- Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới.
2.Điền dữ liệu có nội dung tăng /giảm vào trong phạm vi lựa chọn
a. Nhấn nút trái Mouse khi Drag trên mốc điền của khối ô lựa chọn
1. Lựa chọn phạm vi ô chứa dữ liệu dạng ngày, dạng chuỗi có chứa chỉ số (nếu là dữ liệu số thì bạn phải lựa chọn ít nhất là hai ô: ô đầu chứa trị số bắt đầu, trị số trong ô thứ hai dùng để tính trị số bước nhảy, nếu trị số lớn hơn thì bước nhảy tăng và ngược lại).
2. Drag trên mốc điền của phạm vi ô lựa chọn đến những vị trí cần điền ở phạm vi lân cận.
* Khi drag, Excel xuất hiện thêm một khung viền bao quanh phạm vi lựa chọn và thông báo: Drag Outside selection to extend series or fill; drag inside to clear trên dòng tình trạng.
3. Thả phím Mouse.
• Excel sẽ tuỳ thuộc vào dữ liệu trong ô bắt đầu mà thực hiện việc điền dữ liệu thích hợp vào các ô trên phạm vi lựa chọn.
b. Nhấn nút phải Mouse khi Drag trên mốc điền của khối ô lựa chọn
1. Lựa chọn phạm vi ô chứa dữ liệu dạng ngày, dạng chuỗi có chứa trị số hay dạng số.
2. Nhấn nút phải Mouse khi Drag trên mốc điền của phạm vi ô lựa chọn đến những vị trí cần điền ở phạm vi lân cận.
• Khi Drag, Excel xuất hiện thêm một khung viền bao quanh phạm vi lựa chọn, và thông báo: Drag Outside selection to extend series or fill; drag inside to clear trên dòng tình trạng.
• Khi đến vị trí mới, Excel xuất hiện thông báo: Copy from selection trên dòng tình trạng và Shortcut menu( thay đổi tuỳ theo dữ liệu có trong phạm vi lựa chọn).
3. Chọn lệnh:
* Fill Series: khi cần điền theo giá trị tuần tự ( tăng hoặc giảm). * Fill Formats: khi cần điền dạng thức.
* Fill Values: khi cần điền giá trị.
* Fill day(hoặc Month, Year, Weekdays): khi cần điền theo giá trị thời gian.