menu] Windows > Arrange, chọn nút Tiled và OK. 3. Nhập chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính hiện hành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Để gỡ bỏ việc liên kết nhóm bạn chỉ cần Click vào một bảng tính khác ngoài nhóm. Phân trang thành các khung cửa sổ
Từ menu Window chọn lệnh Split. Sau khi bạn đã tách cửa sổ, lệnh Split trên menu Window biến thành Remove Split, trả cả hai vạch phân chia về vị trí mặc định. Muốn di chuyển từ khung cửa sổ này sang cửa sổ khác bằng bàn phím, bạn nhấn F6. Sau khi bạn tách cửa sổ thành những khung cửa sổ, bạn có thể giữ cố định khung trái, khung trên hoặc cả hai bằng lệnh Freeze Panes trên menu Window.
5.1.1. Chèn thêm bảng tính vào Workbook
* 1 bảng tính: Click vào Tab chứa tên bảng tính cần lựa chọn.
* 1 nhóm bảng tính kế cận: Click vào Tab chứa tên bảng tính cần lựa chọn đầu tiên, nhấn phím Shift Click vào Tab chứa tên bảng tính cần lựa chọn cuối cùng.
* 1 nhóm bảng tính không liền lạc: nhấn Ctrl trong khi Click vào Tab chứa trên bảng tính cần lựa chọn.
* Toàn bộ bảng tính: [Shortcut] Select All Sheets.
2. Chọn lệnh [Menu] Insert > Worksheet hoặc nhấn phím Shift-F11.
Excel sẽ chèn thêm những bảng tinh mới ở bên trái của phạm vi lựa chọn
b. Chèn bảng tính đồ thị
1. Lựa chọn phạm vi dữ liệu cần minh hoạ trên bảng tính.
* Click vào trên bảng tính và Drag trên phạm vi chứa dữ liệu cần minh hoạ.
2. Chọn lệnh [Menu] Insert >chart và chọn As New Sheet (Hoặc nhấn phím F11). Excel sẽ chèn thêm bảng tính đồ thị ở bên trái của bảng tính dữ liệu.
Lưu ý:
* Khi cần chèn thêm những loại bảng tính khác, bạn thực hiện như sau: 1. Chọn lệnh [Shortcut] Insert.
2. Chọn loại bảng tính cần chèn trên khung New. 3. Chọn nút OK.
5.1.2. Sao chép hoặc di chuyển những bảng tính trong Workbook
1. Sử dụng Mouse
1. Lựa chọn 1 (hoặc nhóm) bảng tính Workbook. 2. Chọn:
* Drag đến vị trí mới: để di chuyển bảng tính lựa chọn vào vị trí mới:
* Nhấn Ctrl trong khi Drag vào vị trí mới: để sao chép bảng tính lựa chọn đến vị trí ấn định.
Excel sẽ xuất hiện hình tương trang bảng tính và một hình tam giác nhỏ phía trên Tab để chỉ bảo vị trí thực hiện.