Công ty cần thực hiện các biện pháp để tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng. Quản lý khoản phải thu tốt sẽ góp phần đáng kê vào việc sử dụng vốn hiệu quả. Qua đánh giá cho thấy, hiện nay công tác thu hồi nợ của công ty vẫn chưa hoàn toàn hiệu quả. Nợ phải thu chiếm đến 30% trong tổng tài sản. Vì vậy, Công ty cần đề ra những chính sách mới để đẩy nhanh quá trình thu nợ, tránh tình trạng nợ kéo dài. Việc truy đòi nhanh các khoản nợ phải thu còn giúp Công ty có tiền để thanh toán các khoản nợ, giúp giảm tỷ lệ nợ đặc biệt là nợ ngắn hạn xuống nhằm giảm những rủi ro tiềm ẩn đồng thời bớt đi gánh nặng cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Một số giải pháp nhằm quản trị tốt tình hình công nợ và chính sách thu hồi nợ của công ty là:
-Một là, nên định kỳ lập bảng theo dõi tình hình công nợ một cách chi tiết để biết rõ được những khoản nợ nào đã được thanh toán, khoản nào còn lại, khoản nào quá hạn và quá hạn trong bao lâu. Đồng thời để đạt được hiệu quả trong thu hồi nợ thì cần có chính sách thu hồi nợ tích cực, thường xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ đúng thời hạn. Ví dụ, phải lập danh sách những khách hàng có nợ đen hạn thu, từ đó có biện pháp nhắc nhở, thu nợ, trích lập
dự phòng các khoản phải thu một cách hợp lý nếu cần thiết... Nếu các khoản nợ là quá lớn thi công ty sẽ nhờ đến sự can thiệp của pháp luật. Bên cạnh đó, Công ty nên ưu tiên thực hiện chính sách chiết khấu để đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ.
-Hai là, trước khi ký kết hợp đồng với khách hàng, công ty cần đưa ra thảo luận và thống nhất các điều khoản về việc thanh toán với khách hàng như: quy định rõ thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, điều khoản vi phạm hợp đồng... một cách cụ thể. Nếu bên nào vị phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường, thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.
-Ba là, công ty nên áp dụng kỳ hạn tín dụng cho từng khách hàng, hiện nay đang mở rộng ra nhiều đối tượng đặc biệt là khách hàng nội địa vì thời gian chi trả thường là lâu nhất. Với việc áp dụng chính sách chiết khấu, một mặt Công ty có thể đẩy nhanh tốc độ thanh toán từ khách hàng, một mặt có được lượng tiền để thanh toán được các khoản nợ vay, hạn chế được rủi ro tài chính.
-Bốn là, tổ chức theo dõi, quản lý khách hàng lớn theo từng đối tượng, theo thời hạn hợp đồng, chính sách thương mại, tín dụng nhằm nắm rõ về tình hình thanh toán, thu hồi nợ đúng hạn.
-Năm là, sử dụng kế toán thu hồi nợ chuyên nghiệp như: Xây dựng bộ phận kế toán theo dõi khách hàng nợ, mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền; định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi; xác định hệ số nợ phải thu trên doanh thu bán hàng tối đa cho phép phù hợp với từng khách hàng mua chịu.