Trong công ty, khi người lao động tham gia làm việc mới biết một cách chung chung, khái quát về yêu cầu, nhiệm vụ của công việc mà họ phải thực hiện. Công ty TNHH ICRAZY với quy mô tương đối nhỏ nhưng phân tích công việc vẫn là một công cụ để quản trị nhân sự cơ bản nhất vì từ đó nhà quản trị có cơ sở để hoạch định tài nguyên nhân sự, tuyển mộ-tuyển chọn, đào tạo và phát triển, đánh giá hoàn thành công việc, lương bổng và phúc lợi, an toàn lao động và kỷ luật lao động...
Với thực trạng như vậy nhiều khi các công việc với phạm vi quyền hạn, nhiệm vụ không quy định ranh giới rõ ràng dẫn đến người này làm sang việc của người kia và ngược lại gây khó khăn cho đánh giá công việc cũng như các hoạt động quản trị nhân sự khác. Vì vậy, để hoàn thiện hệ thống phân tích công việc có thể cụ thể hoá như sau:
Lựa chọn phương pháp phân tích: đối với công ty có thể lựa chọn phương pháp quan sát hay phương pháp bảng câu hỏi được thiết kế sẵn là phương pháp ít tốn chi phí và có thể lượng hoá được, ít gây ảnh hưởng đến tình hình tài chính.
Đồng thời, công ty cũng cần xây dựng tiến trình phân tích từng bước rõ ràng. Kết quả phân tích công ty cũng phải đưa ra được:
Bản mô tả công việc:
Bản mô tả công việc cần chỉ ra được những thông tin như:
o Xác định công việc: gồm tên công việc, mã số công việc, địa điểm công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số người cần phải lãnh đạo, mục đích công việc...
o Tóm tắt nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc ( Ví dụ: nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán, nhân viên bảo vệ...)
o Đưa ra các điều kiện làm việc
o Phương tiện vật chất phục vụ công việc
o Điều kiện thời gian làm việc: quy định thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi hợp lý
Bản yêu cầu công việc đối với người lao động:
o Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm
o Yêu cầu về trình độ giáo dục đào tạo.
o Yêu cầu về thể lực, tinh thần...
Với mỗi công việc các yêu cầu trên là khác nhau, đó là những đòi hỏi của công việc mà người lao động cần phải có để thực hiện công việc.
Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc:
Với thông tin ở bản mô tả công việc và các yêu cầu trên làm cơ sở để công ty cụ thể các chỉ tiêu thể hiện ở mặt số lượng và chất lượng. Đó là giới hạn tối thiểu mà người lao động cần có để hoàn thành công việc.
Hoạt động phân tích công việc không phải đơn giản và dễ thực hiện đối với công ty hiện nay, nhưng với sự nỗ lực của cán bộ có năng lực, trình độ và hiểu biết có thể lập nên một hội đồng để phân tích công việc đạt kết quả cao.