Hiện nay ở các công ty khuyến khích vật chất chiếm tỷ lệ lớn thông qua tiền lương, tiền thưởng...đó là những đòn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn.
a) Tiền lương
Tiền lương chính là khoản tiền cố định hàng tháng mà doanh nghiệp trả công cho người lao động dựa trên kết quả hoàn thành công việc của người đó, vị trí công tác, mức độ phức tạp của công việc, trình độ và thâm niên của người lao động. Chính vì vậy, tiền lương có một vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với tất cả những người lao động mà còn đối với mọi doanh nghiệp. Bởi vì:
Với người lao động, nó là một phần không thể thiếu trong việc duy trì cuộc sống, đảm bảo các nhu cầu thiết yếu của con người, giúp họ tái sản xuất lao động và có thể tích luỹ một phần. Hiện nay, mức độ quan trọng của tiền lương tuy đã không còn giữ vị trí quyết định trong việc khuyến khích lao động bởi bên cạnh nó còn rất nhiều các yếu tố khác đang ngày càng trở thành nhu cầu cần thiết cho người lao động, song không ai có thể phủ nhận rằng tiền lương là một yếu tố không thể thiếu được trong việc tạo động lực làm việc cho người lao động.
Còn đối với doanh nghiệp, tổ chức thì tiền lương được coi như một công cụ hữu hiệu giúp họ giữ chân người lao động và khuyến khích họ làm việc đạt hiệu suất cao nhất có thể. Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường như hiện nay thì đã có nhiều hình thức trả lương tương đối đa dạng và linh hoạt song cơ bản vẫn chỉ bao gồm 2 hình thức trả lương chính là:
Hình thức trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho nhân viên được tính toán dựa trên mức tiền công đã được xác định cho công việc về số đơn vị thời gian (giờ hoặc ngày) làm việc thực tế với điều kiện họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã được xây dựng trước đó.
Hình thức trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương cho người lao động dựa trên khối lượng sản xuất thực tế trong kỳ và đơn giá sản phẩm
sản xuất ra. Ưu điểm của hình thức này là lượng hoá được sự nỗ lực của người lao động vào trong phần tiền công mà họ nhận được. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là không lưu tâm đến chất lượng sản phẩm, việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và máy móc, thiết bị một cách hợp lý.
Việc sử dụng tiền lương như một đòn bẩy kinh tế phụ thuộc hoàn toàn vào mức độ thoả mãn nhu cầu vật chất cơ bản đối với người lao động của chính tiền lương. Như vậy, muốn xác định đúng mức tiền lương phải căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động cũng như số lượng, chất lượng sản phẩm của mỗi người và của mỗi tập thể lao động.
Để nâng cao vai trò khuyến khích vật chất của tiền lương, cần xác định đúng đắn mối quan hệ trực tiếp giữa thu nhập và sự cống hiến của người lao động trong công ty. Các chính sách tiền lương cần quán triệt những nguyên tắc cơ bản sau:
Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: có nghĩa là tiền lương phải đảm bảo được cho đời sống người lao động và gia đình họ một cách đầy đủ, không những đáp ứng được nhu cầu cơ bản mà còn phải tích luỹ cho tương lai.
Tiền lương phải đảm bảo thoả đáng, công bằng, hợp lý với công sức người lao động. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống tiền lương hợp lý, áp dụng các hình thức trả lương hợp lý.
Tiền lương phải là động lực kích thích người lao động hăng say lao động, khuyến khích họ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất phát huy tinh thần sáng tạo và gắn bó với công việc, tác động tích cực đến việc phân công lao động trong xã hội.
Tuỳ từng đối tượng, phạm vi áp dụng mà các chế độ tiền lương, hình thức trả lương được sử dụng hợp lý.
b) Tiền thưởng
Tiền thưởng là một dạng khuyến khích tài chính được chi trả một lần (thường vào cuối quý hoặc cuối năm) cho sự thực hiện công việc của người lao động. Đây là khoản tiền mà người lao động xứng đáng được hưởng do đạt thành tích xuất sắc trong công việc, vượt mức quy định thông thường. Tiền thưởng thường
gồm hai dạng là thưởng định kì và thưởng đột xuất. Thưởng định kỳ vào cuối năm, cuối quý, còn thưởng đột xuất là để ghi nhận những thành tích xuất sắc, có thể áp dụng với tất cả nhân viên trong công ty hoặc với một số cá nhân có những thành tựu và cống hiến đáng kể. Cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và ở chừng mực nào đó tiền thưởng còn có tác dụng khuyến khích về tinh thần.
Đây cũng là một trong những hình thức rất hữu hiệu góp phần tạo động lực làm việc cho người lao động, làm tăng thu nhập cho người lao động, giúp kích thích họ làm việc hiệu quả hơn. Tiền thưởng có tác dụng cải thiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên, cho họ thấy sự ưu đãi mà doanh nghiệp đã dành cho họ. Để tạo động lực làm việc qua tiền thưởng thì phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Thưởng phải dựa trên cơ sở thành tích đạt được của mỗi cá nhân. Thưởng phải công bằng, hợp lý, khi đó người lao động sẽ thấy được kết quả mà mình nỗ lực đạt được thật sự xứng đáng và họ có thể tự hào về điều đó, tạo cho người lao động phấn khởi, thoả mãn với công việc.
Tiền thưởng phải tạo nên một cảm giác có ý nghĩa về mặt tài chính, với mức thưởng nhận được người lao động có thể thực hiện được một việc gì đó có ý nghĩa.
Tiền thưởng phải dựa trên những căn cứ nhất định, yêu cầu này đòi hỏi phải có những tiêu chuẩn thưởng nhất định.
Thời gian giữa điểm diễn ra hành vi được thưởng và thời điểm thưởng không nên quá dài.
Nhà tổ chức và quản lý lao động phải là người biết kết hợp áp dụng chế độ tiền lương và hình thức thưởng tích cực nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu vật chất cho người lao động. Do đó tất yếu tạo ra được động lực to lớn trong lao động sáng tạo. Nhưng xét về góc độ tâm lý và sự phát triển không phải lúc nào động lực tiền lương, tiền thưởng có ý nghĩa tích cực tuyệt đối nên cần áp dụng các chể độ thích hợp đủ để tạo ra động lực lao động.
c) Phụ cấp, trợ cấp
đảm nhận thêm trách nhiệm hoặc do họ phải làm việc trongnhững điều kiện ít an toàn, khó khăn hay không ổn định.
Phụ cấp là để bổ sung cho lương cơ bản, bù đắp thêm cho người lao động và tạo ra sự công bằng giữa những người trong công ty, góp phần phục vụ hoàn thành công việc một cách tốt nhất
Khoản trợ cấp là khoản tiền mà doanh nghiệp hỗ trợ cho các lao động có hoàn cảnh khó khăn, cần sự giúp đỡ.
d) Các chế độ phúc lợi
Phúc lợi là một phần thù lao được trả một cách gián tiếp cho người lao động dưới dạng các hỗ trợ cuộc sống. Đây là khoản ngoài tiền công, tiền lương và các khuyến khích tài chính. Phúc lợi và dịch vụ cho người lao động được chi làm 2 loại đó là phúc lợi theo pháp luật quy định ( bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), các phúc lợi và dịch vụ tự nguyện do công ty tự thành lập, tổ chức, tuỳ vào khả năng tài chính của công ty một phần nhằm kích thích động viên người lao động gắn bó với doanh nghiệp, một phần là để thu hút lao động giỏi.