- Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới.
3.Hàm MAX(), MIN()
+ Công dung: Hàm Max: cho giá trị cao nhất trong phạm vi khối ô, hàm MIN cho giá trị thấp nhất trong phạm vi khối ô.
Lưu ý:
* Những dữ liệu chuỗi và ký tự trống (blank) có trong phạm vi sẽ không được tính.
* Đối với những dữ liệu dạng ngày trong phạm vi cũng được tính dựa vào trị số tuần tự của các ngày đó.
* Có thể liên kết nhiều thành phần vào trong một hàm, nhưng phải được phân cách với nhau bởi dấu phẩy.
4.3.2. Hàm văn bản
1. Hàm LEFT và RIGHT
+ Chức năng:
= LEFT : Trích số ký tự bên trái chuỗi dữ liệu hoặc trong toạ độ ô chứa dữ liệu. = RIGHT : Trích số ký tự bên phải chuỗi dữ liệu hoặc trong toạ độ ô chứa dữ liệu. + Cú pháp: = LEFT ( <chuỗi ký tự>, <số ký tự tách>) = RIGHT (<chuỗi ký tự>, <số ký tự tách>) Ví dụ: = LEFT ( "Hà nội", 2) = Hà = RIGHT ( "Hà nội", 2) = ội Lưu ý:
* Chuỗi ký tự ghi trực tiếp trên hàm phải được đặt trong hai dấu nháy kép.
* Nếu số ký tự cần trích ghi lớn hơn chiều dài của chuỗi dữ liệu thì Excel chỉ ghi lại đúng độ dài của chuỗi.
* Trị số chiều dài của chuỗi dữ liệu được tính kể cả các khoảng trống trong ô.
2. Hàm MID()
+ Chức năng: Cho kết quả là một chuỗi ký tự được lấy ra trong <bt ký tự> theo nguyên tắc sau:
- Lấy ra bắt đầu từ ký tự thứ nhất <bt số 1> - Lấy ra bắt đầu từ ký tự thứ nhất <bt số 2> + Cú pháp: = Mid(<bt số 1>, <bt số 2>)
3. Hàm LEN()
+ Chức năng: cho kết quả là một số biểu thị độ dài của <biểu thức ký tự>. + Cú pháp:
= Len(<biểu thức ký tự>)
4. Hàm LOWER()
+ Chức năng: chuyển đổi từ <biểu thức ký tự> thành một chuỗi ký tự là chữ thường
+ Cú pháp:
= Lower(<biểu thức ký tự>)
+ Chức năng: chuyển đổi từ <biểu thức ký tự> thành một chuỗi ký tự là chữ hoa
+ Cú pháp:
= Upper(<biểu thức ký tự>)