- Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới.
3. Sao chép và chèn dữ liệu tại phạm vi thực hiện
1. Lựa chọn ô hoặc nhóm ô cần sao chép .
2. Di chuyển con trỏ Mouse đến các đường viền của khối ô lựa chọn ( cho đến khi con trỏ Mouse chuyển thành hình mũi tên).
3. Nhấn phím Ctrl trong khi Drag khối ô lựa chọn vào cạnh dưới hoặc bên phải của vị trí cần sao chép đến.
• Excel xuất hiện thêm khung đường viền bao quanh khối ô lựa chọn trong khi di chuyển.
4. Tại vị trí cần sao chép đến, nhấn tiếp phím Shift (xuất hiện hình tượng hoặc ) và thả nút Mouse.
• Excel sẽ sao chép dữ liệu trên khối ô nguồn và chuyển dữ liệu trên phạm vi hiện hành xuống dưới hoặc qua phải.
4. Drag Mouse bằng nút phải Mouse trên những đường viền của phạm vi lựa chọn để sao chép dữ liệu với những thông số ấn định
1. Lựa chọn phạm vi ô (hoặc khối ô) chứa dữ liệu cần thực hiện.
2. Di chuyển con trỏ Mouse đến những cạnh viền của phạm vi lựa chọn (cho đến khi con trỏ Mouse chuyển thành hình mũi tên).
3. Nhấn nút phải Mouse trong khi Drag phạm vi lựa chọn đến vị trí cần sao chép đến.
4. Chọn lệnh:
* Copy :sao chép toàn bộ ( với đầy đủ các thuộc tính có trong ô) . * Copy formats: chỉ sao chép dạng thức ấn định trong ô.
* Copy values: chỉ sao chép giá trị ( đúng theo dạng hiển thị trên ô). * Shift down and copy: sao chép và chèn dữ liệu hiện hành xuống dưới. Shift right and copy: sao chép và chèn dữ liệu hiện hành qua phải.
2.3.5. Điền dữ liệu vào trong phạm vi
Việc điền dữ liệu vào những ô trên bảng tính cũng tương tự như việc sao chép. Trong phạm vi những ô cần điền sẽ gõ cùng một dữ liệu hoặc sẽ có giá trị tăng hay giảm dần so với ô bắt đầu .
1. Điền dữ liệu có cùng nội dung vào trong phạm vi lựa chọn
2. Chọn lệnh [ Menu] Edit. 3. Chọn:
* Fill right: khi cần điền ô dữ liệu ở cột đầu tiên vào bên phải của phạm vi lựa chọn.
* Fill left: khi cần điền ô dữ liệu ở cột đầu tiên bên trái của phạm vi lựa chọn.
* Fill down: khi cần điền ô dữ liệu ở dòng đầu tiên xuống phía dưới của phạm vi lựa chọn.
* Fill Up: khi cần điền ô dữ liệu ở dòng đầu tiên lên phía trên của phạm vi lựa chọn.
Lưu ý:
* Bạn có thể thực hiện việc điền dữ liệu cho nhiều phạm vi lựa chọn cùng lúc (thực hiện việc lựa chọn nhóm ô không liên lạc nhau khi chọn lệnh).
* Chọn:
- Undo Fill...: để huỷ bỏ việc điền dữ liệu vừa thực hiện.
- Repeat Fill..: khi cần lặp lại lệnh điền dữ liệu vừa thực hiện.