- Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới.
4. Dữ liệu dạng ngày (Date), Giờ (Time)
* Quy ước và dạng thể hiện. Nhập theo những dạng thức sau: Dạng thức Dạng thể hiện m/d/y 1/1/94 d-mmm-yy 1-Jan-94 d-mmm 1-Jan mmm-yy Jan-94 m/d/y h: mm 1/1/94 13:00 h: mm AM/PM 1: 00 PM h:mm:ss AM/PM 1: 00: 00 PM h: mm 13: 00 H: mm: ss 13: 00:01 Lưu ý:
* Phải được nhập theo dạng thức MM/DD/YY (Theo thông số lựa chọn trong Control panel của Windows).
* Khi nhập không đúng theo những dạng thức trên thì Excel tự động chuyển sang dạng chuỗi.
* Ngoài ra, bạn có thể nhập ngày, giờ với những cách thực hiện sau: * Nhấn phím: Ctrl-;(Nhập ngày hệ thống hiện hành).
* Nhấn phím: Ctrl-Shift -; (Nhập giờ hệ thống vào ô hiện hành).
* Nhập hàm = Date (YY,MM,DD) hay hàm = time (hh, mm, ss), sau đó chọn lệnh: [menu] format > cells, chọn Tab number; và lựa chọn dạng hiển thị ngày.
* Nhập trị số tương ứng với thời gian (Excel bắt đầu tính từ 01/01/1901 tương ứng với số 1) sau đó lựa chọn dạng thể hiện số bới lệnh: [Menu] format > cells chọn Tab number.
* Bạn có thể thực hiện tính toán với những dữ liệu dạng ngày, giờ.
1.3.3. Các loại địa chỉ: Có ba loại ô địa chỉ như sau :
a) Địa chỉ tương đối (Relative address):Địa chỉ tham chiếu có dạng (<cột><dòng>). Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đíchn sẽ thay đổi theo nghĩa Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đíchn sẽ thay đổi theo nghĩa phương, chiều và khoảng cách. Ví dụ: A1
b) Địa chỉ tuyệt đối (Absolute address): Địa chỉ tham chiếu có dạng $<cột>$<dòng>. Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ giữ $<cột>$<dòng>. Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ giữ nguyên giống như vùng nguồn. Ví dụ: $A$1
c) Địa chỉ hỗn hợp ($A1 hoặc A$1): kết hợp cả hai loại địa chỉ trên, có dạng $<cột><dòng> hoặc <cột>$<dòng>. $<cột><dòng> hoặc <cột>$<dòng>.
Lưu ý: Toạ độ ô ghi trong công thức được cố định không thay đổi khi sao chép đến vị trí mới .
Thí dụ: công thức trong ô C5 là : $A$5+$B$5 khi sao chép đến ô C6 là : $A$5+$B$5
♦Cách tạo địa chỉ tuyệt đối: Chọn một trong hai cách thực hiện sau:
a) Nhập trực tiếp từ bàn phím dấu $ phía trước kí hiệu cột hay số thứ tự dòng của toạ độ ô cần thực hiện.
b) Nhập (hoặc di chuyển điểm nháy) vào toạ độ ô cần thực hiện trên thanh công thức, sau đó nhấn phím F4 để Excel tự động thêm dấu $ vào toạ độ ô.
F4 F4 F4 F4
CHƯƠNG II: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP BẢNG TÍNH
2.1. Lưu trữ tệp trên đĩa
2.1.1. Mở tệp đã có tên trên đĩa, tạo tệp, bảo vệ tệp