Điền dữ liệu có nội dung tăng /giảm vào trong phạm vi lựa chọn

Một phần của tài liệu giáo trình tin học văn phòng (Trang 64 - 65)

- Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới.

2. Điền dữ liệu có nội dung tăng /giảm vào trong phạm vi lựa chọn

a. Nhấn nút trái Mouse khi Drag trên mốc điền của khối ô lựa chọn

1. Lựa chọn phạm vi ô chứa dữ liệu dạng ngày, dạng chuỗi có chứa chỉ số (nếu là dữ liệu số thì bạn phải lựa chọn ít nhất là hai ô: ô đầu chứa trị số bắt đầu, trị số trong ô thứ hai dùng để tính trị số bước nhảy, nếu trị số lớn hơn thì bước nhảy tăng và ngược lại).

2. Drag trên mốc điền của phạm vi ô lựa chọn đến những vị trí cần điền ở phạm vi lân cận.

* Khi drag, Excel xuất hiện thêm một khung viền bao quanh phạm vi lựa chọn và thông báo: Drag Outside selection to extend series or fill; drag inside to clear trên dòng tình trạng.

3. Thả phím Mouse.

Excel sẽ tuỳ thuộc vào dữ liệu trong ô bắt đầu mà thực hiện việc điền dữ liệu thích hợp vào các ô trên phạm vi lựa chọn.

b. Nhấn nút phải Mouse khi Drag trên mốc điền của khối ô lựa chọn

1. Lựa chọn phạm vi ô chứa dữ liệu dạng ngày, dạng chuỗi có chứa trị số hay dạng số.

2. Nhấn nút phải Mouse khi Drag trên mốc điền của phạm vi ô lựa chọn đến những vị trí cần điền ở phạm vi lân cận.

Khi Drag, Excel xuất hiện thêm một khung viền bao quanh phạm vi lựa chọn, và thông báo: Drag Outside selection to extend series or fill; drag inside to clear trên dòng tình trạng.

Khi đến vị trí mới, Excel xuất hiện thông báo: Copy from selection trên dòng tình trạng và Shortcut menu( thay đổi tuỳ theo dữ liệu có trong phạm vi lựa chọn).

3. Chọn lệnh:

* Fill Series: khi cần điền theo giá trị tuần tự ( tăng hoặc giảm). * Fill Formats: khi cần điền dạng thức.

* Fill Values: khi cần điền giá trị.

* Fill day(hoặc Month, Year, Weekdays): khi cần điền theo giá trị thời gian.

Một phần của tài liệu giáo trình tin học văn phòng (Trang 64 - 65)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(118 trang)
w