- Muốn đánh dấu đoạn nào trong bảng, có thể rê chuột hoặc nhấn Shift kèm với các phím mũi tên.
h. Gộp, tách các cột trong bảng.
4.2. Sử dụng draw table
Để vẽ bảng, hãy chọn Draw Table từ thực đơn Table hay nhắp lên nút nhấn trên thanh công cụ chuẩn Standard. Lúc này con trỏ chuột trở thành cây bút chì và xuất hiện một thanh công cụ như sau:
Thứ tự từ trái sang phải ta có: Draw Table : vẽ các ô lưới của bảng Eraser: xoá các ô lưới
Line Style: chọn kiểu biên (hay không biên) Line Weight: chọn độ rộng biên
Border Color: chọn màu biên
Borders: áp dụng hay xoá biên khỏi bảng hienẹ hành Shading Color: áp dụng cho màu bóng
Insert: chèn bảng, cột, dòng, ô hay áp dụng AutoFit Merge Cells: trộn các ô
Align: chọn kiểu căn chỉnh cho chữ trong ô .
Distribute Rows Evently: làm cho các dòng có độ cao bằng nhau Table AutoFormat: áp dụng AutoFormat cho bảng.
Changing Text Direction: xoay hướng chữ
Sort Ascending; sắp xếp các dòng trong bảng theo thứ tự tăng dần. AutoSum: chèn công thức AutoSum vào ô trong bảng.
Chú ý: việc thay đổi các xác lập trong các công cụ Line Style, Line Weight và Border Color chỉ có tác dụng nếu sau đó bạn vẽ các ô lưới, chứ nó không có tác dụng đến các ô lưới đã vẽ. (các công cụ này còn có tác động nếu sau đó bạn sử dụng công cụ Border).
Chương 5: Các hiệu ứng đặc biệt 5.1. Chèn thêm các ký tự đặc biệt
Word cho phép người sử dụng có thể chèn thêm nhiều ký hiệu, font chữ đặc biệt mà trên bàn phím không có, như ký hiệu : Φ, α, β, Ξ, &, • ...
Để chèn thêm một ký tự đặc biệt, thực hiện theo trình tự sau: - Đưa con trỏ văn bản đến nơi cần chèn
- Vào thực đơn dọc Insert, chọn Symbol, hộp thoại Symbol xuất hiện: - Nháy chuột vào hộp Font để chọn bộ Font chứa các ký hiệu.
- Nháy chuột vào ký hiệu cần chèn.
- Nháy nút Insert để chèn, nháy nút Close để đóng hộp thoại Symbol.
Trường hợp thường xuyên sử dụng một số ký hiệu đặc biệt nào đó, nên định nghĩa cho nó một tổ hợp phím theo trình tự sau:
- Vào thực đơn dọc Insert, chọn Symbol, chọn ký hiệu cần định nghĩa. - Nháy nút Shortcut Key, hộp thoại Customize xuất hiện.
- Con trỏ lúc này nằm ở hộp Press New Shortcut key, nhấn tổ hợp phím cần định nghĩa.
- Nháy nút Assign, nháy nút Close để trở về hộp Symbol.
- Chọn một ký hiệu khác để định nghĩa hoặc nháy nút Close để đóng hộp Symbol. Kể từ đó, chỉ cần nhấn tổ hợp phím đã định nghĩa thì ký hiệu tượng ứng sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ. Tất cả các định nghĩa được cất giữ trong tệp *. DOT khi đã thoát khỏi Word.